Einen neuen Lieferanten von Verpackungsmaterial testen, bevor du 500 Kartons bestellst

Du bestellst fünfhundert Kartons bei einem neuen Lieferanten, weil sie acht Cent pro Stück günstiger sind. Als die Palette eintrifft, stellt sich heraus, dass die Innenmaße drei Millimeter enger sind als du es gewohnt warst, sodass dein festes Produkt ohne Drücken gerade eben nicht mehr hineinpasst. Du hast jetzt fünfhundert Kartons und ein Problem.

Der Wechsel zu einem anderen Lieferanten ist preislich fast nie falsch. Es geht schief bei den Maßen, beim Klebeband, das nicht auf anderem Karton haftet, bei einem Bund, der sich als fehlerhaft herausstellt, oder bei einer Lieferzeit, die erst dann abweicht, wenn du sie wirklich brauchst. Das kannst du alles für ein paar Zehner testen. Darunter erfährst du, wie.

Bestelle zuerst die kleinste verfügbare Verpackungseinheit

Die erste Bestellung bei einem neuen Lieferanten ist kein Einkauf, sondern ein Test. Suche also die kleinste Einheit jedes Artikels, den du in Betracht ziehst, und bestelle davon eine.

Bei Klebeband bedeutet das: nicht gleich die Klebebandrollen-Box mit 36 Stück – 48 x 66 mm für 108,00 €, sondern zuerst 6 Klebebandrollen 48 x 66 mm für 21,00 € oder sogar eine einzelne KINZO-Verpackungstape 50 Meter x 48 mm für 3,00 €. Bei Kartons bestellst du statt zehn Bundel nur einen: das recycelte Briefkastenkarton-Bundel 180 x 115 x 28 mm (A6) mit 100 Stück kostet 17,95 € und reicht für einen Monat.

Es geht nicht darum, dass du diese hundert Kartons aufbrauchst. Es geht darum, dass du zehn davon wirklich mit deinen eigenen Produkten auf deinem eigenen Verpackungstisch verwendest und merkst, was anders ist.

Miss selbst nach und notiere deine Messungen

Eine Produktseite nennt Maße. Du musst selbst feststellen, ob es sich um die Innen- oder Außenmaße handelt und ob dein Produkt mit Füllmaterial hineinpasst.

Lege ein Lineal in den aufgeschnittenen Karton und miss die Innenlänge, -breite und -höhe. Miss anschließend einen Karton, den du bereits verwendest, und stelle die Zahlen nebeneinander. Bei Briefkastenkartons achtest du besonders auf die Höhe, denn genau hier entscheidet sich, ob das Paket durch den Briefkasten passt oder nicht. Welche maximale Höhe genau gilt, variiert je nach Versanddienstleister und kann sich ändern; schau dazu auf der Kundendienstseite des von dir genutzten Versanddienstleisters nach, zum Beispiel bei PostNL zum Briefkastenpaket, und miss deinen aufgeschnittenen Karton selbst daran ab.

Wiege anschließend einen leeren Karton auf einer Küchenwaage. Karton, der ein paar Gramm leichter ist, ist meist auch dünner. Das merkst du an einem Paket nicht, aber an der Anzahl beschädigter Sendungen nach einem Monat schon. Vergleiche den weißen Versandkarton 15 x 15 x 15 cm für 1,99 € mit einer schwereren Variante, dann siehst du den Unterschied sofort auf der Waage.

Teste das Klebeband an dem Karton, den du wirklich verwendest

Klebeband und Karton sind eine Kombination, keine zwei separaten Produkte. Klebeband, das auf glattem weißem Karton perfekt haftet, kann auf recyceltem braunem Karton mit rauer Oberfläche loslassen, und umgekehrt.

Führe daher diesen Test durch. Klebe drei Kartons mit dem neuen Klebeband nach deiner üblichen Arbeitsweise dicht zu. Stelle einen davon über Nacht in einen kalten Raum, zum Beispiel in eine Garage oder einen Schuppen. Lass den zweiten vierundzwanzig Stunden mit dem Gewicht darin stehen, das du normalerweise versendest. Ziehe das Klebeband beim dritten nach einer Stunde ab und schau, ob Kartonfasern mitkommen. Wenn Fasern mitkommen, haftet es gut. Wenn das Klebeband sauber abkommt, geht die Sendung unterwegs auf.

