Gemeinsam Verpackungsmaterial mit einem anderen Unternehmer einkaufen: Pakete aufteilen und Vereinbarungen treffen

Du verschickst etwa vierzig Briefkastenpakete pro Monat. Das Paket mit hundert Stück ist pro Karton deutlich günstiger als einzelne Artikel, aber du hast keine Lust, einen Vorrat für zweieinhalb Monate im Flur stehen zu haben. Bei dem Klebeband ist der Unterschied noch deutlicher: Ein Karton mit 36 Rollen bietet den besten Preis pro Rolle, und du verwendest vielleicht vier pro Quartal.

Genau das ist der Moment, in dem es interessant wird, gemeinsam mit einem anderen Kleinunternehmer einzukaufen. Jemand aus deinem Netzwerk, der genauso verschickt wie du: ein Keramiker, ein Caterer, jemand mit einem Etsy-Shop, die Nachbarin mit ihrer Schmucklinie. Du kaufst ein Paket, teilst es auf und ihr bezahlt beide den Paketpreis pro Stück. Es klingt einfach – und das ist es auch, solange du vorher vier Dinge regelst.

Rechne zuerst aus, ob es sich wirklich lohnt

Bevor du jemanden anrufst: Berechne den Preis pro Stück. Nur dann siehst du, ob sich der Aufwand lohnt. Hier sind einige Beispiele aus unserem Sortiment:

Beim Klebeband spart der große Karton € 0,50 pro Rolle im Vergleich zum Sechserpack. Bei 36 Rollen sind das € 18,00 – genug, um sich den Aufwand zu sparen, aber nicht genug, um sich darüber zu streiten. Bei den Kartons ist der Unterschied pro Stück gering, aber die Menge groß; hier liegt der Gewinn vor allem in einer einzigen Lieferung statt in vier separaten Bestellungen.

Faustregel: Wenn der Unterschied bei der gesamten Bestellung weniger als zehn Euro beträgt, mach es einfach allein. Das Aufteilen, Verteilen und Abrechnen kostet auch Zeit.

Wähle Produkte, die sich leicht aufteilen lassen

Nicht alles eignet sich dafür. Was sich gut aufteilen lässt, hat drei Merkmale: Es ist zählbar, geht nicht schnell kaputt und verdirbt nicht.

• Kartons und Umschläge. Flach, zählbar, jahrelang haltbar, solange sie trocken bleiben. Weiße Umschläge 156 x 220 mm im 500er-Paket (€ 3,00) oder Grußkarten-Umschläge 156 x 220 mm, 500 Stück (€ 2,95) teilst du in zwei Minuten auf.
• Aufkleber und Verschlussaufkleber. Weiße Preisschild-Aufkleber für die Preisschiene MX-5500, 5000 Stück (€ 9,95) werden pro Rolle verkauft, also ist das Aufteilen eine Frage des Zählens der Rollen.
• Einwegverpackungen für kleine Artikel. Mini-Pizzakartons von 85x85x20 mm, 100 Stück (€ 10,00) oder Kaffeebecher von 150 ml, 100 Stück (€ 14,95) sind typische Dinge, die ihr zu zweit jahrelang verwendet.

Was du gerade nicht teilen solltest: Geräte. Ein Preisschiene MX-5500 mit 50.000 weißen Preisschild-Aufklebern (€ 59,95) ist prima gemeinsam zu kaufen, wenn die Aufkleber aufgeteilt werden, aber die Schiene selbst gehört zu einer Adresse.

Werkzeug, das hin und her reist, ist Werkzeug, das verschwindet oder kaputtgeht – und dann gibt es kein gutes Ende.

