Flüssigkeiten und Kosmetika versenden: auslaufsicher befüllen, verschließen und verpacken

Eine Flasche Bodylotion, die unterwegs aufmacht, kostet dich mehr als ihr Inhalt. Der Karton ist durchnässt, das Etikett unleserlich, die anderen Produkte in derselben Sendung sind unverkäuflich und du bekommst ein Foto eines klebrigen Chaos in deinem Posteingang. Wer Öle, Gele, Seife, Parfüm oder flüssige Proben verschickt, hat ein Problem, das dir bei trockenen Produkten nie begegnet: der Inhalt kann auslaufen.

Leckagen entstehen selten durch einen großen Fehler. Es ist fast immer eine Summe: ein Verschluss, der nicht ganz fest genug sitzt, eine Flasche, die beim Sortieren auf die Seite fällt, und ein Karton, in dem das Produkt 3 Zentimeter rutschen kann. Nachfolgend findest du die Schritte, bei denen es meistens schiefgeht.

Beginne bei der Flasche, nicht beim Karton

Die meisten Leckagen beginnen bei der Primärverpackung. Eine Flasche mit einem einfachen Schraubverschluss hält Flüssigkeit auf einem Badezimmerregal prima dicht, aber nicht, wenn sie stundenlang auf der Seite in einem rollenden Container liegt. Achte bei der Wahl einer Flasche auf drei Dinge: den Verschluss, die Füllhöhe und das Material.

• Verschluss. Ein Schraubverschluss mit einer Einlage oder ein Klappverschluss, der hörbar einrastet, hält besser als ein loser Push-on-Verschluss. Teste ihn, indem du die gefüllte Flasche kurz auf den Kopf hältst und über ein Papiertuch hältst.
• Füllhöhe. Fülle nicht bis zum Rand. Ein Luftraum von etwa einem Zentimeter gibt dem Inhalt Raum, sich auszudehnen, wenn er in einem warmen Lieferwagen liegt.
• Material. Glas vermittelt ein luxuriöseres Gefühl, kann aber brechen; PET und HDPE sind leichter und überstehen einen Sturz. Für den Versand ist Kunststoff in den meisten Fällen die vernünftige Wahl.

Wenn du mit eigenen Mischungen, Proben oder Nachfüllungen arbeitest, ist eine feste Standardgröße praktisch. Mit den Leeren Flaschen 100 ml - 16 Stück (€ 19,95) hast du ein Format, das du immer auf die gleiche Weise befüllen, wiegen und verpacken kannst. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht auch deine Versandkosten planbar.

Befüllen ohne Verschütten und ohne Reste am Gewinde

Die am meisten unterschätzte Ursache für Leckagen ist Produkt am Gewinde. Eine dünne Ölschicht zwischen Verschluss und Flaschenhals wirkt wie ein Schmiermittel: Der Verschluss scheint dicht zu sein, dreht sich aber während des Transports um eine Umdrehung zurück. Befülle daher mit Werkzeug statt von Hand.

Ein Set Mini-Trichter - Set mit 10 Stück (€ 9,95) ist die günstigste Zeitersparnis in deinem gesamten Prozess. Mit zehn Stück kannst du für jeden Duft oder jedes Produkt einen eigenen Trichter verwenden, sodass du nicht zwischendurch ausspülen musst. Für dünnflüssige Flüssigkeiten und kleine Mengen arbeiten die Herzförmigen Pipetten - Set mit 4 (€ 2,00) präziser als das Ausgießen.

Wische den Flaschenhals nach dem Befüllen immer trocken, bevor du den Verschluss aufschraubst. Ein Papiertuch pro Flasche verhindert den Großteil der Beschwerden.

Proben und kleine Mengen

Proben sind eine günstige Möglichkeit, Kunden etwas Neues ausprobieren zu lassen, aber sie sind auch die häufigsten Leckagen in einem Paket: klein, leicht und oft schlampig verschlossen. Verwende hierfür Verpackungen, die für eine Menge gemacht sind. Die Plastikröhrchen 0,5 ml Transparent - 20 Stück (€ 8,00) halten eine Probendosis dicht, ohne dass du mit halb vollen Gläsern arbeiten musst.

Packe Proben immer separat in ein Säckchen, auch wenn sie gut verschlossen sind. Sollte dennoch etwas schiefgehen, bleibt der Schaden auf dieses Säckchen beschränkt statt auf die gesamte Bestellung. Wer viele Proben oder Pulver verschickt, versiegelt Säckchen endgültig mit der Handlichen manuellen Versiegelungsmaschine Blau (€ 79,95). Ein versiegeltes Säckchen kann nicht versehentlich aufgehen und sieht außerdem wie ab Werk aus.

