Noch drei Tage bis zu deiner Party: Was du jetzt noch bestellen solltest und was du dir sparen kannst

Es ist Mittwochabend, deine Party ist am Samstag und deine Liste stimmt nur zur Hälfte. Die Girlanden liegen bereit, aber du hast keine Kerzen, zu wenig Gläser und nichts, um Eis zu machen. Das ist selten eine Katastrophe. Die meisten Partys stehen oder fallen mit fünf Dingen, die stimmen; den Rest bemerkt niemand. Das Schwierige ist zu bestimmen, welche fünf das sind, wenn du nur noch ein paar Tage Zeit hast.

Dieser Leitfaden führt dich durch die letzten Tage, in der Reihenfolge, in der du Entscheidungen triffst: zuerst das, was unbedingt da sein muss, dann das, was du noch bestellst, und schließlich das, was du besser gleich um die Ecke holst.

Zuerst die Frage, die alles bestimmt: Woraus trinken deine Gäste?

Trinkgefäße sind der einzige Punkt, an dem du nicht vorbeikommst. Snacks kannst du improvisieren, Dekoration kannst du halbieren, aber zwanzig Leute mit fünf Gläsern funktioniert nicht. Zähle deine Gäste, zähle deine Gläser und schau, ob die Lücke groß genug ist, um noch etwas nachzubestellen.

Für eine Party solltest du pro Gast anderthalb bis zwei Trinkmomente einplanen, bei denen ein sauberes Glas angenehm ist. Wenn du zu wenige hast, gibt es zwei Wege: mit etwas auffüllen, das du später wiederverwendest, oder mit etwas Einwegartigem ergänzen, das du auf einmal wegräumst. Ein Schnapsgläser-Set 6 Stück - 60 ml (€ 3,00) füllt die Lücke für Spirituosen und Shots; für Kaffee, Tee und Suppe funktioniert ein Vorrat an Kaffeebechern 150ml 100 Stück (€ 14,95), die du nach der Party einfach für das nächste Mal im Schrank stehen lässt.

Strohhalme wirken wie ein Detail, aber sie sind der Unterschied zwischen einem Tisch, der perfekt ist, und einem, der überstürzt aussieht. Wähle nach Material: Papierstrohhalme Pastell 220 x 6 mm - 10 Stück (€ 1,95) für eine sanfte Tischfarbe, Plastikstrohhalme Multicolor - 10 Stück (€ 6,95), wenn sie länger als eine Stunde im Glas bleiben müssen, oder Metall-Teleskop-Strohhalme 21,5 cm (€ 1,95), wenn du etwas möchtest, das du jahrelang benutzen kannst.

Was du jetzt noch bestellst: klein, flach und haltbar

Mit nur noch wenigen Tagen auf der Uhr bestellst du am besten Artikel, die drei Bedingungen erfüllen. Sie sind klein und flach, damit das Paket keinen Umweg macht. Sie sind haltbar, damit sie nicht wertlos sind, wenn die Party eine Woche verschoben wird. Und sie sind wiederverwendbar oder zumindest erneut einsetzbar, sodass ein Rest kein rausgeschmissenes Geld ist.

• Kerzen. Ein Kuchen ohne Kerze fällt auf. Namenskerzen Geburtstag - 100 Namen kosten € 1,00 und sind sofort das günstigste Teil deiner ganzen Party.
• Licht. LED-Luftballons 5 Stück - gelb oder multicolor (ab € 2,95) bewirken zwei Dinge gleichzeitig: Sie füllen eine Ecke und geben Licht, wenn es draußen schon früh dunkel ist.
• Eis. Wenn du noch drei Tage Zeit hast, hast du noch Zeit zum Einfrieren. Ein Eiswürfelbereiter für runde Eiskugeln (€ 1,95) ist die günstigste Art, Getränke gepflegt aussehen zu lassen.
• Etwas zu tun. Mini-Poker-Spielkarten - 54 Karten (€ 1,95) oder das Ringwurfspiel (€ 14,95) füllt die Stunde, in der das Gespräch einmal stockt.
• Snacks präsentieren. Ein Popcorn-Behälter (€ 7,95) macht aus einer Tüte Chips einen Teil der Tischdekoration.

