Preise für ein Bingo, eine Verlosung oder ein Glücksrad: so stellst du den Tisch zusammen

Der Preistisch bei einem Vereinsabend sieht meist so aus: Vorne drei schöne Preise, auf die jeder hofft, und dahinter dreißig Dinge, die niemand haben will. Am Ende des Abends gehen die Hauptpreise mit nach Hause und der Rest landet wieder in derselben Kiste, die nächstes Jahr erneut aus dem Schrank geholt wird. Das ist Geldverschwendung und verschwendet zudem Platz im Vereinsheim.

Der Herbst ist die Zeit, in der diese Abende wieder beginnen: Bingo-Spiele im Sportverein, eine Verlosung für die Jugendabteilung, ein Glücksrad auf dem Herbstmarkt, ein Pubquiz mit dem Team. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie den Preistisch aufbauen, damit Ihr Einkauf mit der Teilnehmerzahl übereinstimmt und Sie nicht mit Restbeständen dastehen.

Beginnen Sie mit der Anzahl der Lose, nicht mit den Preisen

Der häufigste Fehler besteht darin, zuerst schöne Preise zu kaufen und dann zu schauen, wie viele Lose Sie verkaufen. Drehen Sie es um. Sie benötigen drei Zahlen, bevor Sie etwas bestellen:

• Wie viele Lose oder Runden Sie voraussichtlich verkaufen oder spielen werden.
• Welcher Anteil davon Preis ist. Bei einem Glücksrad und einem Bingo gewinnt fast jede Runde jemand; bei einer Verlosung bestimmen Sie selbst die Gewinnchance. Ein Gewinn zu fünf ist üblich und fühlt sich für die Teilnehmer wie eine realistische Chance an.
• Was Sie pro Preis ausgeben dürfen. Teilen Sie den erwarteten Erlös durch die Anzahl der Preise und behalten Sie mindestens die Hälfte als Gewinn für Ihre Kasse, wenn Ihr Ziel die Spendengenerierung ist.

Ein Beispiel. Sie verkaufen 200 Lose für 1,00 € pro Stück, das sind 200,00 € Erlös. Sie möchten 40 Preise (einen zu fünf) und maximal 80,00 € ausgeben. Das sind durchschnittlich 2,00 € pro Preis. Das klingt wenig, aber Sie werden es nicht durchschnittlich gestalten: Sie unterteilen den Tisch in Ebenen.

Drei Ebenen auf dem Tisch: Hauptpreis, Mittelpreis und Trostpreis

Ein Preistisch, der funktioniert, hat drei deutlich unterschiedliche Ebenen. Die Teilnehmer müssen auf einen Blick sehen, dass es etwas zu gewinnen gibt, das sich lohnt, und gleichzeitig das Gefühl haben, nicht mit leeren Händen nach Hause zu gehen.

Ebene 1 — zwei bis vier Hauptpreise

Dies sind die Preise, die Sie auf der Ankündigung zeigen und die vorne auf dem Tisch stehen. Rechnen Sie mit 10,00 € bis 35,00 € pro Stück. Etwas mit einer Umhüllung macht es hier besser als etwas lose, weil es auf dem Tisch größer und wertvoller aussieht. Das 99-in-1-Spiele-Set mit Würfeln und Dambord (14,95 €) eignet sich gut als Hauptpreis für ein Familienpublikum. Für einen Sportverein oder einen Vereinsabend ist der Goldene Award-Trophäe 15x5 cm (12,95 €) ein Preis, für den die Leute tatsächlich spielen, gerade weil er unpraktisch ist.

Ebene 2 — acht bis zwölf Mittelpreise

Preise zwischen 5,00 € und 10,00 €. Dies ist die Ebene, die darüber entscheidet, ob die Leute ein zweites Los kaufen. Wählen Sie hier Dinge, die Sie auf dem Tisch ausstellen können, sodass sie aus zwei Metern Entfernung sichtbar sind.

• LEGO Jurassic World Dinosaurier-Markt 30390 — 9,95 €
• LEGO Marvel Super Heroes 30443 Spiderman-Brücken-Kampf — 9,95 €
• Krypto-Meme-Becher 300 ml — 8,00 €
• Squid Game-Becher 325 ml — 8,00 €
• Keramikbecher mit Thermoeffekt 470 ml — 5,00 €
• Flaschenöffner mit Magnet aus Polyresin 12,5 cm — 9,95 €
• Schlüsselanhänger Henne, die Eier legt — 9,95 €
• Schlüsselanhänger Sudoku Mini Game Boy — 7,95 €

Ebene 3 — die Trostpreise, zwanzig bis vierzig Stück

Hier geht es um die Menge, nicht um den Wert. Für unter 2,00 € pro Stück können Sie problemlos dreißig Preise auflegen, ohne dass Ihr Budget gesprengt wird. Das Schlüsselanhänger-Display 10 Stück mit Ibiza-Texten kostet 2,00 € und liefert zehn Preise auf einmal. Ein Schlüsselanhänger-Taschenrechner kostet 1,99 € und die Mini-Poker-Spielkarten mit 54 Karten 1,95 €. Für eine Gesellschaft, die auch wirklich etwas mit dem macht, was sie gewinnt: der Multitool-Schlüsselanhänger 10-in-1 aus Edelstahl für 4,95 € oder die Schlüsselanhänger mit Pfeife in 5 Metallfarben für 7,95 € — fünf Preise in einer Bestellung. Ein Stressball in Herzform (7,95 €) eignet sich gut als Give-away bei einem Vereinsabend.

