Womit schreiben Sie worauf? Kugelschreiber, Marker und Stift im Büro und im Lager

Sie greifen sich einen Stift vom Schreibtisch, schreiben die Hausnummer auf die Oberseite eines Kartons, und zwei Tage später liest der Zusteller nur noch einen grauen Wischer. Oder noch schlimmer: Sie schreiben ordentlich auf das Klebeband, die Rolle verschiebt sich ein wenig, und der Text steht plötzlich halb neben der Naht. Fast jeder, der ab und zu etwas verschickt oder im Vorratsschrank etwas heraussucht, kennt das — und fast niemand kauft sich dafür jemals bewusst einen Stift.

Es ist kein kompliziertes Thema, aber es spart Zeit. Im Folgenden fassen wir zusammen, welches Schreibgerät auf welchem Untergrund funktioniert, was Sie von einem günstigen Kugelschreiber erwarten dürfen und wann Sie besser ganz auf das Schreiben von Hand verzichten sollten.

Die drei Untergründe, bei denen es schiefgeht

Auf normalem Papier funktioniert alles. Das Problem beginnt, sobald der Untergrund kein Papier mehr ist. In der Praxis geht es fast immer um drei Dinge:

• Unbeschichtete Pappe — braune Wellpappkartons saugen Tinte auf. Ein Kugelschreiber kratzt darin und hinterlässt eine dünne, unregelmäßige Linie. Ein Marker mit breiterer Spitze funktioniert hier viel besser, auch wenn die Tinte in den Fasern leicht verläuft.
• Klebeband und glatte Folie — hier haftet Tinte auf Wasserbasis nicht. Sie schreiben, es sieht gut aus, und nach einer Stunde wischen Sie es mit dem Daumen wieder ab. Nur ein Permanentmarker hält hier.
• Kunststoff, Druckverschlussbeutel und Kunststoffbehälter — dieselbe Geschichte wie beim Klebeband, mit dem Zusatz, dass der Text später oft wieder ab muss. Dann möchten Sie gerade keine permanente Tinte verwenden.

Der letzte Punkt wird oft vergessen. Eine Lagerbox, die Sie jede Saison anders befüllen, möchten Sie mit etwas Abwischbarem beschriften oder mit einem Aufkleber versehen. Ein Versandkarton, der das Haus nur einmal verlässt, darf permanent markiert werden.

Kugelschreiber, Marker oder Filzstift: Was wählen Sie wofür?

Was Sie tun	Was Sie nehmen	Achtung
Lieferschein, Formular, Notiz	Kugelschreiber	Günstig pro Stück, im Set kaufen
Adresse oder Bestellnummer auf einem Karton	Marker mit breiter Spitze	Tinte kann in der Pappe verlaufen
Schreiben auf Klebeband oder Folie	Permanentmarker	Vor dem Stapeln kurz trocknen lassen
Vorübergehende Kennzeichnung auf Kunststoff	Aufkleber oder Etikett	Permanente Tinte lässt sich schwer entfernen
Preise auf Produkten	Preisauszeichner mit Etiketten	Schneller und lesbarer als Handschrift

Kugelschreiber: Kaufen Sie sie im Zehnerpack, nicht einzeln

Kugelschreiber sind Verbrauchsmaterial. Sie gehen verloren, verschwinden in Taschen, und am Packtisch fehlt immer einer. Einzelne Stifte zu kaufen, ist daher fast immer teurer als ein Set.

Im Sortiment gibt es zwei Zehner-Sets: die Topwrite Kugelschreiber 10 Stück für 2,00 € und die Top Write Kugelschreiber 10 Stück für 4,00 €. Damit sind Sie für einen Packplatz, eine Kasse und eine Küchenschublade zusammen für ein Jahr versorgt.

Wenn Sie einen möchten, der nicht verschwindet, weil ihn jeder erkennt: die Herzförmigen Kugelschreiber 14 cm, 3 Stück kosten 9,95 €. Kein seriöses Argument, aber ein praktischer Effekt — auffällige Stifte wandern nicht so leicht ab.

