Pro Stück oder pro Packung? So berechnest du, wann sich eine Großpackung lohnt

Eine Rolle Klebeband kostet 3,00 €. Ein Karton mit 36 Rollen kostet 108,00 €. Das sind also auch 3,00 € pro Rolle. Und ein Sechserpack derselben Rollen kostet 21,00 €, mithin 3,50 € pro Stück — teurer als der Einzelkauf. Großpackungen sind also nicht automatisch günstiger, und genau deshalb lohnt es sich, kurz nachzurechnen, bevor man einen Karton mit hundert bestellt.

Nachfolgend finden Sie vier Rechenbeispiele mit Preisen aus dem Sortiment sowie die drei Kosten, die Sie fast immer vergessen mit einzurechnen. Nehmen Sie einen Taschenrechner zur Hand; es ist keine komplizierte Rechnung, aber sie bringt Geld.

Die einzige Rechnung, die zählt: Preis pro Gebrauchseinheit

Vergleichen Sie niemals den Preis der Verpackung, sondern den Preis dessen, was Sie tatsächlich daraus erhalten. Bei Kartons ist das der Preis pro Karton, bei Folie der Preis pro Meter, bei Aufklebern der Preis pro Aufkleber. Teilen Sie den Gesamtpreis durch die Anzahl und Sie erhalten den vergleichbaren Wert.

Das klingt selbstverständlich, aber in der Praxis vergleichen Menschen 5,00 € mit 12,95 € und entscheiden sich für das billigere — obwohl der Preis pro Meter um den Faktor vierzig abweichen kann.

Beispiel 1: Luftpolsterfolie

Eine Rolle Luftpolsterfolie von 50 x 500 cm kostet 5,00 €. Das sind 5 Meter Folie, also 1,00 € pro Meter. Die Luftpolsterfolienrolle von 500 mm x 500 m kostet 12,95 € für 500 Meter: knapp 2,6 Cent pro Meter.

Der Preisunterschied pro Meter ist enorm. Aber die große Rolle kostet auf einmal mehr als das Doppelte und ist physisch sehr sperrig. Wenn Sie pro Paket einen halben Meter Folie verwenden, machen Sie mit der kleinen Rolle zehn Pakete und mit der großen tausend. Wenn Sie fünf Pakete pro Woche versenden, sind Sie vier Jahre mit dieser großen Rolle beschäftigt — und dann ist die Frage, ob Sie sie die ganze Zeit gut aufbewahren können, interessanter als die Cent pro Meter.

Beispiel 2: Klebeband

Hier kehrt sich die Logik genau um. Das KINZO-Verpackungsband von 50 Metern x 48 mm kostet 3,00 € pro Rolle. Das Sechserpack Klebebandrollen 48x66 kostet 21,00 €, also 3,50 € pro Rolle. Der Karton mit 36 Rollen kostet 108,00 €, mithin 3,00 € pro Rolle.

Zwei Dinge fallen auf. Erstens: Das Sechserpack ist pro Rolle teurer als einzelne Rollen. Zweitens: Der Karton mit 36 Rollen kommt auf denselben Stückpreis wie eine einzelne Rolle. Der Vorteil des Großkaufs liegt hier nicht im Preis, sondern darin, dass Sie ein Jahr lang nicht nachbestellen müssen.

Achten Sie auch auf die Rollenlänge: Diese steht im Produkttitel und variiert je nach Artikel. Das Kinzo-Klebeband schwarz kostet ebenfalls 3,00 €, enthält aber 10 Meter. Gleicher Preis, andere Menge. Rechnen Sie also immer vorher auf Meter um, bevor Sie zu dem Schluss kommen, dass etwas günstig ist.

Beispiel 3: Briefkastenkartons

Der recycelte Briefkastenkarton A6 (180 x 115 x 28 mm) kostet 17,95 € für 100 Stück: fast 18 Cent pro Karton. Das größere A5+-Format (255 x 160 x 28 mm) kostet 24,00 € für 100 Stück, also 24 Cent pro Karton. Zum Vergleich: Ein einzelner Versandkarton aus Pappe von 15 x 15 x 15 cm kostet 1,99 € pro Stück.

