Von zehn Kartongrößen auf vier: So vereinfachst du dein Verpackungssortiment

Zähle einmal, wie viele verschiedene Kartongrößen in deinem Lager oder deinem Gangschrank stehen. Bei den meisten kleinen Webshops sind es acht bis zwölf, und bei der Hälfte liegt noch ein Bündel mit fünfzehn Stück davon herum. Sie wurden einmal für ein ganz bestimmtes Produkt bestellt, dieses Produkt ist nicht mehr im Sortiment, und die Kartons stehen noch da. Inzwischen zögerst du beim Einpacken jedes Mal, welche Größe du nehmen sollst.

Weniger Größen zu führen, ist eine der wenigen Verbesserungen, die deinen Einkauf, deine Lagerung und deine Einpackzeit gleichzeitig günstiger machen. Nachfolgend erfährst du, wie du von einem gewachsenen Sortiment zu einem kleinen, bewusst ausgewählten Set kommst — und worauf du achten musst, damit du nicht zu weit schneidest.

Was dich eine lange Liste von Kartongrößen kostet

Die Kosten verstecken sich an drei Stellen, und keine davon steht auf deiner Rechnung.

• Einkauf pro Stück. Elf Größen bedeuten elf Mal eine kleine Bestellung. Bei Verpackungsmaterial liegt der Gewinn in Bündeln: ein recyceltes A6-Briefkastenpaket (180 x 115 x 28 mm) in einem Bündel mit 100 Stück kostet 17,95 €, also etwas weniger als 0,18 € pro Karton. Dieselben hundert Stück, verteilt auf fünf Größen, bringen dir diesen Vorteil nicht.
• Platz. Jede Größe benötigt einen eigenen Stapel oder ein eigenes Regal, auch wenn noch zwanzig Stück davon übrig sind. Vier Stapel mit 200 nehmen weniger Platz ein als zehn Stapel mit 80.
• Entscheidungszeit und Fehler. Bei einem Sortiment von vier Größen muss niemand nachdenken. Bei elf Größen nimmt der eine den zu engen Karton und der andere den zu großen, und du siehst, wie deine Versandkosten pro Bestellung auseinanderlaufen, ohne zu wissen, warum.

Beginne bei deinen Bestellungen, nicht bei deinen Kartons

Die Versuchung ist groß, auf deinen aktuellen Stapel zu schauen und ihn zu kürzen. Besser ist es, andersherum vorzugehen: Nimm die letzten fünfzig versendeten Bestellungen zur Hand und notiere pro Bestellung, was darin enthalten war. Nicht den Karton, den du verwendet hast, sondern den Inhalt.

Miss anschließend bei deinen zehn meistverkauften Produkten die Außenmaße: Länge, Breite und Höhe in Millimetern und das Gewicht. Berechne bei einem stapelbaren Produkt auch, wie hoch zwei oder drei Exemplare übereinander kommen. Du hast dann eine Liste mit realen Volumina anstelle eines Gefühls.

Was du fast immer siehst: Eine Handvoll Kombinationen deckt den Großteil deiner Bestellungen ab, und der Rest ist ein langer Schwanz aus Einzelfällen. Für diesen Schwanz musst du keine eigene Kartongröße führen — das löst du mit Füllmaterial oder einer Größe größer.

Ein Basissortiment von vier Größen

Für einen Webshop mit kleinen bis mittelgroßen Artikeln funktioniert die nachfolgende Aufteilung in der Praxis gut. Die Größen sind ein Beispiel; das Prinzip ist, dass jeder Schritt ungefähr eine Verdoppelung des Volumens darstellt, sodass du keine zwei Größen hast, die sich überschneiden.

Stufe	Wofür	Beispiel aus dem Sortiment	Preis
1 — flach und klein	Schmuck, Karten, kleine Accessoires	Briefkastenpaket A6, 180 x 115 x 28 mm, 100 Stück	17,95 €
2 — flach und mittel	Kleidung, Bücher, mehrere kleine Artikel	Briefkastenpaket A5+, 255 x 160 x 28 mm, 100 Stück	24,00 €
3 — Würfel	Alles, was nicht flach ist: Tassen, Flakons, Kartons in Kartons	Kartonversandkarton 15 x 15 x 15 cm, weiß	1,99 €
4 — groß	Großbestellungen, mehrere Artikel gleichzeitig	Umzugskarton 480 x 430 x 330 mm, 50 Liter	3,50 €

Achte bei Stufe 1 und 2 auf die Höhe von 28 mm: Diese Kartons sind so konzipiert, dass sie flach bleiben. Wie hoch ein Briefkastenpaket genau sein darf und welche maximalen Abmessungen gelten, unterscheidet sich je nach Transportdienstleister — schau dir die Bedingungen des Transportdienstleisters an, mit dem du arbeitest, bevor du hundert Stück bestellst.

