Ein Paket ins Ausland versenden: Karton, Polstermaterial und Zollformular

Ein Paket an eine Adresse in den Niederlanden geht meistens in einem Rutsch von deinen Händen bis auf die Fußmatte des Empfängers. Ein Paket ins Ausland tut das nicht. Es wird umgeladen, auf anderen Maschinen sortiert, manchmal zur Kontrolle geöffnet und liegt unterwegs länger still. Derselbe Karton, der innerhalb der Niederlande einwandfrei ankommt, kommt auf der anderen Seite der Grenze nicht selten verbeult an — oder gar nicht, weil ein Zettel fehlte.

Im Folgenden gehst du die Schritte in der Reihenfolge durch, in der du sie am besten erledigst: erst herausfinden, wohin es geht, dann erst verpacken.

Schritt 1: innerhalb der EU oder außerhalb?

Diese Unterscheidung bestimmt fast alles, was danach kommt. Geht dein Paket nach Belgien, Deutschland oder Spanien, musst du keine Zollpapiere beifügen. Geht es in das Vereinigte Königreich, nach Norwegen, in die Schweiz, in die USA oder nach Kanada, verlässt die Sendung das Zollgebiet der EU und eine Zollerklärung muss außen am Paket angebracht sein.

Post- und Paketdienstleister arbeiten hierfür mit den Formularen CN22 und CN23. Welches Formular du benötigst, hängt unter anderem vom Gewicht und dem Wert des Inhalts ab, und diese Grenzen können sich ändern. Schau daher immer kurz auf der Seite deines Versanddienstleisters über Zollformulare nach — PostNL erklärt unter postnl.nl, welches Formular zu welcher Sendung gehört und wie man es ausfüllt. Gib die Beschreibung konkret an („Baumwoll-T-Shirt, 2 Stück“ statt „Geschenk“) und notiere einen realistischen Wert; ein unklares Formular ist ein häufiger Grund, warum ein Paket liegen bleibt.

Schritt 2: Wähle einen Karton, der kleiner ist, als du denkst

Die Versuchung ist groß, einen geräumigen Karton zu nehmen und den Rest vollzustopfen. Für internationale Sendungen funktioniert es umgekehrt: Je weniger Hohlraum, desto weniger kann verrutschen, und desto weniger zahlst du für das Volumen. Miss deinen Inhalt, rechne pro Seite ein bis zwei Zentimeter Polsterung hinzu und suche danach einen Karton aus.

• Für kompakte Sendungen: Die Karton-Versandschachtel 15x15x15 cm (€ 1,99) ist ein Würfel mit Klappen, die du selbst zuklebst.
• Für flache Gegenstände wie Kleidung oder Bücher: Die Schwarze Versandschachtel 15x10x4 cm (€ 1,99).
• Für größere Sendungen oder einen Umzug über die Grenze: Die Action Umzugskarton 480x430x330 mm mit 50 Litern (€ 3,50).

Versendest du regelmäßig kleine, flache Artikel? Dann sind Briefkastenschachteln in Bündeln pro Stück günstiger als einzelne Kartons. Die Recycelte Briefkastenschachtel 180 x 115 x 28 mm (A6) kostet im 100er-Bündel € 17,95 und die A5+ mit 255 x 160 x 28 mm im 100er-Bündel € 24,00. Achtung: Das Briefkastenpaket ist eine niederländische Regelung. Im Ausland gibt es das in dieser Form oft nicht, rechne also nicht damit, dass die Sendung dort auch in den Briefschlitz passt.

Schritt 3: Polstern, damit nichts verrutschen kann

Der Test ist simpel: Schüttle den geschlossenen Karton sanft. Hörst oder spürst du etwas, ist zu wenig Polsterung vorhanden. Wickle zerbrechliche Teile einzeln ein und fülle danach die Ecken, denn dort landet bei einem Sturz meist der Aufprall.

