Von fünf auf fünfzig Pakete pro Woche: Was als Erstes zum Problem wird

Bei fünf Paketen pro Woche packst du am Küchentisch ein, schneidest das Klebeband mit einer Schere ab und holst dir neue Kartons, wenn du sie brauchst. Das funktioniert prima. Bei fünfzig Paketen pro Woche funktioniert genau dieser Prozess nicht mehr: Du verlierst einen Abend pro Woche mit Handgriffen, die dir kaum auffallen, und ständig stehst du vor einem leeren Karton oder einer leeren Klebebandrolle. Wachstum fühlt sich dadurch schwerer an, als es ist.

Die gute Nachricht: Die Engpässe sind vorhersehbar. Nachfolgend fünf Punkte, an denen es als Erstes hakt, in der Reihenfolge, in der du sie normalerweise entdeckst.

1. Dein Bestand ist schneller leer, als du erwartest

Von fünf auf fünfzig Pakete ist nicht das Zehnfache an Arbeit zu verpacken, aber schon der zehnfache Verbrauch. Wer nach Gefühl bestellt, steht im falschen Moment ohne Kartons da. Die Lösung ist langweilig und funktioniert: Berechne einmal pro Artikel, wie viel du pro Paket verbrauchst, und multipliziere das mit deiner erwarteten Wochenanzahl.

Ein Beispiel für fünfzig Pakete pro Woche, mit durchschnittlich 1 Meter Klebeband und 1,5 Metern Luftpolsterfolie pro Paket:

Artikel	Pro Paket	Pro Woche (50 Stück)	Pro Monat
Verpackungspapier	1 m	50 m	ca. 215 m
Luftpolsterfolie	1,5 m	75 m	ca. 325 m
Briefkastenkartons	1 Stück	50 Stück	ca. 215 Stück
Versiegelung	1 Siegel	50 Siegel	ca. 215 Siegel

Mit diesen Zahlen weißt du sofort, wie viel Zeit dir ein Bund einspart. Ein Recycelter Briefkastenkarton 180 x 115 x 28 mm (A6), Bundel 100 Stück für 17,95 € entspricht genau zwei Wochen, und eine Luftpolsterfolie Rolle 500 mm x 500 m (€ 12,95) reicht bei diesem Verbrauch über ein Jahr. Solche Ergebnisse bestimmen, wann du nachbestellst, nicht dein Bauchgefühl.

2. Einzelne Klebebandrollen werden plötzlich zu einem Kostenfaktor

Bei fünf Paketen kaufst du Klebeband pro Rolle, und das ist prima. Bei fünfzig Paketen verbrauchst du mehrere Rollen pro Monat, und der Preis pro Meter zählt. Rechne es einmal um, denn die günstigste Rolle ist nicht immer die günstigste pro Meter:

Verpackung	Preis	Rollen	Länge pro Rolle	Preis pro Meter
KINZO Verpackungspapier 50 Meter x 48 mm	3,00 €	1	50 m	0,060 €
Klebebandrollen 6 Stück 48x66 mm	21,00 €	6	66 m	0,053 €
Klebebandrollen Karton 36 Stück 48x66 mm	108,00 €	36	66 m	0,045 €

Bei fünfzig Metern pro Woche ist der Unterschied zwischen sechs und viereinhalb Cent pro Meter kein weltbewegender Betrag, aber es ist Geld, das du ohne jegliche Anstrengung sparst. Wichtiger ist der zweite Gewinn: Mit einem Karton von 36 Rollen stehst du nie wieder still, weil dein Klebeband leer ist.

Achte beim Umrechnen auf die Länge, nicht auf den Preis pro Rolle. Rollen mit 50 und 66 Metern sehen im Schrank identisch aus.

3. Du packst nicht mehr nacheinander ein

Der größte Zeitgewinn liegt nicht im schnelleren Arbeiten, sondern im weniger häufigen Wechseln. Bei fünfzig Paketen lohnt es sich, pro Handgriff zu arbeiten statt pro Paket: Zuerst alle Kartons aufstellen, dann alle Böden zukleben, dann alle Produkte hineinlegen, dann alle Etiketten. Deine Hand greift dann immer nach demselben Werkzeug, und das spart mehr, als du denkst.