Vier Vereinbarungen, die du vorher triffst

Die meisten Kooperationen scheitern nicht am Geld, sondern an Unklarheiten. Halte daher in einer Nachricht – eine WhatsApp-Nachricht reicht – Folgendes fest, bevor du bestellst:

1. Wer bestellt und wer zahlt zurück, und wann. Eine Person gibt die Bestellung auf, die andere zahlt ihren Anteil innerhalb einer Woche. Nicht "wir rechnen es irgendwann ab".
2. Wie die Aufteilung genau aussieht. 60/40 ist prima, aber schreibe die Zahl dazu: 60 Kartons und 40 Kartons, nicht "du etwas mehr als ich".
3. Wo der Vorrat liegt. Bei einem von euch oder bei beiden zur Hälfte? Bei einer Adresse ist es praktischer und riskanter – wer dort nicht wohnt, muss immer vorbeikommen.
4. Was mit den Resten passiert. Wenn zwanzig Kartons übrig bleiben, weil einer von euch auf ein anderes Format umsteigt: Werden sie aufgebraucht oder einfach aufgeteilt?

Verteile die Sachen vorzugsweise noch am Tag, an dem die Bestellung ankommt. Ein Paket, das "noch kurz" als Ganzes stehen bleibt, ist drei Monate später halb aufgebraucht, ohne dass jemand weiß, von wem.

Lagerung: der Punkt, an dem es meistens schiefgeht

Aufgeteilter Vorrat hat eine Schwachstelle: Er liegt oft an einem Ort, der nicht dafür gedacht ist. Ein Schuppen, ein Flur, ein Dachboden. Karton, der Feuchtigkeit aufnimmt, wird weich, und weicher Karton ist für den Versand unbrauchbar – dann ist dein ganzer Vorteil dahin.

Drei Dinge, die helfen: Lege Kartons flach und nicht auf der Seite, halte sie vom Boden fern und stelle den Vorrat in eine geschlossene Kiste, wenn der Raum nicht beheizt ist. Ein Umzugskarton von 480 x 430 x 330 mm (50 Liter) (€ 3,50) pro Person ist dafür ausreichend: Dein eigener Anteil kommt hinein, mit dem Datum und der Anzahl auf der Seite geschrieben. So siehst du auf einen Blick, wie schnell du deinen Anteil verbrauchst – und damit, wann es Zeit für eine neue gemeinsame Bestellung ist.

Für Klebeband gilt etwas anderes: Das möchtest du nicht zu lange in einem kalten Raum lagern. Bestelle lieber zweimal im Jahr gemeinsam einen Karton als einmal eine doppelte Menge. Eine einzelne Rolle als Reserve, zum Beispiel KINZO-Verpackungstape von 50 Meter x 48 mm (€ 3,00), bewahre einfach separat auf, falls du unerwartet durch bist.

Wann du besser allein bestellst

Gemeinsam einzukaufen ist kein Selbstzweck. Mach es nicht, wenn ihr unterschiedliche Kartongrößen benötigt – dann kaufst du einen Kompromiss, der für beide nicht ganz passt. Mach es auch nicht mit jemandem, den du nur aus dem Internet kennst oder mit dem du vorher keine Vereinbarung getestet hast. Und mach es erst recht nicht, wenn der Preisunterschied pro Stück gering ist: Die Ruhe deines eigenen Vorrats ist mehr wert als ein paar Euro.

Wenn es funktioniert, bringt es mehr als nur Geld. Du hast jemanden, mit dem du dich über Kartongrößen abstimmen kannst, jemanden, der weiß, was ein gutes Klebeband ist, und jemanden, der einspringen kann, wenn dein Vorrat mitten in einer Hochphase aufgebraucht ist.

Pakete und Vorteilspakete ansehen

Alle Paketverpackungen findest du unter Vorteilspakete für Webshops. Einzelne Kartongrößen findest du bei Kartons und Briefkastenverpackungen, Umschläge bei Umschläge und Rollen und Spender bei Klebeband. Das komplette Sortiment findest du unter Verpacken & Versenden. Möchtest du wissen, ob sich ein Paket für eure gemeinsamen Mengen wirklich lohnt oder welche Größen sich am besten kombinieren? Schicke deine Mengen an info@verpakkingdeals.nl und wir rechnen es mit dir durch.