Was ist nicht dabei? Die einzelnen Teile, die man oft vergisst, nachzubestellen

Du nimmst einen neuen Preispistolten, preist achtzig Artikel und dann wird der Aufdruck blasser. Die Pistole ist nicht kaputt: Die Tintenrolle ist leer. So etwas kostet kein Geld, es kostet einen Nachmittag. Und es kommt fast immer auf dasselbe zurück: Das Gerät war in der Box, das Teil, das aufgebraucht wird, nicht.

Nachfolgend findest du die Artikel, bei denen das am häufigsten schiefgeht, und was du dafür in der Praxis brauchst. Keine Aufzählung unseres gesamten Sortiments, sondern die Dinge, bei denen wir im Nachhinein gefragt werden: Wo bestelle ich diese einzelne Rolle?

Drei Arten von „Gehört nicht dazu“

Es hilft, zwischen drei Situationen zu unterscheiden. Sie erfordern nämlich einen anderen Bestellzeitpunkt.

• Verbrauchsmaterial. Aufkleber, Klebeband, Tinte, Batterien. Diese gehen während der Nutzung aus. Du solltest immer ein Ersatzexemplar davon griffbereit haben.
• Einzelteile. Der Rahmen ist dabei, die Füllung nicht. Denk an einen Ballonbogen ohne Ballons. Den bestellst du gleich mit, sonst steht das Ding nutzlos herum.
• Verschleißteile. Klingen, Walzen, Kappen. Das Werkzeug hält jahrelang, das Teil, das Kontakt hat, nicht.

Im Zweifelsfall: Lies den Produkttitel noch einmal. Steht dort eine Anzahl („5500 Aufkleber und 2 Tintenrollen“), dann weißt du genau, was du bekommst. Steht dort nichts, dann gehe davon aus, dass es nicht dabei ist.

Preise und Etikettieren: Die Aufkleber sind eher aufgebraucht als die Pistole

Eine Preispistole ist eines der wenigen Geräte, bei denen du zwei Verbrauchsmaterialien gleichzeitig hast: die Aufkleberrollen und die Tintenrolle. Die Preispistole MX-5500 Rot (€ 24,95) wird mit 5500 Aufklebern und 2 Tintenrollen geliefert; die blaue Ausführung (€ 24,95) mit 5500 Aufklebern und 3 Tintenrollen.

Klingt nach viel. Aber 5500 Aufkleber sind bei einem durchschnittlichen Marktstand oder Lagerbestand für ein Geschäft eine Frage von Wochen, nicht von Jahren. Bestelle daher im Voraus:

• Weiße Preisschilder für Preispistole MX-5500 - 5000 Stück — € 9,95
• Preisschilder für Preispistole - 6 Farben - 500 Stück — € 2,95
• Nachfüllbare Tintenrolle für MX-5500 / V-5500 - 20 mm — € 2,95

Für alle, die auf einmal fertig sein wollen: Die Preispistole MX-5500 mit 50.000 weißen Preisschildern kostet € 59,95. Das ist pro Aufkleber deutlich günstiger, aber berücksichtige den Lagerplatz und die Tatsache, dass Klebstoff nicht ewig gut bleibt.

Verpacken und Versenden: Klebeband, Klingen und der Halter

Klebeband ist das klassische Beispiel für „Wir haben noch etwas“. Einzelne Rollen gibt es in kleinen Mengen, wie KINZO-Verpackungsband 50 Meter x 48 mm (€ 3,00) oder die Kleberollen 6 Stück 48x66mm (€ 21,00).

Was die Leute vergessen, ist der Spender. Klebeband von Hand abzureißen funktioniert für die ersten zehn Pakete prima und danach nicht mehr. Ein Kinzo-Klebebandspender mit 2 Rollen kostet € 9,95; ein einzelner Klebebandhalter von 17 x 7 x 7,2 cm € 6,00.

Dasselbe gilt für das Schneiden. Eine Klinge hält lange, die Klinge nicht. Wer täglich Kartons öffnet, ersetzt die Klinge häufiger, als er denkt — eine stumpfe Klinge reißt den Karton und beschädigt den darunter liegenden Inhalt. Ersatz: Magazinmesser 3 Stück (€ 4,95) oder direkt ein Set aus 8 Magazinmessern (€ 4,95).

