Movember: So starten Sie eine Schnurrbart-Aktion in Ihrem Unternehmen, Verein oder Büro

Ende Oktober stellt sich bei vielen Unternehmen, Vereinen und Geschäften dieselbe Frage: Machen wir dieses Jahr bei Movember mit? Meistens bleibt es bei einer WhatsApp-Gruppe und drei Kollegen, die sich einen Schnurrbart wachsen lassen. Schade, denn mit einer Stunde Vorbereitung lässt sich eine Aktion auf die Beine stellen, bei der das ganze Team mitmacht — und bei der am Ende klar ist, wie viel gesammelt wurde. Movember ist ein internationaler Aktionsmonat im November, in dem Teilnehmer sich einen Schnurrbart wachsen lassen und Geld für Männergesundheit sammeln; die offizielle Registrierung, Bedingungen und Ziele finden Sie unter movember.com. Dieser Artikel befasst sich mit dem praktischen Teil: was Sie organisieren, was Sie besorgen müssen und wie Sie alles ordentlich abschließen.

Was Sie im Oktober festlegen

Vier Entscheidungen bestimmen, ob es läuft. Eins: Wohin geht das Geld? Wählen Sie ein Ziel und halten Sie es schriftlich fest, damit Sie bei jedem Euro erklären können, wo er landet. Zwei: Wer macht mit und wie? Sich einen Schnurrbart wachsen zu lassen, ist nicht für jeden etwas — vereinbaren Sie, dass man auch mit einem Klebeschnurrbart, einem Anstecker oder einer Aufgabe teilnehmen kann. Drei: Wie sammeln Sie? Online über eine Aktionsseite, bar in einer Dose an der Theke oder beides. Vier: Wann schließen Sie ab? Legen Sie jetzt schon Datum und Uhrzeit für den Abschluss-Umtrunk fest; ohne Endpunkt schläft eine Aktion mitten im Monat ein.

Schreiben Sie diese vier Antworten auf ein A4-Blatt und hängen Sie es dort auf, wo die Leute Kaffee holen. Eine einfache Teilnehmerliste mit einem Stift daneben funktioniert besser als ein Formular, das man erst öffnen muss: ein Set Topwrite Kugelschreiber - 10er Set (2,00 €) kostet fast nichts und man wird garantiert ein paar davon los. Für das Board selbst sind Permanente Marker 5er Set 3 Farben (4,95 €) nützlich: dick genug, um vom Flur aus lesbar zu sein.

Mitmachen ohne Schnurrbart: Ausstattung, die funktioniert

Das Verrückte an einer Schnurrbart-Aktion ist, dass die Sichtbarkeit die halbe Miete ist. Wer einen Schnurrbart trägt, bekommt die Frage "Warum?" gestellt, und genau das ist der Moment, um etwas zu erzählen. Für alle, die keinen Schnurrbart wachsen lassen können oder wollen, erfüllt ein Klebeschnurrbart denselben Zweck: das Klebeschnurrbart-Set 6 Stück - 3 Modelle (5,00 €) ist zum Verteilen gedacht, also haben Sie mit ein paar Sets gleich eine ganze Abteilung oder ein Team auf dem Foto.

Wenn die Teilnehmer den ganzen Monat erkennbar bleiben sollen, ist ein kleiner Anstecker praktischer als ein Schnurrbart, den man morgens verliert. Ein Metall-Pin wie der Kleeblatt-Pin Metall - 2,5 cm (7,95 €) bleibt an Jacke oder Tasche haften und wandert nach November einfach mit zur nächsten Aktion. Für eine größere Gruppe, zum Beispiel in einem Sportverein, sind die Regenbogen-Silikonarmbänder - 6er Set (4,95 €) eine günstigere Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, wer mitmacht. Weitere Varianten finden Sie in der Kollektion Pins & Abzeichen.

Geld sammeln ohne Aufwand

Bargeld verschwindet, wenn es in einem Umschlag unter der Kasse liegt. Stellen Sie etwas hin, das sich schließen lässt und auffällt. Eine Spardose Euro-Motiv 17 cm (17,95 €) steht stabil auf der Theke; wenn Sie mehrere aufstellen möchten — an der Kasse, in der Kantine und in der Werkstatt — ist die Spardose klein Euro-Motiv 12 cm (15,95 €) kompakter. Für eine zentrale Dose, in der alles zusammenläuft, ist die Spardose groß €-Schein 18,5 cm (19,95 €) eine logische Wahl.

