Nur noch 1 auf Lager: Was Restposten bedeuten und wie Sie rechtzeitig bestellen

Sie haben etwas gefunden, das genau Ihren Vorstellungen entspricht, und dann steht unter dem Button: „Nur noch 1 auf Lager“. Oder Sie legen drei Stück in Ihren Warenkorb, aber es passt nur eines hinein. Das wirft meist zwei Fragen auf: Kommt dieser Artikel wieder rein und muss ich mich jetzt entscheiden? Die Antwort hängt von der Art des Artikels ab. Wenn Sie wissen, um welche Art es sich handelt, können Sie gezielter einkaufen — besonders in den Monaten, in denen Sie Vorbereitungen für ein Fest, eine Aktion oder das Weihnachtsgeschäft treffen.

Drei Arten von Lagerbeständen, drei verschiedene Antworten

Grob gesagt lassen sich die Artikel in einem Webshop wie diesem in drei Gruppen unterteilen.

Laufender Lagerbestand. Dies sind Artikel, die Sie jeden Monat neu bestellen: Verpackungsmaterial, Klebeband, Umschläge, Aufkleber. Sie werden nachbestellt, sobald der Bestand sinkt, und sind daher immer wieder verfügbar. Beispiele hierfür sind die Klebebandrollen 6 Stück 48x66mm (21,00 €), das KINZO Paketband 50 Meter x 48 mm (3,00 €) und die recycelten Versandkartons A6 im 100er-Bündel (17,95 €). Bei diesem Typ müssen Sie sich selten beeilen.

Saisonaler Lagerbestand. Dies sind Artikel, die einmal pro Jahr für einen bestimmten Zeitraum eingekauft werden: Kostüme, Partyartikel, Dekoration. Wenn sie ausverkauft sind, bleiben sie es bis zur nächsten Saison — und kommen dann oft in einer leicht abgewandelten Ausführung zurück. Wer im November noch zehn identische Mützen benötigt, wird diesen Unterschied bemerken.

Restposten und Einzelstücke. Hierbei handelt es sich um einmalige Einkäufe: das Ende einer Produktionsserie, eine Charge aus einer Geschäftsauflösung oder ein Sammlerstück, das nie in großen Mengen existierte. Von der Würth Construction V03 Metallbaukasten (237 Teile) (19,95 €) und dem Spielzeug-LKW Italie Luder 2005 (9,95 €) ist buchstäblich nur noch eines auf Lager. Diese Artikel kommen nicht wieder zurück.

Wie Sie erkennen, mit welcher Art Sie es zu tun haben

Sie müssen nicht raten. Ein paar Signale auf der Produktseite helfen Ihnen weiter.

Signal	Wahrscheinlicher Typ	Was Sie tun
Verkauft im 100er-Bündel oder pro Karton	Laufender Lagerbestand	Entspannt bestellen, auf den Stückpreis achten
In mehreren Farben oder Größen verfügbar	Laufender oder saisonaler Bestand	Bei großen Mengen zwei Varianten wählen
Eine Farbe, eine Größe, kleine Anzahl	Restposten	Jetzt entscheiden oder davon Abstand nehmen
Jahreszahl oder Serienname im Titel	Sammlerstück oder Restposten	Erwarten Sie keine zweite Chance

Ein gutes Beispiel für den Unterschied: Von der Action Umzugskiste 480x430x330 mm (50 Liter) (3,50 €) sind Hunderte auf Lager, von dem LEGO Harry Potter 30392 Hermines Schreibtisch (9,95 €) nur noch zwei. Beides sind tolle Artikel, aber nur bei einem davon müssen Sie schnell sein.

Warum ein großer Bestand manchmal sogar günstiger ist

Artikel mit einem großen Bestand werden meist bündel- oder kartonweise eingekauft, und diese Verpackungsform spiegelt sich im Stückpreis wider. Genau deshalb ist ein Bündel oft günstiger als Einzelstücke — allerdings nur, wenn Sie die Menge auch tatsächlich verbrauchen.

Einige Beispiele zum Nachrechnen: Die Box mit 36 Klebebandrollen 48x66 mm kostet 108,00 € und ist für diejenigen gedacht, die regelmäßig versenden; die Verpackung mit 6 Rollen für 21,00 € passt besser zu einigen wenigen Paketen pro Woche. Dasselbe gilt für Umschläge: Die weißen Umschläge 156x220 mm - 500 Stück kosten 3,00 €, während Sie bei kleinen Mengen oft mehr pro Umschlag zahlen.