Für diejenigen, die ab und zu etwas verschicken, reicht eine kleine Rolle: Luftpolsterfolie Grün 50 x 500 cm (€ 5,00). Wenn du regelmäßig versendest, lohnt sich eine große Rolle: Die Luftpolsterfolien-Rolle 500 mm x 500 m (€ 12,95) hält lange und spart pro Paket deutlich.

Verschickst du etwas Kleines und Unzerbrechliches — ein Schmuckstück, ein Set Karten, ein Ersatzteil — dann ist ein Luftpolsterumschlag leichter und kompakter als ein Karton. Die Luftpolsterumschläge Metallic 22x17 cm kosten € 0,90 pro Stück, das Format 33 x 23 cm € 0,80.

Schritt 4: Zukleben, als ob der Karton zweimal herunterfällt

Bei internationalen Sendungen wird der Karton häufiger an der falschen Seite hochgehoben. Klebe deshalb nicht nur die Naht, sondern auch die kurzen Seiten der Klappen — die sogenannte H-Methode. Verwende breites Paketband, kein Büroklebeband: Klebebandrollen 6 Stück 48x66mm (€ 21,00). Wer mehrere Pakete pro Woche fertig macht, spart Zeit mit einem Abroller wie dem Kinzo Klebebandabroller mit 2 Rollen (€ 9,95).

Klebe niemals Tape über den Barcode des Labels oder über das Zollformular, und entferne alte Labels von wiederverwendeten Kartons vollständig. Zwei Barcodes auf einem Karton sind ein Garant für Umwege.

Schritt 5: Was du besser nicht mitschickst

Jedes Land hat eine eigene Liste mit verbotenen und eingeschränkten Waren, und die unterscheidet sich wirklich je nach Zielort. Flüssigkeiten, Sprühdosen, lose Lithiumbatterien, Lebensmittel und Kosmetika unterliegen oft eigenen Regeln. Prüfe die Liste deines Versanddienstleisters für das spezifische Land, bevor du einpackst — nicht erst, wenn das Paket abgelehnt zurückkommt. Für Sendungen innerhalb der Niederlande haben wir bereits früher darüber geschrieben, was per Post erlaubt ist und was nicht; für das Ausland gelten zusätzlich länderspezifische Einschränkungen.

Schritt 6: Rechne mit längeren Laufzeiten

Wir befinden uns jetzt im August, und das ist genau der Moment, in dem es ruhig genug ist, um dein Versandmaterial auf Vordermann zu bringen. Sendungen außerhalb der EU können im November und Dezember durch hohes Aufkommen und Zollkontrollen Tage bis Wochen Verspätung haben. Wenn du möchtest, dass ein Paket vor den Feiertagen ankommt, plane großzügig: Bestelle dein Verpackungsmaterial im September oder Oktober und versende früher als gewohnt. Die spätesten Versanddaten pro Land veröffentlichen Versanddienstleister jedes Jahr neu — notiere sie, sobald sie bekannt sind.

Kurz zusammengefasst

1. Finde heraus, ob das Land innerhalb oder außerhalb der EU liegt.
2. Regle bei einem Ziel außerhalb der EU die Zollerklärung und fülle sie konkret aus.
3. Wähle einen Karton, der nur etwas größer als der Inhalt plus Polsterung ist.
4. Fülle die Ecken, schüttle den Karton, fülle nach, bis sich nichts mehr bewegt.
5. Klebe mit breitem Band nach der H-Methode und halte Label frei.
6. Prüfe die Liste der verbotenen Waren des Ziellandes.

Alles, was du hierfür benötigst, findest du gesammelt unter Verpacken & Versenden, Briefkasten-Verpackungen, Luftpolsterumschläge und Klebeband. Bist du nicht sicher, welche Kartongröße zu deinem Produkt passt, oder möchtest du einen Preis für eine größere Menge? Sende deine Frage mit den Maßen und dem Gewicht an info@verpakkingdeals.nl — wir helfen dir gerne dabei, die günstigste Kombination für deine Sendung zu finden.