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Verpackungsvorrat für den Herbst: So berechnest du, was du brauchst

19 August 2026

Verpackungsvorrat für den Herbst: So berechnest du, was du brauchst

August ist für die meisten Webshops der ruhigste Monat des Jahres. Wenige Bestellungen, wenig Eile und ein Lager, in dem man noch ordentlich durchkommt. Genau deshalb ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um zu zählen, was noch auf Lager ist. Wer im November feststellt, dass die A5-Briefkastenboxen ausgehen, zahlt Expresspreise, greift zu einer zu großen Box und verliert pro Paket eine Marge, die in diesen Monaten gerade benötigt wird.

Nachfolgend eine Möglichkeit, Ihren Bestand zu berechnen, die nicht auf Bauchgefühl, sondern auf Ihrer eigenen Bestellhistorie basiert.

Rechnen Sie anhand Ihrer Bestellungen, nicht anhand Ihres Gefühls

Nutzen Sie die Exportfunktion Ihres Webshops und laden Sie die Bestellungen des letzten Jahres ab dem 1. Oktober bis einschließlich 31. Dezember herunter. Zählen Sie sie. Teilen Sie diese Zahl durch drei und Sie erhalten den Durchschnitt eines Monats in der Hochsaison. Vergleichen Sie das mit Ihrem aktuellen Monatsdurchschnitt: Die Differenz ist der Faktor, mit dem Sie Ihren normalen Verbrauch multiplizieren müssen.

Wenn Sie im vergangenen Sommer 200 Pakete pro Monat und im letzten Herbst 500 pro Monat versandt haben, beträgt Ihr Faktor 2,5. Wenn Sie jetzt 200 Briefkastenboxen pro Monat verbrauchen, benötigen Sie im Herbst rund 500 pro Monat. Das ist eine Schätzung und keine feste Regel, aber es ist deutlich besser als „Bestellen Sie einfach etwas mehr“.

Rechnen Sie anschließend mit einer Sicherheitsmarge von etwa 20 Prozent und der Lieferzeit Ihres Lieferanten. Wenn Sie innerhalb einer Woche liefern und monatlich nachbestellen, müssen Sie keinen Vorrat für ein Quartal anlegen. Wenn Sie Spitzenzeiten rund um bestimmte Tage haben, schon.

Schritt 1: Teilen Sie Ihre Bestellungen in drei Formatgruppen ein

Die meisten Webshops versenden unnötig viele verschiedene Kartongrößen. Drei Gruppen reichen für die meisten Sortimente aus: flach und leicht, kompakt und voluminös.

Gruppe Typisches Produkt Verpackung Preis
Flach und leicht Schmuck, Karten, kleine Accessoires Recycelte Briefkastenbox 180 x 115 x 28 mm (A6), 100 Stück € 17,95
Flach, etwas größer Bücher, Textilien, kleine Elektronik Recycelte Briefkastenbox 255 x 160 x 28 mm (A5+), 100 Stück € 24,00
Kompakt Tassen, Gläser, gebündelte Artikel Kartonversandbox 15x15x15 cm, weiß € 1,99
Voluminös Mehrere Artikel, große leichte Produkte Umzugskarton 480 x 430 x 330 mm, 50 Liter € 3,50

Achten Sie bei den Briefkastenboxen auf die Höhe von 28 mm. Das ist das Maß, das bestimmt, ob Ihr Paket durch den Briefkasten passt. Überprüfen Sie die aktuellen maximalen Abmessungen und Gewichte immer bei Ihrem eigenen Versanddienstleister, denn diese unterscheiden sich je nach Anbieter und werden gelegentlich angepasst.

Die Bundles mit 100 Stück sind interessant, sobald Sie sie innerhalb eines halben Jahres verbrauchen. Bei der A6-Box kommen Sie auf etwa 18 Cent pro Box, bei der A5+ auf 24 Cent. Kaufen Sie einzelne Boxen, weil Ihnen Lagerplatz fehlt, zahlen Sie diesen Platz mit dem Stückpreis wieder zurück.

Schritt 2: Füllmaterial und Klebeband skalieren Sie mit

Füllmaterial ist die Postart, die am häufigsten unterschätzt wird, weil Sie es pro Meter verbrauchen und nicht pro Stück zählen. Eine grobe Faustregel: Rechnen Sie mit etwa einem halben Meter Luftpolsterfolie pro kompaktem Paket und anderthalb Metern pro voluminösem Paket. Multiplizieren Sie das mit Ihren erwarteten Stückzahlen und Sie wissen, welche Rolle Sie benötigen.

Für Klebeband gilt das gleiche Prinzip. Eine Rolle mit 50 Metern reicht bei einer vollständig verschlossenen kompakten Box grob für sechzig bis achtzig Pakete, abhängig davon, wie viele Bahnen Sie ziehen. Rechnen Sie aus, wie viele Rollen das bedeutet, und sehen Sie sich dann erst den Bundlepreis an.

Schritt 3: Das Kleingedöns, das Ihren Packplatz ausbremst

Große Boxen bestellen Sie, weil Sie sie vermissen. Messer, Aufkleber und Siegel bestellen Sie meist erst, wenn jemand mit einer Schere herumstrampelt. Nehmen Sie sie in dieselbe Bestellung auf.

Was Sie jetzt bestellen und was warten kann

Bestellen Sie jetzt, was eine lange Lieferzeit oder viel Volumen hat: Boxen, Bundles und Folienrollen. Die nehmen Platz weg, verderben aber nicht. Warten Sie mit allem, was Sie innerhalb einer Woche nachbestellen können und wovon Sie den Verbrauch erst im Oktober richtig einschätzen, wie spezielle Geschenkverpackungen für den Monat Dezember.

Setzen Sie außerdem einen einfachen Grenzwert pro Artikel in Ihre Verwaltung: die Anzahl, unter der Sie automatisch nachbestellen. Bei Klebeband sind das zum Beispiel zwei Rollen, bei Briefkastenboxen ein halbes Bundle. Das ist weniger Arbeit als ein Lagersystem und deckt neunzig Prozent der Probleme ab.

Kurz zusammengefasst

  1. Zählen Sie Ihre Bestellungen vom letzten Herbst und berechnen Sie Ihren Spitzenfaktor.
  2. Reduzieren Sie Ihre Pakete auf drei oder vier Formatgruppen.
  3. Rechnen Sie Füllmaterial und Klebeband in Metern und Rollen um, nicht in „ein paar“.
  4. Bestellen Sie Bundles nur, wenn Sie sie innerhalb eines halben Jahres verbrauchen.
  5. Legen Sie für jeden Artikel einen Nachbestellgrenzwert fest.

Packen Sie an

Alle genannten Artikel finden Sie in den Kollektionen Verpacken & Versenden, Briefkastenverpackungen, Klebeband und Schutz & Füllmaterial. Sie sind unsicher, welche Kartongröße zu Ihren Produkten passt, oder möchten Sie wissen, ob sich ein Bundle in Ihrem Fall lohnt? Mailen Sie Ihre Abmessungen und erwarteten Stückzahlen an info@verpakkingdeals.nl und wir rechnen mit Ihnen mit.