Dafür muss dein Werkzeug natürlich in Reichweite liegen und nicht immer ein Stück weiter weg. Ein Kinzo Klebebandspender mit 2 Rollen (€ 9,95) erspart dir das Schneiden und Suchen, und Kinzo Lager-Cutter, 3 Stück (€ 1,95) oder ein Lager-Messer-Set mit 8 Stück (€ 4,95) sorgen dafür, dass auch an einem zweiten Ort einer liegt.

4. Du hast von allem nur eines

Sobald dir jemand eine Stunde lang beim Einpacken hilft, stellt sich heraus, dass du einen Spender, ein Messer und eine Schere hast. Dann wartet ihr zu zweit aufeinander. Das Verdoppeln dessen, was du am häufigsten in der Hand hast, ist eine Investition von ein paar Zehnern, die sich schon am ersten arbeitsreichen Samstag amortisiert.

Dasselbe gilt für die Verbrauchsmaterialien, die du heimlich brauchst, aber selten bestellst: Luftpolster-Umschläge Metallic 22x17 cm (€ 0,90 pro Stück) für Bestellungen, die nicht in deinen Standardkarton passen, und Umschläge Weiß 156x220 mm, 500 Stück (€ 3,00) für Lieferscheine und Karten.

5. Fehler werden erst bei Volumen sichtbar

Bei fünf Paketen pro Woche erinnerst du dich daran, was drin war. Bei fünfzig nicht mehr. Dann kommt der erste Kunde an, der anruft, weil etwas fehlt, und du hast keinen einzigen Anhaltspunkt.

Zwei einfache Maßnahmen bringen das meiste.

Die erste ist eine feste Kontrolle als letzten Handgriff: Karton zu, Bestellung noch einmal danebenlegen, dann erst zukleben. Die zweite ist die sichtbare Versiegelung, damit du bei einer Reklamation weißt, ob das Paket unterwegs geöffnet wurde. Sicherheitsversiegelungs-Aufkleber VOID, 60 Stück kosten € 9,95, ungefähr sechzehn Cent pro Sendung.

Verkaufst du auch physisch oder lieferst du an einen Laden, dann wird das Etikettieren bei diesem Volumen ebenfalls zu Handarbeit, die du besser standardisierst. Ein Preisschild-MX-5500 mit 50.000 weißen Preisschildern kostet € 59,95, und das Nachfüllen machst du mit Preisschildern Weiß für Preisschild-MX-5500, 5000 Stück (€ 9,95). Für alle, die Beutel versiegeln statt zukleben, gibt es die Manuelle Siegelfarbe Blau (€ 79,95).

Was du in dieser Reihenfolge angehst

1. Berechne deinen Verbrauch pro Paket und schreibe die Wochenanzahlen daneben.
2. Wechsle von einzelnen Rollen zu Bünden für die drei Artikel, die du am schnellsten verbrauchst.
3. Teile deine Einpackvorgänge in Blöcke statt pro Paket ein.
4. Kaufe doppelt von dem, was du am häufigsten in der Hand hast.
5. Füge eine Kontrolle und ein Siegel zu deiner festen Routine hinzu.

Du musst das nicht auf einmal tun. Die ersten beiden Punkte kosten dich eine halbe Stunde Rechenarbeit und eine Bestellung, und diese beiden beseitigen schon den größten Teil der Unruhe, bevor es im Herbst richtig voll wird.

Nachbestellen

Die Bünde und Großpackungen findest du bei Vorteilspackungen für Webshops. Einzelne Kartons, Folien und Umschläge findest du bei Verpacken & Versenden und Briefkastverpackungen, Klebeband und Spender bei Klebeband und Schneidewerkzeuge bei Schere & Messer. Du weißt nicht genau, welche Bundgröße zu deinen Mengen passt, dann schicke dein Wochenvolumen einfach an info@verpakkingdeals.nl — dann rechnen wir es mit dir durch.