Volumengewicht: Warum Sie trotzdem für einen halb leeren Karton bezahlen müssen

Du wiegst ein Paket mit 900 Gramm ab, wählst einen Tarif bis zu einem Kilo, und auf der Abrechnung stehen plötzlich drei Kilo. Das ist kein Fehler des Transportunternehmens. Bei vielen Versanddiensten zählt nicht nur, was die Waage anzeigt, sondern auch, wie viel Platz dein Karton im Lieferwagen einnimmt. Diese zweite Zahl heißt Volumengewicht, und sie ist einer der stillsten Kostentreiber in einem Webshop. Du siehst es weder an deinem Karton noch an deiner Waage, aber auf deiner Rechnung.

Was Volumengewicht eigentlich ist

Ein Lieferwagen ist eher voll als schwer. Eine Palette mit Federn nimmt genauso viel Platz ein wie eine Palette mit Steinen, während die erste fast nichts wiegt. Transportunternehmen lösen das, indem sie deinem Paket zwei Gewichte zuweisen: das tatsächliche Gewicht und ein Gewicht, das sich aus den Abmessungen ableitet. Das höhere der beiden ist das Gewicht, nach dem du abgerechnet wirst.

FedEx beschreibt die Berechnungsmethode für die Niederlande als Länge mal Breite mal Höhe, geteilt durch einen Teilerfaktor, wobei 5000 der am häufigsten verwendete Teiler für Zentimeter ist. Liegt das tatsächliche Gewicht höher als das Volumengewicht, wird das tatsächliche Gewicht verwendet. Andere Transportunternehmen arbeiten mit derselben Systematik, aber nicht immer mit demselben Teilerfaktor. Schau also in deinen eigenen Vertrag oder Tarifplan, welcher Faktor für dich gilt, denn diese eine Zahl bestimmt, wie viel ein leerer Zentimeter dich kostet.

Die Rechnung mit echten Kartongrößen

Die Formel ist einfach: Multipliziere die drei Außenmaße in Zentimetern, teile durch 5000, und du hast das Volumengewicht in Kilo. Nachfolgend einige Maße aus unserem eigenen Sortiment, durchgerechnet.

Verpackung	Außenmaß	Volumen	Volumengewicht
Briefkastenkarton A6	18 x 11,5 x 2,8 cm	580 cm³	0,12 kg
Flacher Versandkarton	15 x 10 x 4 cm	600 cm³	0,12 kg
Briefkastenkarton A5+	25,5 x 16 x 2,8 cm	1.142 cm³	0,23 kg
Würfelkarton	15 x 15 x 15 cm	3.375 cm³	0,68 kg
Umzugskarton 50 Liter	48 x 43 x 33 cm	68.112 cm³	13,62 kg

Schau dir die letzten beiden Zeilen an. Der Karton Versandkarton 15x15x15 cm (€ 1,99) hat fast sechsmal so viel Volumen wie ein flacher Karton von 15 x 10 x 4 cm, während der Karton selbst kaum mehr wiegt. Und ein Action Umzugskarton 480x430x330 mm (€ 3,50) kommt leer schon auf über dreizehn Kilo Volumengewicht. Schickst du dort ein paar Pullover hinein, dann bezahlst du für dreizehn Kilo Luft.

Wann du davon betroffen bist und wann nicht

Bei normaler niederländischer Paketpost merkst du oft wenig davon, weil dort mit festen Formaten gearbeitet wird. PostNL verwendet für Inlandsversand zum Beispiel ein Briefkastenpaket bis 2 kg mit einem Maximum von 38 x 26,5 x 3,2 cm, ein kleines Paket bis 3 kg (38 x 28 x 15 cm) und ein durchschnittliches Paket bis 10 kg (100 x 50 x 50 cm). Du fällst in eine Klasse, und diese Klasse bestimmt den Preis.

Volumengewicht wird wichtig, sobald du aus diesem festen Schema ausbrichst. Denk an Geschäftstarife mit Kilostufen, an Kurierdienste und Expressdienste und an Sendungen ins Ausland. Auch bei Paletten und größeren Sendungen an einen Shop oder Großhändler ist das Volumen fast immer maßgeblich. Je weiter dein Paket reist und je mehr Schnittstellen es passiert, desto größer ist die Chance, dass nach Platz statt nach Kilo abgerechnet wird.

