Wie viel kostet es, ein Geschenk zu verschicken? Schachtel, Füllmaterial und Versand mit eingerechnet

Du hast ein Geschenk für 12,95 € für jemanden gefunden, der zweihundert Kilometer weiter weg wohnt. Klingt gut, liegt im Budget, fertig. Bis du aber beim Bezahlen der Versandkosten stehst, kommen noch ein Karton, etwas Füllmaterial, Klebeband und die Paketgebühr hinzu. Plötzlich kostet das dreizehn-Euro-Geschenk fast zwanzig Euro, und du hast noch nichts in den Karton gepackt, damit es darin schön präsentiert wird.

Diese Rechnung stellen die meisten Menschen erst im Nachhinein auf. Nachfolgend findest du sie im Voraus: was jeder Schritt kostet, wo die größten Unterschiede liegen und wie du mit ein paar Entscheidungen pro Paket etwa drei Euro sparen kannst, ohne dass das Geschenk billig wirkt.

Der Aufbau: vier Kostenpunkte, nicht einer

Das Versenden eines Geschenks besteht aus vier Kostenpunkten. Sie sind alle gering, und genau deshalb werden sie unterschätzt.

1. Das Geschenk selbst. Der Posten, den du bereits kanntest.
2. Die Verpackung drumherum. Ein Karton oder Umschlag, zwischen 0,80 € und 5,00 € pro Stück.
3. Schutz und Veredelung. Füllmaterial, Klebeband, gegebenenfalls ein Siegel. Pro Paket oft weniger als ein Euro, sofern du nicht einzeln einkaufst.
4. Der Versand. Abhängig von Größe und Gewicht. PostNL wirbt mit einem Paket innerhalb der Niederlande ab 4,55 €. Die aktuellen Tarife findest du auf postnl.nl/tarieven und die genauen Höchstmaße auf der Kundendienstseite zu Maßen und Gewicht. Orientiere dich bei den Tarifen immer an der Quelle, denn sie ändern sich jährlich.

Der größte Sprung liegt zwischen Posten 4 in der Briefkastenvariante und Posten 4 als Paket. Alles, was du tust, um unter der Briefkastengrenze zu bleiben, bringt hier die meisten Einsparungen — und dabei geht es vor allem um die Dicke, nicht um das Gewicht.

Wodurch die Dicke entscheidet

Eine Briefkastensendung muss durch den Einwurf passen. Entscheidend ist dabei die maximale Höhe: Ein Geschenk, das flach bleibt, passt hindurch, und ein Geschenk, das einen Zentimeter zu hoch ist, wird zum Paket. Miss daher nicht dein Geschenk, sondern dein Geschenk plus die Verpackung drumherum.

Genau deshalb gibt es flache Verpackungen. Ein schwarzer flacher Geschenkkarton mit Fenster von 12,5 x 8,5 x 1,5 cm kostet 1,99 € und hält die Gesamtdicke gering. Das Gleiche gilt für den roten Versandkarton von 13,5 x 8,7 x 2,6 cm (1,99 €) und den holografischen Versandkarton von 20 x 13 x 3 cm (3,99 €). Wer dies häufiger tut, sollte lieber ein Paket kaufen: der recycelte Briefkastenkarton von 180 x 115 x 28 mm kostet 17,95 € für 100 Stück, also 0,18 € pro Karton, und die A5+-Variante von 255 x 160 x 28 mm 24,00 € für 100 Stück.

Zwei durchgerechnete Beispiele

Nehmen wir zwei realistische Situationen. Alle unten aufgeführten Preise sind die Verkaufspreise der genannten Artikel; die Versandkosten ergänzt ihr mit dem Tarif eures eigenen Versanddienstleisters.

Posten	Flaches Geschenk, Briefkasten	Becher, Paket
Verpackung	Flacher Geschenkkarton mit Fenster — 1,99 €	Weißer Würfelkarton 12 x 12 x 12 cm — 2,99 €
Schutz	Luftpolsterumschlag 22 x 17 cm — 0,90 €	Luftpolsterfolie, ca. 0,05 € pro Paket
Veredelung	—	Verpackungsklebeband, ca. 0,06 € pro Paket
Zwischensumme Verpackung	2,89 €	3,10 €
Versand	Briefkastentarif	Pakettarif

Zwei Dinge fallen auf. Erstens: Die Verpackung kostet in beiden Fällen etwa drei Euro, während der Unterschied bei den Versandkosten viel größer ist. Zweitens: Der Posten „Schutz“ wird günstig, sobald man auf Rolle oder im Paket kauft. Eine Luftpolsterfolierolle von 500 mm x 500 m kostet 12,95 € und reicht für Hunderte Pakete; KINZO-Verpackungsklebeband von 50 Metern x 48 mm kostet 3,00 € und reicht bei etwa einem Meter pro Karton für rund fünfzig Pakete. Für ein Geschenk pro Jahr ist das übertrieben; versendest du zu den Feiertagen zehn Päckchen, hast du es sofort wieder drin.