Die Lücken füllst du auf, nicht mit einer weiteren Größe

Der Moment, in dem die meisten Sortimente wieder wachsen: Es kommt eine Bestellung, die gerade nicht in Größe 2 passt und in Größe 3 verloren herumrollt. Die Lösung dafür ist Füllmaterial, nicht eine fünfte Kartongröße. Eine Rolle Luftpolsterfolie mit 500 mm Breite und 500 m Länge kostet 12,95 € und füllt für einen Bruchteil eines Cents pro Paket den Raum auf, den du sonst mit einer weiteren Größe schließen würdest.

Eine zweite Option für unregelmäßige, nicht zerbrechliche Artikel: ein Luftpolsterumschlag von 22 x 17 cm für 0,90 € oder die größere Variante von 33 x 23 cm für 0,80 €. Umschläge passen sich ihrem Inhalt an; zwei Formate davon ersetzen oft drei Kartongrößen.

Standardisiere auch dein Klebeband und deinen Verschluss

Dasselbe gilt für das, was drumherum ist. Eine Klebebandbreite erspart Ärger mit Dispensern und falsch platzierten Rollen. Für einen kleinen Shop reicht ein Set aus 6 Rollen Klebeband 48 x 66 mm für 21,00 €; wenn du mehr Volumen hast, ist die Karton mit 36 Rollen für 108,00 € pro Rolle günstiger. Ein Klebebandspender mit 2 Rollen für 9,95 € auf dem Einpacktisch hält es bei einem Handgriff.

Wenn du sichtbar machen willst, dass ein Paket verschlossen ist, dann machst du das mit einem Verschluss über alle Größen hinweg — zum Beispiel VOID-Sicherheitsversiegelungen, 60 Stück für 9,95 €.

Wann du gerade ein zusätzliches Format behalten solltest

Vier Größen sind eine Richtlinie, kein Gesetz. Es gibt drei Situationen, in denen ein zusätzlicher Karton sich selbst amortisiert:

1. Ein Produkt, das du regelmäßig viel verkaufst und das genau in eine Größe passt. Dann sparst du bei Füllmaterial und Volumen.
2. Geschenkversand. Wenn Kunden direkt an den Empfänger schicken lassen, ist ein ansprechender Karton mehr wert als ein brauner. Denk an einen weißen Verpackungskarton mit Magnetverschluss von 9,5 x 9 x 10 cm für 5,00 € oder einen roten Versandkarton von 15 x 10 x 4 cm für 1,99 €.
3. Schwere Artikel. Gewicht erfordert einen stabileren Karton, nicht nur eine andere Größe. Halte ihn separat und mische ihn nicht mit deiner Standardlinie.

Außerdem gilt: Reduziere, anstatt wegzuwerfen. Lege die Größen, die verschwinden, an einen separaten Ort, benutze sie, bis der Stapel leer ist, und bestelle sie nicht nach. Innerhalb weniger Monate ist dein Regal von selbst auf das reduziert, was du wirklich verwendest.

Eine kurze Checkliste

• Miss die zehn meistverkauften Produkte auf, inklusive gestapelt.
• Wähle vier Größen, bei denen jeder Schritt ungefähr das doppelte Volumen hat.
• Löse die Zwischengrößen mit Füllmaterial oder Umschlägen.
• Halte eine Klebebandbreite und einen Verschluss typ an.
• Bestelle in Bündeln, sobald eine Größe feststeht; da liegt der Preisunterschied.
• Evaluiere nach drei Monaten: Welche Größe hast du nicht angefasst?

Schau dir das gesamte Angebot in Verpacken & Versenden an, oder gehe direkt zu Briefkasten-Verpackungen, Kartons und Vorteilsverpackungen für Webshops, wenn du weißt, welche Größen du suchst. Bist du dir unsicher, welche vier Größen zu deinen Produkten passen? Schicke die Abmessungen und das Gewicht deiner drei meistverkauften Artikel an info@verpakkingdeals.nl, dann denken wir mit über ein Sortiment nach, das passt.