Wo es meistens schiefgeht: nach Geschmack einkaufen statt nach Menge

Eins von allem. Zwanzig verschiedene Preise sehen unordentlich aus und machen die Vergabe langsam, weil jemand wählen muss. Fünf Sorten in größeren Mengen wirken voller und gehen schneller.

Preise, die niemand mit nach Hause nehmen kann. Etwas aus Glas oder etwas Großes ist auf dem Fahrrad schwierig. Halten Sie die Mittelpreise und Trostpreise klein genug für eine Jackentasche oder Tasche.

Keine Berücksichtigung des Publikums. Bei einem Familienbingo möchte man keine Preise, die nur für Erwachsene geeignet sind. Gehen Sie Ihre Liste mit der Frage durch: Wenn ein achtjähriges Kind das gewinnt, ist das in Ordnung?

Eine zu große Lücke bei den Mittelpreisen. Halten Sie den Sprung zwischen den Ebenen etwa bei Faktor zwei, sonst fühlt sich der zweite Preis wie ein Trostpreis an.

Der Tisch selbst: Höhe, Schachteln und Sichtlinien

Ein Preistisch verkauft mit den Augen. Kleine Preise, die flach auf einer Decke liegen, fallen weg; dieselben Preise in der Höhe ziehen Aufmerksamkeit auf sich. Ein Acryltreppendisplay mit 6 Stufen (34,95 €) oder die 6-stufige Variante (29,95 €) stellen dreißig kleine Preise sichtbar auf einem halben Meter Tisch auf. Wenn Sie hauptsächlich Schlüsselanhänger haben, dann hängen Sie sie mit dem Metall-Displayhalter für Schlüsselanhänger (17,95 €) auf Augenhöhe auf, anstatt sie in einer Schale zu lassen.

Für die Hauptpreise lohnt sich eine Schachtel drumherum, auch wenn der Preis selbst günstig ist: Eine weiße Verpackungsschachtel mit Magnetverschluss, 9,5 x 9 x 10 cm (5,00 €) macht aus einem Becher ein Geschenk. Für Trostpreise eignet sich eine gelbe Traktatenschachtel mit Henkel, 15 x 8 x 8 cm (2,99 €): Der Gewinner weiß erst zu Hause, was drin ist. Und eine durchsichtige Plastik-Schatzkiste von 90 x 63 mm (7,95 €) ist eine Ziehungsbox, die jeder sehen kann, was Diskussionen verhindert.

Rechenbeispiel für 200 Lose

Ebene	Anzahl	Richtpreis pro Stück	Zwischensumme
Hauptpreise	3	10,00 € – 15,00 €	ca. 40,00 €
Mittelpreise	10	5,00 € – 10,00 €	ca. 80,00 €
Trostpreise	30	1,95 € – 2,00 €	ca. 60,00 €
Display und Schachteln	—	—	ca. 45,00 €

Das ergibt rund 225,00 € für 43 Preise. Bei 200 Losen von 2,50 € bleiben Ihnen mehr als 250,00 € für die Vereinskasse, und das Display verwenden Sie nächstes Jahr erneut. Passen Sie lieber den Losbetrag an, als bei den Hauptpreisen zu sparen — davon hängt die Beteiligung ab.

Was Sie mit dem machen, was übrig bleibt

Es bleibt immer etwas übrig, und das ist in Ordnung, solange es bewusst ist. Kaufen Sie Trostpreise in Sorten, die Sie in der nächsten Saison wieder verwenden können — lieber zwanzig gleiche Schlüsselanhänger als zwanzig verschiedene Dinge. Bewahren Sie die Reste in einer Kiste mit einer Liste des Inhalts auf dem Deckel auf, nicht verteilt in drei Schränken; dann kaufen Sie nächstes Jahr nicht erneut das, was Sie schon haben. Reste aus der Mittelklasse sind als Dankeschön für Freiwillige oder als Preis beim nächsten Quizabend verwendbar. Nur bei den Hauptpreisen lohnt es sich, genau das einzukaufen, was Sie benötigen.

Selbst zusammenstellen

Schauen Sie für Trost- und Mittelpreise in die Kollektion Schlüsselanhänger, für Spielpreise bei Spiele und Becher, und für die Dekoration des Abends bei Festartikel. Die Schachteln und Displays finden Sie unter Verpacken & Versenden und Geschenkverpackung & Geschenkboxen.

Sind Sie sich nicht sicher, ob ein Preis rechtzeitig für Ihren Abend eintrifft, oder möchten Sie wissen, was noch von einem Artikel auf Lager ist, den Sie in Stückzahl bestellen möchten? Mailen Sie Ihr Datum und Ihre Stückzahlen an info@verpakkingdeals.nl, dann schauen wir uns das an.