Welchen Versandkarton benötigen Sie? Die Formate A6, A5+ und A4 erklärt

Einen Millimeter zu dick und schon zahlst du den Paketpreis. Für Webshops, Vinted-Verkäufer und Selbstständige, die viele kleine Artikel versenden, ist die Briefkartonage der Unterschied zwischen Gewinn und Verlust bei deinen Versandkosten. In diesem Artikel stellen wir die offiziellen Maße zusammen, erklären, welches Format du wann wählst, und rechnen vor, was ein Karton dich wirklich kostet.

Die offiziellen Maße: Was musst du erfüllen?

Sowohl PostNL als auch DHL legen in den Niederlanden dieselbe harte Grenze für eine Briefkastensendung fest:

• Maximal 38 x 26,5 x 3,2 cm
• Maximal 2 kg

Versendest du ins Ausland über PostNL? Dann sind die Anforderungen strenger: maximal 38 x 26 x 3,2 cm und 1 kg.

Die kniffligste Zahl ist die 3,2 cm Höhe. Länge und Breite sind selten das Problem – die Dicke hingegen schon. Ein Karton, der leer ordentlich 2,8 cm misst, wird nach dem Befüllen mit Polstermaterial und einer stabilen Schicht Klebeband schnell 3,4 cm dick. Dann fällt deine Sendung doch in den Paketpreis oder passt gar nicht erst durch den Briefschlitz.

A6, A5+ oder A4: Welches Format wählst du?

In der Praxis arbeiten die meisten Versender mit drei Standardformaten. Alle drei haben eine Höhe von 28 mm, wodurch du noch 4 mm Spielraum hast.

Format	Maße	Geeignet für
A6	180 x 115 x 28 mm	Schmuck, Handyhüllen, Karten, Kosmetik, Kleinteile, Schlüsselanhänger
A5+	255 x 160 x 28 mm	Bücher, T-Shirts, Unterwäsche, Anstecknadeln & Badges, Spiele, kleine Elektronik
A4	299 x 213 x 28 mm	Kleidung, mehrere Artikel gleichzeitig, Dokumente mit Inhalt, Textilien

A6 — das Arbeitstier für kleine Artikel

Verkaufst du Schmuck, Accessoires oder kleine Kosmetikartikel? Dann ist A6 in neun von zehn Fällen dein Standard. Die recycelte Briefkartonage A6 (Bündel von 100 Stück) kostet 17,95 €, also 18 Cent pro Karton. Bei einer durchschnittlichen Bestellung von 15 € bis 25 € ist das für deine Marge vernachlässigbar.

A5+ — die vielseitigste Größe

Verkaufst du Kleidung, Bücher oder mehrere kleine Artikel in einer Bestellung? Die recycelte Briefkartonage A5+ (Bündel von 100 Stück) kostet 24,00 € — 24 Cent pro Karton. Ein zusammengelegtes T-Shirt passt prima hinein, sofern du es flach faltest und leicht andrückst.

A4 — wenn du etwas mehr unterbringen musst

Das A4-Format (299 x 213 x 28 mm) ist die größte Größe, die noch durch die meisten Briefschlitze passt. Praktisch für Textilien oder Bestellungen mit mehreren Artikeln. Achtung: Je größer die Fläche, desto schneller biegt sich der Karton bei einem vollen Briefkasten durch. Fülle ihn also stabil, damit der Karton seine Form behält. Dieses Format führen wir selbst nicht mehr; unser Sortiment reicht bis A5+. In der Kollektion Briefkastenverpackungen siehst du, welche Größen wir auf Lager haben.

Warum recycelter Karton eine kluge Wahl ist

Alle oben genannten Kartons sind aus recyceltem Karton hergestellt. Das ist nicht nur besser für die Umwelt, sondern funktioniert auch kommerziell: Immer mehr Kunden achten auf Verpackungsmüll, und ein brauner, ungebleichter Karton kommuniziert das, ohne dass du ein Wort darüber verlieren musst. Zusätzlicher Vorteil: Recycelter Karton ist in der Regel günstiger als weiß gebleichter Karton, während die Stabilität vergleichbar ist.

