Sinterklaas für eine Gruppe: Lose, Stückzahlen und Päckchen

Im Oktober kommt in jeder Eltern-App dieselbe Frage auf: „Wer organisiert dieses Jahr die Nikolausfeier?“ Meistens bleibt es danach zwei Wochen lang still, und dann muss es plötzlich innerhalb von zehn Tagen sein. Das ist schade, denn eine Nikolausfeier für eine Gruppe — eine Klasse, einen Sportverein, eine Straße oder einen Mitarbeiterrat — steht und fällt mit ein paar Entscheidungen, die man in einer halben Stunde treffen kann und die danach alles einfacher machen.

Dies ist kein Artikel über das Basteln von Überraschungspaketen. Es geht um die Organisation drumherum: wie viel man braucht, wie man es fair hält und welche Verpackung verhindert, dass man am Abend selbst noch mit losen Tüten jongliert.

Entscheide zuerst die Form: Losziehung, Paketabend oder nur Süßigkeiten

In der Praxis gibt es drei Formen, und sie erfordern völlig unterschiedliche Vorbereitungen.

• Losziehung mit einem Budget. Jeder kauft für einen anderen ein. Funktioniert ab etwa acht Teilnehmern und bei Kindern ab etwa neun Jahren. Erfordert die meiste Abstimmung im Vorfeld, den geringsten Einkauf durch dich.
• Ein Paket pro Teilnehmer, zentral eingekauft. Du kaufst alles gleich oder aus einer kleinen Anzahl von Varianten. Viel Arbeit für den Organisator, aber fair und vorhersehbar — der Standard bei kleinen Kindern.
• Nur eine Süßigkeit oder ein Verteilbeutelchen. Keine Geschenke, aber ein Moment. Prima für einen Vereinsabend oder eine Straßenfeier, bei der man die genaue Anzahl der Kinder nicht kennt.

Wähle die Form, bevor du etwas bestellst. Die meisten Probleme entstehen, weil mittendrin gewechselt wird und plötzlich fünfzehn identische Pakete und Losziehung vorhanden sind.

Plane mit einer Reserve, nicht mit einer Liste

Bei einer Gruppe ist die Teilnehmerliste nie endgültig. Geschwister kommen mit, zwei Kinder sind krank, und es steht immer ein Elternteil mit einem Neffen an der Tür. Eine einfache Faustregel: Bestelle für die Anzahl der Teilnehmer plus zehn Prozent, mit einem Minimum von zwei zusätzlichen.

Rechne auch pro Kind aus, was es kosten darf, nicht nach dem Gesamtbudget. Ein Vereinskasse von 150 € klingt großzügig, aber bei 30 Kindern sind das 5,00 € pro Kind inklusive Verpackung und Süßigkeiten. Dann weißt du sofort, dass du in der Kategorie kleine Geschenke bist und nicht in der Kategorie Bausätze.

Praktisches Detail für Losziehungen: Kaufe Stifte und Umschläge in großen Mengen statt einzeln. Ein Set aus 10 Topwrite-Kugelschreibern kostet 2,00 €, und Grußkarten-Umschläge von 156 x 220 mm gibt es 500 Stück für 2,95 € — genug für die Losziehungen, die Gedichte und die Jahre danach.

Geschenke, die bei einer Gruppe funktionieren

Bei einer Gruppe gelten andere Anforderungen als bei einem Geschenk für ein Kind. Es muss in derselben Preisklasse liegen, nicht zu viel Platz einnehmen und nicht sofort kaputtgehen, wenn zwanzig Kinder gleichzeitig damit spielen. Einige Kategorien, die in der Praxis gut funktionieren:

• Kleine Bausätze. Polybags von LEGO sind dafür gemacht: der LEGO Jurassic World Dinosaurier-Markt 30390 und der LEGO Marvel Super Heroes 30443 Spider-Man-Brücken-Kampf kosten beide 9,95 € und sind flach genug, um in eine kleine Schachtel zu passen.
• Etwas zum gemeinsamen Spielen. Mini-Spielkarten mit 54 Karten kosten 1,95 € und passen in jede Jackentasche.
• Sticker. Eine Transformers Stickerbox mit 36 Stickern auf 3 Rollen kostet 1,95 € und lässt sich auf mehrere Kinder verteilen.
• Ein Schlüsselanhänger mit Funktion. Der Schlüsselanhänger mit Mini-Sudoku-Spiel (7,95 €) kommt bei der etwas älteren Gruppe gut an.