Marker: Der Unterschied zwischen permanent und nicht-permanent

Für alles, was kein normales Papier ist, nehmen Sie einen Marker. Wichtige Unterscheidung: permanent bedeutet, dass die Tinte dazu gedacht ist, auf glatten Oberflächen zu haften. Das ist genau das, was Sie auf Klebeband haben möchten, und genau das, was Sie auf einem Whiteboard oder einer Box, die Sie wiederverwenden, nicht möchten.

Aus dem Sortiment:

• Permanente Marker 5 Stück in 3 Farben — 4,95 €. Mehrere Farben sind praktischer, als es klingt: eine Farbe für Adressen, eine für interne Codes.
• Top Write Permanente Marker 5 Stück — 4,00 €.
• Permanent Marker 4 Stück — 4,00 €.
• Stifte / Marker 4 Stück — 4,00 €.
• Stranger Marker 4 Stück — 4,00 €.

Zwei praktische Dinge, die Sie bei einem Marker beachten sollten: Setzen Sie sofort die Kappe wieder auf — das ist der einzige Grund, warum Marker austrocknen. Und legen Sie sie flach hin, anstatt sie aufrecht mit der Spitze nach oben zu lagern, so bleibt die Spitze gesättigt.

Wann Sie aufhören sollten zu schreiben

Manuelles Schreiben funktioniert gut bis zu etwa zehn Stück. Darüber hinaus wird es langsam und, noch wichtiger: es wird unleserlich. Ihre eigene Handschrift nach fünfzig Kartons ist nicht dieselbe wie beim ersten Karton.

Wenn Sie Produkte mit Preisen versehen wollen, ist ein Preisauszeichner der logische Schritt. Der Preisauszeichner MX-5500 Rot mit 5500 Etiketten und 2 Tintenrollen kostet 24,95 € und wird mit genug Vorrat geliefert, um sofort zu beginnen. Sind die Etiketten aufgebraucht, bestellen Sie einfach nach: Preisetiketten Weiß für Preisauszeichner MX-5500, 5000 Stück für 9,95 €.

Für die Zwischenlösung — Sie möchten kein Gerät, aber eine lesbare und entfernbare Lösung — schreiben Sie auf einen Aufkleber oder ein Etikett und kleben es auf die Box oder den Karton. Die Tinte befindet sich dann auf dem Etikett, nicht auf Ihrer Verpackung.

Vier Dinge, die Ihren Packtisch ordentlicher machen

1. Ein Stiftebecher pro Arbeitsplatz, nicht einer für das ganze Gebäude. Stifte, die man erst holen muss, kommen nicht zurück. Ein Schreibtisch-Organizer mit Handyhalterung (5,00 €) hält Stifte, Marker und Ihr Handy an einem Ort.
2. Wählen Sie zwei Farben und bleiben Sie dabei. Schwarz für alles, was der Kunde liest, eine zweite Farbe für interne Bezeichnungen. So müssen Sie nie raten, was ein Code bedeutet.
3. Schreiben Sie auf die Oberseite und auf eine Seite. Liegt ein Karton unten auf einem Stapel, können Sie die Seite lesen.
4. Testen Sie einmal auf Ihrem eigenen Klebeband. Nicht jedes Klebeband nimmt Tinte gleich gut an. Fünf Sekunden testen erspart einen Nachmittag mit undeutlichen Adressen.

Kurz zusammengefasst

Papier: Kugelschreiber. Pappe: Marker mit breiter Spitze. Klebeband und Folie: Permanentmarker. Etwas, das später wieder sauber sein muss: Aufkleber oder Etikett. Mehr als zehn Stück auf einmal: Erwägen Sie einen Preisauszeichner. Es ist kein großes Budget und keine komplizierte Entscheidung, aber es ist der Unterschied zwischen einem Paket, das ankommt, und einem Paket, das irgendwo umherirrt.

Alle Stifte, Marker und Schreiber finden Sie unter Schreiben und Handlettering. Büroartikel und Arbeitsplatzzubehör finden Sie unter Büroartikel und Büro & Schule. Zum Etikettieren und Preisauszeichnen schauen Sie unter Aufkleber & Klebebänder und Preisauszeichner & Etiketten. Sind Sie unsicher, welches Set zu Ihrem Versandvolumen passt, oder möchten Sie wissen, was bei größeren Abnahmemengen möglich ist? Schreiben Sie gerne eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl — wir denken gerne mit Ihnen mit.