An dreißig Adressen gleichzeitig: Weihnachtspakete und Gruppenversand ohne Chaos verschicken

Ein Paket zu verschicken, ist schnell erledigt. Dreißig Pakete an dreißig verschiedene Adressen sind eine ganz andere Aufgabe. Wer das zum ersten Mal macht — ein Weihnachtsgeschenk für die Belegschaft, ein Dankeschön für alle Freiwilligen, eine Gruppenbestellung, die man unter den Mitgliedern verteilt — merkt oft erst auf halbem Weg, wo es schiefgeht: Die Adressliste stimmt nicht mehr, die Kartons sind gerade zu groß, das Klebeband ist alle und niemand weiß mehr, welches Paket schon fertig ist.

Die gute Nachricht: Fast alle Probleme bei solchen Sendungen entstehen durch drei Entscheidungen, die man vor dem Einpacken trifft. Nachfolgend sind sie aufgeführt, zusammen mit dem passenden Zubehör.

Entscheidung 1: eine Verpackungsgröße für die gesamte Charge

Der größte Zeitgewinn liegt nicht im schnelleren Einpacken, sondern darin, nicht nachdenken zu müssen. Wenn jedes Paket in denselben Karton kommt, kennt man nach drei Stück die Handgriffe und der Rest geht von selbst. Man weiß auch genau, wie viel Klebeband man braucht und wie viele Kartons man bestellen muss.

Das bedeutet, dass man den Inhalt an den Karton anpasst, nicht umgekehrt. Messen Sie den größten Artikel in der Sendung und wählen Sie Ihre Größe entsprechend. Ein 2-Meter-Maßband (€ 4,95) ist dabei praktischer als ein Zollstock, da man damit auch rundliche Formen messen kann.

Für flache, leichte Inhalte eignen sich Briefkastenkartons. Der recycelte Briefkastenkarton von 180 x 115 x 28 mm (A6) ist in einem 100er-Paket für € 17,95 erhältlich; die A5+-Variante von 255 x 160 x 28 mm kostet € 24,00 pro 100 Stück. Achten Sie auf die Höhe von 28 mm: Das ist die Grenze, die Ihr Inhalt nicht überschreiten darf. Klären Sie bei Ihrem Versanddienstleister, welche maximale Dicke er zulässt, bevor Sie eine große Menge bestellen.

Passt es nicht flach? Dann ist der Kartonversandkarton von 15 x 15 x 15 cm (€ 1,99) eine brauchbare Standardgröße für eine Tasse, ein Topf oder ein Set kleiner Artikel. Geht es um echtes Volumen — ein komplett gefülltes Paket — dann ist der Umzugskarton von 480 x 430 x 330 mm mit 50 Litern Inhalt für € 3,50 oft der günstigste große Karton, den Sie kaufen können. Beachten Sie jedoch, dass ein 50-Liter-Karton bei den meisten Versanddienstleistern in eine teurere Größenklasse fällt.

Entscheidung 2: in großen Mengen oder einzeln einkaufen

Bei zwei Paketen macht es keinen Unterschied. Bei dreißig schon. Rechnen Sie es aus, bevor Sie bestellen.

Artikel	Preis	Pro Einheit
KINZO-Verpackungsband 50 m x 48 mm	€ 3,00	1 Rolle
Klebebandrollen, 6 Stück, 48 x 66 mm	€ 21,00	€ 3,50 pro Rolle
Klebebandrollen im Karton, 36 Stück, 48 x 66 mm	€ 108,00	€ 3,00 pro Rolle

Achten Sie bei einem solchen Vergleich darauf, was Sie vergleichen: Die oberste Rolle hat eine andere Länge als die beiden darunter liegenden Pakete, daher sind nur diese beiden Pakete untereinander direkt vergleichbar. Und die nüchterne Lehre dazu: Ein Karton mit 36 Rollen spart € 0,50 pro Rolle, was sich erst auszahlt, wenn Sie sie auch wirklich verbrauchen. Für eine einmalige Aktion mit dreißig Paketen reichen ein oder zwei Rollen — rechnen Sie mit etwa anderthalb Metern Klebeband pro Karton, wenn Sie die H-Methode verwenden.

Bei Umschlägen ist es anders. Weiße Umschläge von 156 x 220 mm im 500er-Paket kosten € 3,00, und Grußkarten-Umschläge im gleichen Format € 2,95 pro 500 Stück. Das ist so wenig pro Stück, dass Sie für die Begleitkarten ruhig großzügig einkaufen können.