Frage bei einer Schulklasse immer nach Allergien, bevor du etwas Essbares in die Pakete legst, und berücksichtige, dass nicht jede Familie Süßigkeiten als Geschenk ansieht. Ein gemischter Ansatz — ein kleines Geschenk plus etwas Leckeres separat — verhindert Diskussionen.

Süßigkeiten: Kaufe Multipacks, keine einzelnen Riegel

Für zwanzig bis dreißig Kinder sind Multipacks fast immer günstiger und schneller zu verteilen als einzelne Artikel. Ein Twix 10er-Pack von 500 Gramm kostet 7,95 €, genau wie ein Mars 10er-Pack von 450 Gramm. Kleinere Portionen bekommst du mit den Nestlé Bros Riegeln von 10 x 18 Gramm (6,95 €). Wenn du etwas zum zentralen Verteilen statt pro Kind möchtest, ist Jimmy's Popcorn Sweet von 100 Gramm (4,95 €) eine günstige Füllung für Schälchen auf dem Tisch.

Rechne aus, wie viele Stücke du pro Kind geben möchtest, bevor du bestellst. Drei Stücke pro Kind bei 25 Kindern sind 75 Stücke: das sind acht Multipacks mit zehn, nicht zwei.

Verpacken: außen identisch, innen unterschiedlich

Das wichtigste Prinzip bei einer Gruppe ist, dass die Außenseite gleich aussieht. Kinder vergleichen Größe und Glanz, nicht den Inhalt. Eine Schachtelgröße für alle beseitigt die Hälfte des Ärgers.

Die Gelbe Traktatenschachtel mit Griff 15 x 8 x 8 cm (2,99 €) ist dafür gemacht: Sie hat einen Griff, sodass Kinder sie selbst nach Hause tragen und du keine Taschen organisieren musst. Für größere Geschenke funktioniert die Weiße Kubus-Geschenkbox 12 x 12 x 12 cm (2,99 €); sie ist stabil genug, um beim Verteilen gestapelt zu werden. Für flache Geschenke wie Karten, Sticker oder ein Polybag reicht die Schwarze flache Geschenkbox mit Fenster 12,5 x 8,5 x 1,5 cm (1,99 €).

Nummeriere die Schachteln mit einem Aufkleber, anstatt Namen darauf zu schreiben: Dann kannst du im letzten Moment noch tauschen, wenn jemand nicht kommt.

Für diejenigen, die nicht dabei sein können

Bei Vereinen und Familien gibt es immer jemanden, der den Abend verpasst. Ein Paket aufzusenden ist völlig in Ordnung, sofern es flach genug ist. Die rosa Karton-Versandbox von 15 x 10 x 4 cm (1,99 €) ist zum Versenden und als Geschenk gedacht. Wenn du häufiger versendest, sind Briefkastendosen pro Bündel vorteilhafter: recycelte Briefkastendosen von 180 x 115 x 28 mm (A6) kosten 17,95 € pro 100 Stück, das A5+-Format von 255 x 160 x 28 mm 24,00 € pro 100. Klebe sie mit Klebeband aus einem 6er-Pack Rollen 48 x 66 mm (21,00 €) zu und versende sie rechtzeitig — Anfang Dezember ist die geschäftigste Postwoche des Jahres.

Ein Zeitplan, der funktioniert

Trage diese vier Momente in deinen Kalender ein und du bist rechtzeitig fertig: Anfang Oktober Form und Budget festlegen, Mitte Oktober Losziehungen durchführen oder die Einkaufsliste herumschicken, Ende Oktober bestellen und Mitte November einen Abend mit zwei Personen zum Einpacken einplanen. Letzteres ist kein Luxus: Dreißig Schachteln zu füllen, dauert zu zweit eine Stunde, allein drei.

Für den Einkauf schaust du bei Geschenkverpackung & Geschenkboxen, Süßigkeiten, Spielzeug, Hobby & Feiern und Briefkastenverpackungen. Weißt du nicht genau, wie viele Schachteln oder welche Größe du für deine Gruppe brauchst? Schicke deine Mengen an info@verpakkingdeals.nl, dann überlegen wir mit, welche Kombination am günstigsten ist.