Briefkasten oder Paket? Rechne mit der Höhe

Hier scheitern viele Webshops. Ein Briefkastenkarton ist günstiger zu versenden, aber die begrenzende Maße ist die Höhe, nicht das Gewicht. Der Recycelte Briefkastenkarton 255 x 160 x 28 mm (A5+) im 100er-Bundle (€ 24,00) ist 28 mm hoch. Eine stehende Flasche mit 100 ml passt nicht hinein, ein flaches Sachet oder ein versiegeltes Proben-Säckchen hingegen schon.

Wähle für Flaschen und Gläser also ein Paket. Wähle einen Karton, der etwas größer als das Produkt ist, sodass Platz für Füllmaterial bleibt, aber nicht so viel, dass das Ganze wackeln kann. Für eine kleine Flasche oder ein kleines Glas eignet sich der Weiße Verpackungskarton mit Magnetverschluss 9,5x9x10 cm (€ 5,00) gut als Innenverpackung: Das Produkt steht aufrecht und der Karton ist fest genug, um seine Form zu behalten.

Versendest du ein kleines, leichtes und gut verschlossenes Produkt, reicht oft ein gepolsterter Umschlag. Der Luftpolster-Umschlag Metallic 21 x 14 cm (€ 0,80) passt für kleine Artikel; für etwas größere Sendungen ist der Luftpolster-Umschlag Metallic Hellblau 20x26 cm (€ 0,90) der logische Schritt. Beachte: Ein gepolsterter Umschlag schützt vor Stößen, nicht vor Leckagen. Das Säckchen drumherum bleibt weiterhin erforderlich.

Schließen und versiegeln

Schließe Kartons mit einem Klebeband, das breit genug ist, um die Naht in einem Zug zu bedecken. Das KINZO Verpackungsband 50 Meter x 48 mm (€ 3,00) ist 48 mm breit und bedeckt damit die Standard-Mittennaht plus ein Stück von beiden Klappen. Klebe die Naht in der Länge und befestige danach die kurzen Seiten.

Bei Produkten, die du unterwegs nicht geöffnet sehen möchtest, hilft ein sichtbares Siegel. Die Sicherheitsiegel Sticker VOID - 60 Stück (€ 9,95) hinterlassen eine bleibende Spur, wenn jemand sie ablöst. Das ist kein Schloss, aber es macht bei einer Diskussion über eine Rücksendung deutlich, ob die Verpackung unterwegs geöffnet war.

Was darf man eigentlich versenden?

Nicht jede Flüssigkeit darf einfach so in die Post. Transportunternehmen führen Listen mit Waren und Stoffen, die ausgeschlossen sind, und diese unterscheiden sich zudem je nach Zielort. PostNL veröffentlicht dazu eine Übersicht über verbotene Waren und Stoffe für Inlands-Sendungen. Versendest du ins Ausland, gelten zusätzliche Bedingungen pro Land.

Überprüfe dies, bevor du eine Produktlinie in deinem Webshop anbietest, nicht nachdem eine Sendung abgelehnt wurde. Bist du dir bei einem bestimmten Produkt unsicher — zum Beispiel bei etwas auf Alkoholbasis oder unter Druck — frage schriftlich bei deinem Transportunternehmen nach und bewahre die Antwort auf.

Checkliste für deinen Versandplatz

1. Flasche bis etwa einen Zentimeter unter den Rand gefüllt.
2. Hals und Gewinde trocken gewischt, bevor der Verschluss aufgesetzt wird.
3. Verschluss von Hand angezogen und kurz auf den Kopf gestellt getestet.
4. Produkt in einem Säckchen, Proben immer in einem eigenen Säckchen.
5. Karton oder Umschlag nach der Höhe gewählt, nicht nach dem Gewicht.
6. Platz um das Produkt gefüllt, sodass nichts rutschen kann.
7. Naht in der Länge mit Klebeband versehen, eventuell mit einem Siegel darüber.
8. Transportunternehmenbedingungen bei einem neuen Produkt geprüft.

Gehe diese acht Punkte eine Woche lang bewusst durch. Du wirst merken, dass der meiste Zeitgewinn nicht im schnelleren Verpacken liegt, sondern darin, dass du keine Beschwerden mehr bearbeiten musst.

Selbst Hand anlegen

Alles, was du hier oben gefunden hast, findest du in unseren Kollektionen. Für die Außenseite deiner Sendung schau bei Briefkasten-Verpackungen, Kartonagen und Luftpolster-Umschlägen. Für den Schutz im Inneren stehen die Optionen bei Schutz & Füllmaterial und Druckverschluss-Säckchen. Bist du dir unsicher, welche Kartongröße zu deinen Flaschen passt, oder möchtest du einen Preis für größere Mengen? Schreibe dann an info@verpakkingdeals.nl — gib kurz durch, was du verschickst und in welchen Mengen, dann beraten wir dich.