Entscheidung 3: wie Sie festhalten, was fertig ist

Hier geht es bei Gruppenversendungen wirklich schief. Sie sind bei Nummer neunzehn, das Telefon klingelt, und danach wissen Sie nicht mehr, ob neunzehn schon zugeklebt war.

Arbeiten Sie daher mit einer nummerierten Liste und nummerieren Sie Ihre Pakete mit. Eine Rolle weißer Preisschild-Aufkleber (5.000 Stück, € 9,95) eignet sich hierfür hervorragend: Kleben Sie eine Nummer auf den Karton und streichen Sie die Nummer auf Ihrer Liste durch, sobald das Etikett darauf klebt. Keine Doppelarbeit, keine vergessenen Adressen.

Arbeiten Sie außerdem in festen Runden statt Paket für Paket. Zuerst alle Kartons falten. Dann den gesamten Inhalt einpacken. Dann alles mit Füllmaterial auffüllen. Dann alle Kartons zukleben. Dann alle Etiketten anbringen. Sie müssen sich immer nur einen Arbeitsschritt merken, und am Ende jeder Runde sehen Sie auf einen Blick, ob die Anzahl stimmt.

Füllmaterial: Wie viel ist genug?

Die Faustregel: Wenn Sie das geschlossene Paket schütteln und sich etwas darin bewegt, ist zu wenig Füllmaterial enthalten. Für dreißig Pakete ist eine Rolle meist praktischer und günstiger als einzelne Umschläge.

Die Luftpolsterfolienrolle von 500 mm x 500 m kostet € 12,95 und ist mit dieser Länge für eine große Charge mehr als ausreichend. Wenn Sie nur eine begrenzte Anzahl zerbrechlicher Artikel haben, reicht Luftpolsterfolie von 50 x 500 cm für € 5,00. Schneiden Sie die Bögen vorab auf Maß und legen Sie sie bereit — das spart pro Paket eine halbe Minute.

Bei leichten, flachen Artikeln können Sie den Karton überspringen und direkt einen gepolsterten Umschlag verwenden. Luftpolster-Umschläge von 22 x 17 cm kosten € 0,90 pro Stück, die größere Variante von 33 x 23 cm € 0,80. Ein praktisches Detail bei einer Gruppenversendung: Sie sind in verschiedenen Farben erhältlich, sodass Sie Farben nutzen können, um Gruppen voneinander zu unterscheiden — zum Beispiel eine Farbe pro Abteilung oder pro Standort.

Wenn etwas Wertvolles enthalten ist

Wenn Geschenkgutscheine, Elektronik oder andere attraktive Dinge enthalten sind, ist ein VOID-Sicherheitsverschluss (60 Stück, € 9,95) eine günstige Ergänzung. Ein solcher Verschluss hinterlässt einen sichtbaren Spuren, wenn jemand ihn abreißt, sodass der Empfänger sofort sieht, ob das Paket unterwegs geöffnet wurde. Sechszig Verschlösser für dreißig Pakete bedeuten, dass Sie zwei pro Karton verwenden können: eines auf jeder Naht.

Schließlich das Werkzeug. Ein Klebebandspender mit zwei Rollen (€ 9,95) rechnet sich bei dreißig Paketen in Zeit und geraden Kleberändern. Und sorgen Sie dafür, dass Sie beim Öffnen Ihrer eigenen Lieferungen nicht mit einem Küchenmesser herumhantieren: Ein Set aus 8 Lager-Cuttermessern kostet € 4,95, sodass auch eines zur Hand ist, wenn Sie zu zweit einpacken.

Los geht's

Wenn Sie alles auf einmal regeln möchten: In Briefkasten-Verpackungen finden Sie die flachen Kartons und Umschläge, in Verpacken & Versenden das komplette Versandsortiment und in Vorteilsverpackungen für Webshops die Pakete, mit denen Sie in einer Bestellung alles Nötige nach Hause holen. Klebeband und Spender finden Sie bei Klebeband, Füllmaterial bei Schutz & Füllmaterial.

Sind Sie sich bei der Kartongröße für Ihre spezielle Sendung unsicher oder möchten Sie wissen, wie viel Sie von etwas benötigen? Schreiben Sie gerne an info@verpakkingdeals.nl mit den Abmessungen und der Anzahl — dann rechnen wir für Sie nach.