Hier ist der Großkauf eindeutig im Vorteil. Aber die Falle liegt woanders: Wenn Ihr Produkt gerade nicht in das A6-Format passt, haben Sie hundert Kartons gekauft, die Sie nicht verwenden. Messen Sie Ihr Produkt auf, bevor Sie ein Paket bestellen, und testen Sie im Zweifelsfall zuerst mit einer kleineren Menge.

Beispiel 4: Umschläge und Aufkleber

Das deutlichste Beispiel ist bei den Umschlägen zu finden. Ein einzelner roter Umschlag von 156 x 220 mm kostet 0,95 €. Ein Karton weißer Umschläge im exakt gleichen Format, 500 Stück, kostet 3,00 € — noch kein Cent pro Umschlag. Auch die Grußkarten-Umschläge 156 x 220 mm in 500 Stück liegen bei 2,95 €.

Bei Preisschildern ist es genauso. Einzelne Preisschild-Aufkleber für den MX-5500, 5000 Stück kosten 9,95 €. Der Preisschild-Stempel MX-5500 mit 50.000 weißen Preisschild-Aufklebern kostet 59,95 € — zehnmal so viele Aufkleber für etwas mehr als das Sechsfache des Preises, inklusive Stempel.

Die drei Kosten, die Sie vergessen

Lagerplatz. Ein Karton mit 36 Rollen Klebeband und eine 500-Meter-Folie sind keine Kleinigkeiten. Wenn Sie von zu Hause aus versenden, zahlen Sie diesen Platz nicht in Geld, aber in Aufwand. Messen Sie den Platz auf, bevor Sie bestellen.

Haltbarkeit und Qualität. Pappe, die monatelang in einem feuchten Schuppen steht, wird weich und verformt sich. Klebebandtrockenheit setzt mit der Zeit ein. Bei Material, das Sie innerhalb eines halben Jahres verbrauchen, ist das kein Problem; kaufen Sie einen Vorrat für drei Jahre, dann ist es das. Bewahren Sie Kartons flach, trocken und nicht direkt auf einem Betonboden auf.

Gebundenes Kapital. 108,00 € an Klebeband sind 108,00 €, die Sie nicht in Lagerbestand oder Werbung stecken. Für einen startenden Webshop ist das eine realistische Abwägung — besonders wenn der Stückpreis, wie im Klebebandbeispiel, nicht einmal niedriger ausfällt.

Eine einfache Entscheidungsregel

Rechnen Sie aus, wie viel Sie pro Monat verbrauchen. Teilen Sie die Großpackung dadurch: das ist Ihre Vorratsdauer in Monaten.

• Weniger als 6 Monate Vorrat — kaufen Sie die Großpackung, sofern der Stückpreis wirklich niedriger ist.
• 6 bis 18 Monate — nur tun, wenn der Stückpreis deutlich niedriger ist und Sie trockene Lagerung haben.
• Mehr als 18 Monate — fast immer besser, kleiner zu kaufen. Ihr Format, Ihr Sortiment oder Ihr Transportdienstleister ändert sich eher, als dass Sie diesen Vorrat aufbrauchen.

Und eine Ausnahme: Bei Artikeln, die Sie sicher verwenden, die nicht verderben und wenig Platz einnehmen — Umschläge, Preisschild-Aufkleber, kleine Kartons — ist Großkauf fast immer sinnvoll. Dort ist der Preisunterschied pro Stück am größten und das Risiko am geringsten.

Selbst vergleichen

Die Großpackungen finden Sie zusammen bei Vorteilspackungen für Webshops. Einzelformate und kleinere Mengen finden Sie in Verpacken & Versenden, Briefkasten-Verpackungen, Klebeband und Umschläge. Kennen Sie Ihren Monatsverbrauch und schwanken Sie zwischen zwei Mengen? Senden Sie Ihre Mengen an info@verpakkingdeals.nl — dann rechnen wir den Unterschied für Sie durch.