Vier Möglichkeiten, wirklich Geld zu sparen

• Wähle das Geschenk auch nach seiner Form aus. Ein flaches Geschenk für 15 € kostet dich letztendlich weniger als ein rundes Geschenk für 12 €. Spielkarten, eine Pin, ein Schlüsselanhänger oder ein Buch bleiben unter der Briefkastengrenze; ein Becher, ein Glas oder eine Figur nicht.
• Lass die Geschenkverpackung auch den Schutz übernehmen. Ein stabiler Karton mit den richtigen Innenmaßen erspart Füllmaterial. Liegt das Geschenk eng an, musst du keine halbe Rolle Folie verwenden.
• Kaufe Verpackung im Paket, nicht einzeln. Der Unterschied zwischen 1,99 € für einen Karton und 0,18 € für den gleichen Kartontyp aus einem Paket mit 100 Stück ist groß. Das ist nur sinnvoll, wenn du sie auch wirklich verbrauchst.
• Bündle mehrere Geschenke in einer Sendung. Zwei separate Pakete kosten fast immer mehr als ein etwas größerer Karton. Gehen Geschenke an dieselbe Adresse, lege sie zusammen und verpacke sie innen getrennt.

Worauf du nicht sparen solltest

Bei drei Posten führt Sparen letztendlich zu höheren Kosten. Der erste ist Füllmaterial bei zerbrechlichen Gegenständen: Ein Glas, das kaputt ankommt, kostet dich das Geschenk und die Versandkosten, und der erneute Versand kommt noch obenauf. Der zweite ist ordentliches Klebeband. Ein Karton, der unterwegs aufklappt, ist nicht mehr zu retten; ein Paket zuzukleben kostet dich einen Meter Klebeband und eine halbe Minute.

Der dritte ist die Veredelung, wenn du etwas Wertvolles versendest. Sicherheitsversiegelungsaufkleber mit VOID-Effekt, 60 Stück kosten 9,95 € und zeigen, ob ein Paket unterwegs geöffnet wurde. Für ein zehn-Euro-Geschenk ist das übertrieben; bei Schmuck oder Elektronik gibt es dir einen Anhaltspunkt, wenn etwas schiefgeht.

Wenn das Geschenk sofort unversehrt ankommen muss

Wenn du direkt an den Empfänger sendest, ist die Innenseite des Kartons das Erste, was dieser sieht. Eine Handvoll farbiges Füllmaterial macht hier mehr Unterschied als ein teurerer Karton: Rosa Schaumherzen als Dekorationsfüllung (etwa 77 Stück, 4,99 €) sind zugleich Füllmaterial und Dekoration. Für kleine Geschenke eignet sich ein schwarzer Schmuckkarton von 9 x 6,5 x 2,8 cm (2,95 €) oder ein weißer Karton mit Magnetverschluss von 9,5 x 9 x 10 cm (5,00 €), den du anschließend in einen Kartonversandkarton von 15 x 15 x 15 cm (1,99 €) legst und dazwischen Füllmaterial einsetzt. So bleibt die Geschenkverpackung unversehrt und der Versandkarton erledigt die schmutzige Arbeit.

Entdecke das Sortiment

Kartons, Umschläge, Klebeband und Füllmaterial findest du zusammen bei Verpacken & Versenden und Briefkastenverpackungen. Für die Außenseite des Geschenks selbst schaust du bei Geschenkverpackung & Geschenkboxen und für Pakete bei Vorteilsverpackungen für Webshops. Du weißt nicht, welche Kartongröße zu deinem Geschenk passt, oder möchtest wissen, ob etwas noch durch den Briefkasten passt? Gib die Maße über info@verpakkingdeals.nl an und wir beraten dich. Für die aktuellen Versandtarife und die genauen Höchstmaße verweisen wir dich auf die Website deines Versanddienstleisters.