Was du sonst noch für den Versand benötigst

Ein Karton allein reicht nicht aus. Das sind die vier Dinge, die den Unterschied zwischen einem unversehrt ankommenden Paket und einer Rücksendung ausmachen:

• Starkes Klebeband. Spare nicht daran. Das KINZO Packband 50 Meter x 48 mm kostet 3,00 € und ist dick genug, um auch bei Kälte zu haften. Versendest du viel? Dann sind die Klebebandrollen (6 Stück, 48 x 66 mm) pro Meter günstiger. Wenn du mit einem Klebebandabroller arbeitest, spart das bei größeren Mengen ernsthaft Zeit.
• Polstermaterial. Bewegt sich der Inhalt, geht er kaputt. Für empfindliche Artikel verwendest du Luftpolsterfolie (50 x 500 cm, 5,00 €); versendest du größere Mengen, ist die große Luftpolsterfolienrolle von 500 m pro Meter viel wirtschaftlicher. Achte aber auf die Gesamtdicke – eine Schicht Luftpolsterfolie kostet dich schnell 3 mm.
• Sicherheitssiegel. Versendest du wertvollere Artikel? Mit den VOID-Sicherheitssiegeln (60 Stück, 9,95 €) siehst du sofort, ob ein Karton unterwegs geöffnet wurde. Das erspart Diskussionen bei Schadensersatzansprüchen.
• Luftpolsterumschläge als Alternative. Für flache, nicht zerbrechliche Artikel sind Luftpolsterumschläge oft praktischer und leichter als ein Karton. Sie sind ab 0,80 € pro Stück erhältlich.

Rechenbeispiel: Was kostet dich das Verpacken pro Sendung?

Angenommen, du versendest Schmuck in einem A6-Karton:

• Karton A6: 0,18 €
• Klebeband (ca. 30 cm): 0,02 €
• Ein wenig Luftpolsterfolie: 0,05 €
• Gesamt: etwa 0,25 € pro Sendung

Bei 200 Sendungen pro Monat gibst du also 50 € für Verpackung aus. Würdest du dieselbe Bestellung in einem normalen Karton versenden, der nicht durch den Briefschlitz passt, zahlst du pro Sendung schnell ein paar Euro mehr an Versandkosten – bei 200 Sendungen summiert sich das auf Hunderte Euro pro Monat. Das Format deines Kartons ist damit eine der günstigsten Möglichkeiten, deine Marge zu verbessern.

Fünf praktische Tipps

1. Miss nach dem Einpacken, nicht davor. Lege den gefüllten, zugeklebten Karton flach auf den Tisch und miss die höchste Stelle.
2. Falte Kleidung flach und drücke sie an. Ein zusammengerolltes Shirt ist 5 cm dick, ein flach gefaltetes 2 cm.
3. Kaufe pro Bündel. Einzelne Kartons sind pro Stück zwei- bis dreimal so teuer wie ein Bündel von 100.
4. Halte zwei Größen auf Lager. Mit nur A6 versendest du größere Bestellungen zu teuer; mit nur A5+ verschwendest du Platz und Polstermaterial.
5. Teste einmal an einem echten Briefschlitz. Ältere Briefkästen haben manchmal einen schmaleren Schlitz als die Norm. Wenn dein Karton da durchgeht, geht er überall durch.

An die Arbeit

Weißt du, welches Format du benötigst? Dann sieh dir die vollständige Kollektion Briefkastenverpackungen an oder stöbere durch alle Kartons und Umschläge auf Verpakkingdeals.nl. Zweifelst du bei der richtigen Größe für dein Produkt? Sende uns gerne eine Mail an info@verpakkingdeals.nl – wir denken gerne mit.

Die genannten maximalen Abmessungen basieren auf den aktuellen Spezifikationen von PostNL und DHL eCommerce. Überprüfe im Zweifelsfall immer die Bedingungen deines Versanddienstleisters, da sich Tarife und Abmessungen ändern können.