Teste auf die gleiche Weise dein Füllmaterial. Eine transparente Luftpolsterfolie 500 mm x 500 m für 12,95 € unterscheidet sich je nach Lieferant in der Dicke der Folie und der Größe der Luftpolster. Wickle eines deiner empfindlichsten Produkte darin ein und lass das Paket von Tischhöhe auf den Boden fallen. Das ist kein wissenschaftlicher Test, aber es sagt genug.

Berechne den Preis pro Stück inklusive aller Kosten

Vergleiche niemals Bundelpreise, ohne sie zu teilen. Hundert Briefkastenkartons für 17,95 € kosten achtzehn Cent pro Karton; das größere recycelte Briefkastenkarton-Bundel 255 x 160 x 28 mm (A5+) mit 100 Stück für 24,00 € kosten vierundzwanzig Cent. Sechs Klebebandrollen für 21,00 € kosten 3,50 € pro Rolle, im Vergleich zu 3,00 € für eine einzelne KINZO-Verpackungstape. Eine solche Rechnung in dreißig Sekunden verhindert, dass eine „Vorteilsverpackung“ teurer ausfällt als einzelne Artikel.

Rechne anschließend noch zwei Dinge hinzu, die oft vergessen werden. Erstens die Versandkosten des Lieferanten selbst: Diese können bei kleinen Bestellungen einen Preisvorteil von fünf Cent pro Karton vollständig zunichtemachen. Zweitens deinen eigenen Verbrauch. Wenn du beim günstigeren Klebeband zwei Lagen statt einer kleben musst, ist es nicht günstiger.

Berechne schließlich, was du pro Paket insgesamt für Karton, Klebeband, Füllmaterial und Verschluss ausgibst. Diese eine Zahl ist es, anhand derer du Lieferanten vergleichst, nicht die einzelnen Artikelpreise.

Prüfe, ob sie in drei Monaten noch liefern können

Ein Lieferant, der heute ein Bundel auf Lager hat, ist kein Lieferant, auf den du deinen ganzen Herbst baust. Schau daher bei den Artikeln, die du fest abnehmen möchtest, auf den Lagerbestand auf der Produktseite und bestelle die Testlieferung nach Möglichkeit in einer ruhigen Phase, damit du eine ehrliche Lieferzeit messen kannst.

Achte auch auf Chargenunterschiede. Bestelle zweimal denselben Karton mit einigen Wochen dazwischen und lege die Exemplare dann nebeneinander. Ein Unterschied in Farbe oder Dicke ist bei einem Versandkarton nicht schlimm, aber schon, wenn deine Kunden die Verpackung sehen und du deine Marke konsistent halten möchtest. Bei Artikeln wie metallischen Luftpolsterumschlägen 22 x 17 cm – 3 Farben ab 0,90 € fällt ein solcher Unterschied sofort auf.

Was du festhältst, bevor du groß bestellst

Erstelle ein Blatt mit fünf Zeilen: die gemessenen Innenmaße, das Gewicht pro Karton, das Ergebnis des Klebebandtests, den Preis pro Stück inklusive Versandkosten und die tatsächlich gemessene Lieferzeit. Bewahre ein Exemplar des Kartons dazu auf, mit dem Datum darauf geschrieben.

Wenn alles stimmt, kannst du beim nächsten Mal beruhigt eine größere Menge bestellen. Weicht etwas ab, weißt du genau, was, und kannst dies benennen, anstatt zu sagen: „Die Kartons waren nicht gut“. Und wenn du doch noch wechselst, kannst du den nächsten Lieferanten anhand genau derselben fünf Punkte prüfen.

Möchtest du selbst so einen Test durchführen? Einzelne Rollen und kleine Bundel findest du bei Klebeband und Briefkastenverpackungen. Das gesamte Angebot findest du bei Verpacken & Versenden und die größeren Mengen bei Vorteilsverpackungen für Webshops. Möchtest du wissen, ob eine bestimmte Größe für dein Produkt passt, bevor du bestellst, dann sende die Maße deines Produkts an info@verpakkingdeals.nl – dann suchen wir mit.