Wenn du wertvolle Dinge versendest, gehört noch etwas dazu, das niemand standardmäßig zu Hause hat: Sicherheitsverschluss-Aufkleber VOID, 60 Stück (€ 9,95). Du merkst erst, dass du sie vermisst, in dem Moment, in dem ein Kunde anruft, dass der Karton offen war.

Party: der Bogen, die Ballons und die Kerzen

Das deutlichste Beispiel in unserem Sortiment steht einfach im Titel: der Ballonbogen (ohne Ballons) für € 30,00. Du kaufst den Rahmen. Die Ballons wählst du selbst, zum Beispiel LED-Ballons 5 Stück (€ 2,95) oder ein Folienballon-Set mit 6 Stück (€ 10,00). Rechne vorher aus, wie viele Ballons dein Bogen füllen muss; am Morgen selbst ist das keine schöne Rechenaufgabe mehr.

Für den Kuchen gilt dasselbe Prinzip im Kleinen. Namenskerzen für Geburtstage kosten € 1,00 pro Stück und sind in 100 Namen erhältlich — schön, aber etwas, das du in der Woche davor bestellst und nicht am Tag selbst.

Strom: Welche Batterien sind nicht enthalten?

Bei einem großen Teil des Spielzeugs, der Gadgets und der Partybeleuchtung steht in der Beschreibung „batteriebetrieben“. Das bedeutet selten, dass sie mitgeliefert werden. Überprüfe, welcher Typ und wie viele benötigt werden, und lege einen Vorrat an AAA-Batterien bereit: Panasonic AAA Zink, 4 Stück (€ 9,95) oder Dynamic Energy R03 AAA, 16 Stück, 1,5 V (€ 5,95).

Wenn etwas über USB statt mit Batterien funktioniert, verlagert sich das Problem auf das Kabel. Es knackt am Stecker, immer an derselben Stelle. Ein Set aus Kabelschutzmanschetten (4 Stück) kostet € 1,95 und verlängert die Lebensdauer eines Kabels, das du sonst nach einem halben Jahr wegwirfst.

Heftklammern, Muster und andere kleine Löcher

Zwei Dinge, die in jedem Büro oder Atelier zum falschen Zeitpunkt ausgehen. Heftklammern, 3000 Stück kosten € 2,60 — überprüfe aber kurz, welche Größe dein Heftgerät benötigt, denn da muss es genau passen. Und wenn du einen Heißkleber hast, ist das Gerät das Teil, das bleibt: die Heißkleberpatronen, 12 Stück (€ 5,00) sind das, was du jährlich nachfüllst.

Checkliste für deinen Einkauf

Was du kaufst	Was du dazu brauchst	Ab
Preispistole	Zusätzliche Aufkleberrollen und eine Tintenrolle	€ 2,95
Verpackungsband	Spender oder Klebebandhalter	€ 6,00
Magazinmesser	Ersatzklingen	€ 4,95
Ballonbogen	Ballons (Rahmen nicht inbegriffen)	€ 2,95
Batteriebetriebenes Artikel	Batterien des richtigen Typs	€ 5,95
USB-Gerät	Kabelschutzmanschetten	€ 1,95
Heißkleber	Patronen	€ 5,00

Wie viel bestellst du im Voraus?

Eine einfache Faustregel funktioniert besser als ein System, das du nicht im Auge behältst: von jedem Verbrauchsmaterial ein ungeöffnetes Ersatzexemplar im Schrank. Wenn dieses Ersatzexemplar geöffnet wird, bestellst du noch am selben Tag ein neues. So musst du nie rechnen und stehst nie still.

Für den Herbst ist das besonders relevant. Ab Oktober steigen die Spitzen — Feiern, Versandgeschäft, der Dezember — und das ist genau die Zeit, in der du nicht zwei Tage auf eine Tintenrolle warten willst. Gehe einmal im September deinen Vorratsschrank durch und du hast für den Rest des Jahres Ruhe.

Möchtest du nachbestellen? Schau bei Preispistolen & Etiketten, Klebeband, Büro-Essentials, Batterien & Ladegeräte, Ballons und Verpacken & Versenden. Bist du dir unsicher, ob ein bestimmtes Teil zu einem Artikel gehört, oder suchst du einen Nachfüller, von dem du die Artikelnummer nicht mehr weißt? Schreibe uns eine E-Mail an info@verpakkingdeals.nl — dann schauen wir uns das an, bevor du bestellst.