Vier Maßnahmen, die dein Volumengewicht wirklich senken

1. Von hoch zu flach wechseln

Die Höhe ist das Maß, das du normalerweise am leichtesten vergisst. Ein Würfelkarton füllt sich über dem Produkt mit Luft; ein flacher Karton nicht. Für Kleidung, Bücher, Schmuck und Accessoires ist ein Roter Versandkarton 13,5x8,7x2,6 cm (€ 1,99) oder der Holografische Versandkarton 20x13x3 cm (€ 3,99) oft mehr als ausreichend.

2. Wähle den Briefkasten, wenn möglich

Unter 3,2 cm Höhe landest du in einem ganz anderen Tarif. Ein Recycelter Briefkastenkarton 180 x 115 x 28 mm (A6), Bundel 100 Stück kostet € 17,95 und die A5+-Variante von 255 x 160 x 28 mm € 24,00. Pro Karton liegst du dann bei etwa 18 bis 24 Cent, und das Volumengewicht bleibt unter einem Viertel Kilo.

3. Ersetze lose Füllung durch dünnen Schutz

Füllung, die vor allem Platz füllt, vergrößert deinen Karton. Schutz, der um das Produkt herum liegt, tut das viel weniger. Eine Noppenfolie Rolle 500 mm x 500 m (€ 12,95) lässt dich zwei Lagen eng um ein Produkt wickeln, anstatt einen Karton voll zu kippen. Für kleine, nicht zerbrechliche Artikel kannst du den Karton oft ganz überspringen: Bubble-Umschläge Metallic 22x17 cm kosten € 0,90 pro Stück und die 33 x 23 cm-Variante € 0,80.

4. Begrenze deine Kartongrößen, aber nicht zu sehr

Mit drei Kartongrößen packst du schneller ein als mit zehn. Aber wenn die kleinste Größe zu groß für dein meistverkauftes Produkt ist, zahlst du das jeden Tag zurück. Rechne aus, wie viel dir eine zusätzliche Größe an Volumengewicht spart, und setze das ins Verhältnis zu den Einkaufskosten und dem Lagerplatz.

Der Fehler, der dich am Ende teurer zu stehen kommt

Volumengewicht zu drücken ist keine Freikarte, um alles in den kleinstmöglichen Karton zu pressen. Ein Karton, dessen Klappen gewölbt sind, verliert seine Stabilität an den Ecken, und diese Ecken sind genau das, was ein Paket in einem Sortierzentrum schützt. Gewölbte Klappen schließen außerdem schlecht, wodurch Klebeband loslässt. Eine beschädigte Sendung kostet dich den Einkaufswert, den Versand, die Rücksendung und einen Kunden. Das wiegt schwerer als ein halbes Kilo Volumengewicht.

Die praktische Untergrenze: Es muss an allen Seiten Platz für eine Schicht Schutz sein, das Produkt darf nicht gegen die Wand drücken, und die Klappen müssen flach aufeinander liegen, bevor du sie mit beispielsweise KINZO Verpackungsband 50 Meter x 48 mm (€ 3,00) abklebst.

Rechne es einmal für dein eigenes Sortiment durch

Nimm deine fünf meistverkauften Produkte und mache das in einer halben Stunde:

1. Miss von jedem Produkt die Außenmaße des Kartons, in dem du es jetzt versendest.
2. Berechne pro Karton das Volumengewicht: Länge x Breite x Höhe, geteilt durch 5000.
3. Setze daneben das tatsächliche Gewicht, inklusive Verpackung.
4. Schau, wo das Volumengewicht höher ausfällt. Das sind deine Verlustposten.
5. Suche für diese Produkte eine Größe kleiner oder einen Zentimeter flacher und rechne neu.

Bei den meisten kleinen Webshops liegen die Gewinne in zwei oder drei Artikeln, die gerade zu groß verpackt werden. Wenn du diese auf ein flacheres Format oder auf den Briefkasten umstellst, summiert sich das jede Woche, ohne dass du sonst etwas an deinem Prozess ändern musst.

Pack an

Möchtest du deine Kartongrößen neu ansehen? Alle Formate findest du bei Verpacken & Versenden, die flachen Varianten findest du unter Briefkasten-Verpackungen und Kartonagen, und der Schutz, mit dem du einen kleineren Karton trotzdem sicher bekommst, steht bei Schutz & Füllmaterial. Du bist dir nicht sicher, welche Größe zu deinem Produkt passt, dann schicke deine Abmessungen gerne an info@verpakkingdeals.nl — dann denken wir mit.

Die Berechnungsmethode für das Volumengewicht basiert auf der Erklärung von FedEx Niederlande; die genannten Formate und Gewichtsgrenzen stammen von PostNL. Tarife und Teilerfaktoren unterscheiden sich je nach Transportunternehmen und Vertrag, überprüfe also immer deine eigenen Bedingungen.