Achten Sie bei solchen Artikeln also nicht nur auf den Gesamtbetrag, sondern darauf, wie lange Sie damit auskommen. Klebeband und Kartons, die trocken und flach gelagert werden, halten lange; Papierartikel in einem feuchten Schuppen hingegen nicht.

Was Sie tun können, wenn der gewünschte Artikel fast vergriffen ist

Vier praktische Wege, sortiert nach Erfolgsaussicht:

• Wählen Sie eine Variante anstelle des exakten Artikels. Bei Farben und Mustern macht das im Gebrauch oft keinen Unterschied. Bei Bündelverpackungen können Sie meist auf ein anderes Format ausweichen, zum Beispiel von der recycelten Versandkarton-A5+-Bündelung zu 100 Stück (24,00 €) auf die A6-Version.
• Teilen Sie Ihre Bestellung auf. Wenn Sie fünfzehn Stück benötigen und nur noch zehn verfügbar sind, bestellen Sie jetzt zehn und suchen Sie für den Rest eine zweite Variante. Zu warten, bis alles gleichzeitig wieder verfügbar ist, kostet meist mehr Zeit, als es einbringt.
• Bestellen Sie den unverzichtbaren Teil zuerst. Bei einer Aktion oder einem Fest ist ein Teil entscheidend und der Rest austauschbar. Priorisieren Sie diesen einen Teil.
• Fragen Sie nach. Bei laufenden Artikeln können wir oft sagen, ob Nachschub unterwegs ist. Bei Restposten ist die Antwort leider meist nein, dann wissen Sie es aber sofort.

Rechtzeitig bestellen heißt vor allem: früher zählen

Die meisten Fehlkäufe entstehen nicht, weil etwas ausverkauft ist, sondern weil zu spät gezählt wurde. Für eine Gruppe, eine Klasse oder eine Verkaufsaktion gilt derselbe Rhythmus: Zählen Sie zuerst, für wie viele Personen oder Pakete Sie planen, und schauen Sie erst danach, was im Sortiment verfügbar ist.

Eine einfache Arbeitsweise, die für den Herbst gut funktioniert:

1. Notieren Sie, wie viele Stück Sie von jedem Artikel benötigen, mit einem Puffer von etwa zehn Prozent für Ausfälle oder Fehler.
2. Teilen Sie die Liste in „muss identisch sein“ und „darf abweichen“ auf. Nur die erste Kategorie ist bestandsabhängig.
3. Bestellen Sie die identischen Artikel zuerst, lange bevor Sie sie benötigen.
4. Ergänzen Sie den Rest später, wenn Sie wissen, wie viele Personen tatsächlich teilnehmen.

Für Versandmaterial gilt die gleiche Reihenfolge: Berechnen Sie, wie viele Pakete Sie in den geschäftigen Wochen erwarten, bestellen Sie die Kartons und das Klebeband dafür in einer Bestellung, und halten Sie Kleinigkeiten wie VOID-Sicherheitssiegel-Aufkleber - 60 Stück (9,95 €) oder weiße Preisetiketten für Preisauszeichner MX-5500 - 5000 Stück (9,95 €) als Ergänzung bereit.

Kurz zusammengefasst

Ein niedriger Lagerbestand ist keine Warnung, dass Sie sich beeilen müssen, sondern eine Information darüber, um welche Art von Artikel es sich handelt. Bei Bündeln und Verbrauchsartikeln können Sie in Ruhe planen und auf Stückbasis kalkulieren. Bei Saisonartikeln und Restposten gilt: Jetzt entscheiden oder etwas anderes suchen.

Wenn Sie selbst sehen möchten, was in großen Mengen auf Lager ist: Die Bündel und Verbrauchsartikel finden Sie unter Verpacken & Versenden sowie bei den Vorteilspackungen für Webshops. Suchen Sie eine größere Anzahl eines spezifischen Artikels und sind unsicher, ob dies möglich ist? Senden Sie den Artikelnamen und die Anzahl an info@verpakkingdeals.nl. So wissen Sie vorab, ob es machbar ist, anstatt hinterher überrascht zu werden.