Handgemacht verkaufen: vom Kästchen bis zum Briefkastenpaket

Die ersten zehn Bestellungen verpackst du mit dem, was du zu Hause hast: ein Schuhkarton, Küchenrolle als Füllmaterial und ein Streifen Klebeband drumherum. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert. Dann kommt eine Nachricht, dass ein Ohrring lose im Umschlag geklappert hat, du merkst, dass dir bei einer Bestellung über 12,50 € kaum etwas übrig bleibt, weil das Paket gerade eben kein Briefkastenformat hatte, und du hast keine Ahnung, wie viel deine Verpackung dich eigentlich pro Bestellung kostet. Wenn du handgemachte Dinge verkaufst — Schmuck, Kerzen, Drucke, gehäkelte Sachen — ist das Verpacken keine Nebensache, sondern ein Teil deiner Marge und deines Produkts. Nachfolgend die Aufteilung, von innen nach außen.

Beginne mit der Innenschachtel, nicht mit dem Versandkarton

Bei handgemachter Arbeit ist die Schachtel, in der sich das Produkt befindet, oft das Erste, was der Kunde sieht. Diese Schachtel bestimmt auch sofort dein Versandformat, also wählst du sie zuerst und die Verpackung drumherum.

Für Schmuck und andere kleine Artikel eignet sich eine flache Schachtel am besten. Die Schmuckschachtel Schwarz von 9 x 6,5 x 2,8 cm (€ 2,95) ist eine neutrale Basis, die Schmuckschachtel Schwarz mit Gold von 9,15 x 9,15 x 2,9 cm (€ 3,95) ist quadratisch und etwas luxuriöser. Möchtest du, dass der Kunde das Produkt sieht, ohne die Schachtel zu öffnen — praktisch auf einem Markt und bei einer Geschenkbestellung — dann wählst du etwas mit Fenster, wie die Schwarze flache Geschenkbox mit Fenster von 12,5 x 8,5 x 1,5 cm (€ 1,99) oder die Geschenkbox Schwarz mit Fenster von 8,5 x 6 x 3 cm (€ 2,99). Für etwas Höheres, zum Beispiel eine Kerze oder ein Glas, passt die Weiße Verpackungsbox mit Magnetverschluss von 9,5 x 9 x 10 cm (€ 5,00) — sie lässt sich ordentlich öffnen und wird oft als Aufbewahrungsbox wieder in den Schrank gelegt.

Achte bei der Auswahl auf die Höhe, nicht auf die Länge und Breite. Die Höhe bestimmt nämlich, ob deine gesamte Bestellung später noch durch einen Briefkasten passt.

Passt es durch den Briefkasten? Das macht den größten Unterschied

Laut PostNL darf ein Briefkastenpaket maximal 38 x 26,5 x 3,2 cm groß und maximal 2 kg schwer sein (siehe die Kundendienstseite über das Briefkastenpaket auf postnl.nl; überprüfe die aktuellen Bedingungen und Tarife immer selbst bei deinem Versanddienstleister). Diese 3,2 cm sind die Maße, an denen es bei handgefertigten Produkten meist scheitert: Eine Schachtel von 2,8 cm Höhe passt, mit einer Schicht Luftpolsterfolie drumherum nicht mehr.

Deshalb gibt es Briefkastenkartons, die genau auf diese Höhe ausgelegt sind. Der Recycelte Briefkastenkarton A6 180 x 115 x 28 mm, 100er-Pack kostet € 17,95, was etwa € 0,18 pro Karton entspricht. Wenn du mehr Platz brauchst, gibt es den Recycelte Briefkastenkarton A5+ 255 x 160 x 28 mm, 100er-Pack für € 24,00, etwa € 0,24 pro Stück. Beide sind 28 mm hoch, sodass dir in der Karton selbst noch ein paar Millimeter Spielraum für deine Innenschachtel bleiben.

Wenn dein Produkt wirklich nicht hineinpasst, entscheide dich bewusst: Ein Luftpolsterumschlag Metallic von 22 x 17 cm (€ 0,90) oder der größere Luftpolsterumschlag Metallic von 33 x 23 cm (€ 0,80) ist leicht und schützt vor Reibung, aber nicht vor Druck. Etwas Zerbrechliches gehört in einen Karton, nicht in einen Umschlag.

Was kostet deine Verpackung pro Bestellung?