Was du in dieser Phase gerade nicht mehr bestellst: alles, was eine bestimmte Größe haben muss. Kleidung, Schuhe, Kostüme und Artikel, bei denen du die Größe raten musst, gehören an den Anfang deiner Planung, nicht an das Ende. Eine Bestellung, die nicht passt, kannst du drei Tage vor dem Termin nicht mehr umtauschen.

Was du besser um die Ecke holst

Frisch und schwer sind die zwei Stichworte. Eis in Säcken, Brot, Dips, Blumen und Getränke holst du lokal: Das spart Gewicht, Kühlung und Risiko. Dasselbe gilt für alles, was du nur brauchst, wenn mehr Gäste kommen als erwartet — kauf das erst am Tag selbst und in einem Geschäft, wo du es zurückgeben oder einfach selbst austrinken kannst.

Eine dritte Kategorie: Dinge, die du wahrscheinlich schon zu Hause hast. Bevor du eine Tischdecke bestellst, schau kurz in den Schrank. Bevor du Becher bestellst, zähle nach, was in der Küche steht. Es klingt banal, aber die meisten Last-Minute-Bestellungen bestehen aus Sachen, die nur zwei Meter weiter auf einem Regal liegen.

Dekoration, die in zwanzig Minuten steht

Du musst einen Raum nicht vollhängen. Wähle einen auffälligen Ort — den Tisch, die Tür oder die Ecke, in der sich die Leute versammeln — und lass den Rest kahl. Das wirkt ruhiger als überall ein bisschen Dekoration.

Für diesen einen Ort funktioniert Absperrband überraschend gut: Absperrband mit lustigem Text - 25 Meter (ab € 2,95) hast du in fünf Minuten aufgehängt, und mit 25 Metern kannst du auch eine Route markieren oder ein Zimmer absperren, in dem du deine Gäste lieber nicht haben möchtest. Möchtest du, dass Gäste selbst etwas anziehen, ohne dass sie sich verkleiden müssen, dann lege eine Schale mit Verkleidungs-Nasenmasken (€ 4,95) oder ein paar Exemplare Venezianische Maske Schwarz (€ 5,95) hin. Das ist günstiger als ein Motto und funktioniert besser als ein Dresscode, den die Hälfte vergisst.

Mengen ohne Rechnerei

Wenn du schnell entscheiden willst, nutze feste Mengen pro zehn Gäste und runde sie nach oben auf, niemals nach unten.

Artikel	Pro 10 Gäste	Warum
Gläser oder Becher	15 bis 20	Leute nehmen ein zweites Glas, wenn sie das erste verloren haben
Strohhalme	15	Gehören zum Glas, nicht zum Gast
Servietten	30	Verschwinden schneller als alles andere
Kerzen	1 Set	Einmal nötig, aber zum richtigen Zeitpunkt
Spiele	2	Mehr wird nicht gespielt

Die letzte halbe Stunde vor dem ersten Gast

Gehe drei Dinge durch. Ist Musik bereit und funktioniert der Sound? Ein Stereo-Lautsprecher mit Telefonhalterung - USB und AUX (€ 14,95) braucht ein Kabel, das du nicht im letzten Moment suchen willst. Steht ein leerer Behälter oder eine Kiste für Abfall und leere Flaschen an einem Ort, an dem Leute vorbeilaufen? Und weißt du, wo die Reserve liegt — zusätzliche Gläser, zusätzliche Strohhalme, zusätzliches Eis —, sodass du während der Party nicht danach suchen musst?

Stelle schließlich alles, was übrig ist, sofort in eine Kiste, anstatt es in fünf Schränken zu verteilen. Das nächste Mal, wenn du mit drei Tagen Vorlauf eine Liste machst, beginnst du damit, in diese Kiste zu schauen. Das spart dir die Hälfte deiner Bestellung.

Was du jetzt bestellst

Schau für Dekoration und Kleinigkeiten unter Party-Artikel, für Trinkgefäße unter Gläser und Strohhalme, für etwas Beschäftigung unter Spiele und für Accessoires, mit denen Gäste ohne Aufwand mitmachen, unter Verkleidungs-Accessoires. Bist du dir unsicher, ob etwas rechtzeitig ankommt oder willst du wissen, was noch auf Lager ist? Sende einfach eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl — dann schauen wir gemeinsam mit dir, bevor du bestellst.