Was kostet dich das Verpacken pro Paket? So rechnest du es aus

Die meisten Webshops kennen zwei Zahlen auswendig: den Einkaufspreis des Produkts und den Versandtarif des Versanddienstleisters. Was dazwischen liegt – der Karton, das Klebeband, das Füllmaterial, das Siegel – bleibt meist ein vager Betrag, der irgendwo in den Kontoauszügen verschwindet. Dabei kannst du diese Kosten genauso pro Paket berechnen wie deinen Einkaufspreis. Du benötigst dafür zwei Dinge: den Bundespreis jedes Verpackungsartikels und eine Schätzung darüber, wie viel du davon pro Paket verbrauchst.

Schritt 1: Berechne für jeden Bund einen Stückpreis

Verpackungsmaterial kaufst du pro Bund oder pro Rolle, aber du verbrauchst es pro Paket. Diese Umrechnung machst du einmal, und danach hast du eine Liste, die ein Jahr lang hält.

Ein paar Beispiele aus unserem Sortiment, bei denen der Bundespreis durch die Stückzahl geteilt wurde:

Artikel	Bundespreis	Pro Stück
Recycelter Briefkastenkarton 180 x 115 x 28 mm (A6), 100 Stück	€ 17,95	€ 0,18
Recycelter Briefkastenkarton 255 x 160 x 28 mm (A5+), 100 Stück	€ 24,00	€ 0,24
Sicherheitsverschluss-Aufkleber VOID, 60 Stück	€ 9,95	€ 0,17
C6-Umschlag weiß 114 x 162 mm, 50 Stück	€ 4,00	€ 0,08

Bei Rollen funktioniert es genauso, nur dass du durch Meter statt durch Stück teilst. Ein KINZO-Verpackungsband von 50 Meter x 48 mm kostet € 3,00. Wenn du pro Paket etwa einen halben Meter verwendest, kommst du auf hundert Pakete: drei Cent pro Paket. Die Luftpolsterfolienrolle von 500 mm x 500 m kostet € 12,95; bei vierzig Zentimetern pro Paket bekommst du mehr als tausend Pakete daraus. Das sind weniger als zwei Cent pro Sendung.

Schritt 2: Stelle dein Standardpaket zusammen

Die meisten Webshops haben zwei oder drei Standardpakete, die zusammen achtzig Prozent der Bestellungen abdecken. Beschreibe diese, addiere die Bestandteile und du hast deine Selbstkosten.

Eine Briefkastenlieferung mit einem kleinen, leichten Produkt:

• Briefkastenkarton A6: € 0,18
• Halber Meter Klebeband: € 0,03
• Vierzig Zentimeter Luftpolsterfolie: € 0,02
• Gesamt: € 0,23 pro Paket

Verkaufst du etwas, bei dem du dich im Streitfall über den Inhalt auf ein Siegel verlassen möchtest, kommen noch € 0,17 hinzu und du liegst bei € 0,40. Bei einer Paketlieferung mit einem Kartonversandkarton von 15 x 15 x 15 cm à € 1,99 sieht es anders aus: Karton, Klebeband und etwas mehr Füllmaterial bringen dich auf etwa € 2,05.

Der Unterschied zwischen diesen beiden ist größer, als es scheint. Bei tausend Sendungen pro Jahr sprichst du von € 230 gegenüber € 2.050. Das ist genau der Grund, warum es sich lohnt zu prüfen, ob ein Produkt wirklich einen Karton benötigt oder ob es auch flach in einen Luftpolsterumschlag von 22 x 17 cm (€ 0,90) passt.

Schritt 3: Rechne auch die versteckten Posten mit

Drei Posten werden fast immer vergessen, und genau diese machen den Unterschied zwischen einer Schätzung und einer Selbstkostenberechnung.

Ausfall. Ein falsch gefalteter Karton, ein schief angebrachtes Etikett, ein gerissener Umschlag. Rechne mit ein paar Prozent Verlust und schlage das auf deinen Stückpreis auf. Bei € 0,23 pro Paket sind drei Prozent weniger als ein Cent, aber bei € 2,05 fällt es ins Gewicht.

Werkzeug, das verschleißt. Ein Klebebandspender mit zwei Rollen kostet € 9,95 und hält lange, aber er hält nicht ewig. Teile die Anschaffung auf die Anzahl der Pakete auf, die du vernünftigerweise damit verarbeiten erwartest.

Deine eigene Zeit. Die günstigste Verpackung ist nicht immer die günstigste Lösung. Ein Karton, den du in fünf Sekunden zuklappst, im Vergleich zu einem, der dreißig Sekunden kostet, spart bei tausend Sendungen fast sieben Stunden.

Schritt 4: Vergleiche die Bundegrößen, bevor du nachbestellst

Bei Klebeband siehst du gut, wie die Bundegröße den Stückpreis beeinflusst. Ein Klebebandrollen-Bund von 6 Stück (48 x 66 mm) kostet € 21,00, mithin € 3,50 pro Rolle. Dieselben Rollen in einem Karton von 36 Stück kosten € 108,00, mithin € 3,00 pro Rolle. Fünfzig Cent Unterschied pro Rolle klingen bescheiden, aber es sind mehr als vierzehn Prozent.

Die Kehrseite: Du bindest Geld und Platz daran. Eine Faustregel, die für viele kleine Webshops funktioniert, ist, nicht mehr einzukaufen, als du in drei bis sechs Monaten verbrauchst, es sei denn, es handelt sich um etwas, das nicht verdirbt, nicht aus der Mode kommt und von dem du sicher weißt, dass du es weiterverwenden wirst. Karton und Klebeband erfüllen diese Kriterien; bedruckte Saisonverpackungen nicht.

Schritt 5: Lege dein Ergebnis neben deinen Versandtarif

Sobald du weißt, dass eine Briefkastenlieferung dich € 0,23 an Material kostet, kannst du eine Entscheidung treffen, die du vorher nicht treffen konntest. Erhöhst du deine Grenze für kostenlosen Versand? Rechnest du einen festen Betrag durch? Verpackst du teurer, weil du merkst, dass Kunden die Verpackung in Bewertungen erwähnen?

Es gibt keine gute Antwort, die für jeden gilt. Ein weißer Verpackungskarton mit Magnetverschluss von 9,5 x 9 x 10 cm kostet € 5,00 und ist für ein Paket von zehn Euro nicht zu rechtfertigen, während er bei einem Geschenkprodukt von sechzig Euro kaum in deiner Marge auffällt. Der Punkt ist, dass du diese Abwägung erst machen kannst, wenn der Betrag auf Papier steht.

Eine Liste, die du einmal erstellst

Setze deine Berechnung in eine einfache Übersicht: Artikel, Bundespreis, Anzahl pro Bund, Preis pro Stück, Verbrauch pro Paket. Aktualisiere sie, wenn du zu einem anderen Preis nachbestellst. Mehr als ein halbes A4-Blatt muss es nicht werden, und es beantwortet die Frage, die sonst jedes Quartal wiederkehrt: Wohin geht das Geld eigentlich?

Möchtest du deine Verpackungslinie neu aufbauen oder einfach günstiger einkaufen? Sieh dir das gesamte Angebot in Verpacken & Versenden, die Größen in Briefkastenverpackungen und das Verschlussmaterial in Klebeband und Umschläge an. Wenn du nicht herausfindest, welche Bundegröße zu deinem Volumen passt, schreibe uns gerne eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl — dann rechnen wir mit dir mit.