Drei Absprachen halten den Überblick. Zählen Sie zu festen Zeiten, zum Beispiel jeden Freitag, und schreiben Sie den Betrag auf das Board. Lassen Sie zwei Personen zusammen zählen, das vermeidet Diskussionen. Und notieren Sie pro Quelle, was eingeht: Dann sehen Sie am Ende, ob die Dose an der Kasse mehr eingebracht hat als die Online-Seite, und wissen für nächstes Jahr, worauf Sie setzen müssen.

Wenn Sie etwas für die Aktion verkaufen — Kaffee, Suppe, gebrauchte Sachen, Selbstgebackenes —, ist ein Preis auf jedem Artikel schneller als Erklärungen. Mit einer Preisauszeichner MX-5500 Rot - 5500 Etiketten und 2 Farbrollen (24,95 €) etikettieren Sie in wenigen Minuten einen ganzen Tisch, und mit Preisetiketten für Preisauszeichner - 6 Farben - 500 Stück (2,95 €) geben Sie jeder Preisklasse eine eigene Farbe.

Der Abschluss: ein Umtrunk mit Preistisch

Der Abschlussmoment ist der, an dem das meiste Geld zusammenkommt, weil die Leute dann beisammenstehen. Halten Sie es einfach: eine halbe Stunde, eine kurze Addition und ein paar Preise, die nichts kosten, aber fotografiert werden. Ein Goldener Award-Pokal - 15x5 cm (12,95 €) für den am besten gepflegten Schnurrbart kommt immer gut an, und mit einer Rosette 2. Platz - Anstecker (0,95 €) und einer Rosette 3. Platz - Anstecker (0,95 €) haben Sie für nicht einmal zwei Euro ein komplettes Siegertreppchen.

Wenn Sie ein Spiel- oder Quiz-Element einbauen möchten, um noch etwas einzunehmen, sind Mini-Pokerkarten - 54 Blatt (1,95 €) und die Schlüsselanhänger mit Pfeife – 5 Stück in Metallfarben (7,95 €) günstige Optionen: die Pfeife als Schiedsrichter-Gadget, die Schlüsselanhänger als Give-away für jeden, der etwas gespendet hat. Weitere Ideen für einen Preistisch finden Sie unter Lustige Geschenke und Süßigkeiten.

Teilnehmer, die nicht vor Ort sind

Arbeitet ein Teil Ihres Teams im Homeoffice oder an einem anderen Standort, senden Sie ihnen ihr Material zu. Ein Klebeschnurrbart, ein Anstecker und ein Zettel mit den Spielregeln passen zusammen in einen Briefkasten-Karton, und schon ist die Hemmschwelle zum Mitmachen weg. Schauen Sie unter Briefkasten-Verpackungen nach einer Schachtel, die durch den Schlitz passt, und verwenden Sie Klebeband-Rollen 6 Stück 48x66mm (21,00 €), um sie in einem Rutsch zuzukleben. Wenn Sie mehr als zehn Pakete verschicken, planen Sie einen Pack-Termin statt jeden Tag ein paar: das spart locker eine Stunde.

Die Planung in Kürze

• Mitte Oktober: Ziel, Teilnehmer, Sammelmethode und Enddatum festlegen.
• Ende Oktober: Klebeschnurrbärte, Anstecker, Spardosen und Stifte besorgen; Pakete für entfernte Teilnehmer versenden.
• 1. November: Startfoto mit der ganzen Gruppe machen — das nutzen Sie den Rest des Monats.
• Jeden Freitag: Zählen, Betrag auf das Board schreiben, kurzes Update in der WhatsApp-Gruppe.
• Ende November: Umtrunk, Preise verleihen, Endsumme mitteilen und festhalten, was Sie nächstes Jahr anders machen.

Alles in einer Bestellung

Der praktische Teil einer solchen Aktion ist klein und günstig: ein paar Sets Klebeschnurrbärte, Anstecker, eine Spardose, Stifte und ein paar Preise. Sie finden sie unter Partyartikel, Pins & Abzeichen und Büroartikel; das Versandmaterial für entfernte Teilnehmer steht unter Verpacken & Versenden. Organisieren Sie eine Aktion für eine größere Gruppe und möchten wissen, ob etwas in ausreichender Menge auf Lager ist? Mailen Sie kurz an info@verpakkingdeals.nl, dann klären wir das für Sie, bevor der November beginnt.