Rechne es einmal aus und du weißt sofort, ob deine Versandkosten stimmen. Beispielbestellung: ein Schmuckstück in einer Schachtel, in einem Briefkastenkarton, zugeklebt und versiegelt.

Komponente	Preis	Kosten pro Bestellung
Schmuckschachtel Schwarz 9 x 6,5 x 2,8 cm	€ 2,95	€ 2,95
Briefkastenkarton A6, 100er-Pack	€ 17,95	etwa € 0,18
Verpackungsband 50 Meter x 48 mm	€ 3,00	einige Cent
Sicherheitsverschluss VOID, 60 Stück	€ 9,95	etwa € 0,17

Die Innenschachtel ist also mit Abstand dein größter Kostenfaktor — nicht die Versandverpackung. Das ist nützlich zu wissen, wenn du deinen Preis senken möchtest: Eine billigere Innenschachtel spart ein Vielfaches im Vergleich zu einer billigeren Klebbandrolle. Umgekehrt gilt dasselbe: Wenn du möchtest, dass sich dein Produkt luxuriöser anfühlt, investiere in diese Schachtel und nicht in die Außenseite, denn die wirft der Kunde weg.

Füllmaterial, Klebeband und Verschluss

Füllmaterial hat eine Aufgabe: zu verhindern, dass sich dein Produkt bewegt. Eine Rolle Luftpolsterfolie von 500 mm x 500 m (€ 12,95) hält bei kleinen Auflagen sehr lange; schneide Streifen in der passenden Länge zu, anstatt lose Büschel hineinzustopfen. Wenn du etwas Sichtbares in der Schachtel haben möchtest, sind Rosa Schaumherzchen als Dekorationsfüllmaterial (ca. 77 Stück) (€ 4,99) eine Option — aber bedenke, dass Dekoration kein Schutz ist. Kombiniere sie oder entscheide dich bewusst für eines von beiden.

Zum Verschließen eignet sich gewöhnliches KINZO Verpackungsband von 50 Meter x 48 mm (€ 3,00) hervorragend. Wenn du etwas Wertvolles versendest oder bei einer Reklamation nachweisen möchtest, dass der Karton unterwegs nicht geöffnet wurde, lege Sicherheitsverschluss-Aufkleber VOID, 60 Stück (€ 9,95) bei. Diese hinterlassen eine sichtbare Spur, wenn jemand sie abzieht.

Preise auf deinem Produkt, auch wenn du online verkaufst

Wenn du außerdem auf einem Markt, in einem Pop-up oder in einem Laden bei jemand anderem verkaufst, möchtest du Preise auf deinen Produkten. Ein Preisschild-MX-5500 mit 5500 Aufklebern und 2 Tintenrollen (€ 24,95) ist dafür der schnellste Weg; zum Nachfüllen verwendest du Weiße Preisschild-Aufkleber für Preisschild-MX-5500, 5000 Stück (€ 9,95). Klebe den Aufkleber auf die Unterseite der Schachtel und nicht auf dein Produkt selbst — Klebereste auf einem handgefertigten Schmuckstück sind schwer zu entfernen.

Was du (noch) nicht brauchst

• Bedruckte Kartons mit deinem eigenen Logo. Diese werden erst bei größeren Mengen interessant. Ein Aufkleber oder Stempel auf einem neutralen Karton erfüllt am Anfang den gleichen Zweck.
• Zehn verschiedene Kartongrößen. Beginne mit zwei: einer für dein Standardprodukt, einer für die Ausreißer.
• Ein großer Vorrat. Karton sollte trocken und flach gelagert werden. Kaufe nur so viel, wie du in ein paar Monaten verbrauchst, und bewahre es nicht in einem feuchten Schuppen auf.

Wenn du eine Sache mitnimmst: Wähle deine Innenschachtel nach der Höhe, nicht nach dem Aussehen. Alles danach — Versandformat, Tarif, Marge — ergibt sich daraus.

Selbst zusammenstellen

Die Briefkastenkartons und Umschläge findest du bei Briefkastenverpackungen, die Schachteln und Geschenkverpackungen bei Geschenkverpackung & Geschenkboxen, und Klebeband, Füllmaterial und Versiegelungen bei Verpacken & Versenden. Bist du dir unsicher, welcher Karton zu deinem Produkt passt, oder möchtest du wissen, was ein 100er-Pack pro Stück kostet? Schicke deine Maße an info@verpakkingdeals.nl und wir rechnen für dich nach.