Wintermarkt oder Weihnachtsmarkt: So ist dein Stand im November bereit

Bei den meisten Wintermessen und Weihnachtsmärkten endet die Anmeldefrist im September oder Anfang Oktober, während der Markt selbst erst Ende November oder im Dezember stattfindet. Diese zweimonatige Lücke ist genau der Punkt, an dem es schiefgeht. Man hat sich pünktlich angemeldet, und dann steht man am Tag selbst um halb fünf im Dunkeln hinter einem Stand, an dem niemand einen Preis lesen kann, mit einer Rolle Klebeband, die in der Kälte nicht mehr klebt, und mit zu wenig Schachteln für die letzte Stunde, die zufällig auch die geschäftigste ist.

Hier ist die Liste, die Sie schon jetzt abarbeiten können, in der Reihenfolge, in der Dinge schiefgehen können.

Rechnen Sie vom Markttag an zurück

Notieren Sie das Marktdatum und arbeiten Sie sich rückwärts vor. So wissen Sie, welche Entscheidungen jetzt anstehen und welche noch warten können.

• Sechs bis acht Wochen vorher: Anmeldung abgeschlossen, Standmaße und Stromversorgung vom Veranstalter bestätigt, sowie eine erste Einschätzung dessen, was Sie mitnehmen.
• Vier Wochen vorher: Vorrat bestellen. Dies ist auch der Zeitpunkt für Verpackungs- und Preismaterialien, denn die vergisst man fast immer bis es zu spät ist.
• Zwei Wochen vorher: Alles auspreisen und pro Produktgruppe in Kartons sortieren. Nicht erst am Morgen selbst.
• Eine Woche vorher: Probeaufbau auf Ihrem eigenen Tisch. Sie sehen sofort, was nicht passt und was Ihnen noch fehlt.
• Am Tag davor: Auto beladen, Handy und Kartenlesegerät aufladen, Wechselgeld besorgen.

Fragen Sie den Veranstalter immer zwei Dinge: ab wann Sie aufbauen dürfen und ob Strom am Stand vorhanden ist. Beides bestimmt, wie viel Licht Sie selbst mitbringen müssen.

Preise, die Ihr Kunde ohne Nachfragen lesen kann

Auf einem belebten Markt fragt niemand nach dem Preis eines Artikels für vier Euro. Die Leute schauen, und wenn nichts dransteht, wird es zurückgelegt. Preise sichtbar zu machen ist daher keine lästige Pflicht, sondern Umsatz.

Für einzelne Artikel funktioniert ein Preisauszeichner am schnellsten. Der Preisauszeichner MX-5500 Rot (€ 24,95) wird mit 5500 Etiketten und zwei Tintenrollen geliefert, sodass Sie sofort loslegen können. Es gibt auch eine gelbe Ausführung mit drei Tintenrollen (€ 24,95). Wenn Ihr Vorrat zur Neige geht: weiße Preisetiketten, 5000 Stück kosten € 9,95 und eine nachfüllbare Tintenrolle € 2,95.

Wenn Sie mit festen Preispunkten arbeiten, sind farbige Preisetiketten (500 Stück, € 2,95) praktisch: eine Farbe pro Preisklasse, mit einem Schild am Stand, das zeigt, welche Farbe was kostet. Das erspart Ihnen an einem geschäftigen Samstag, dutzende Male dieselbe Frage zu beantworten.

Die Packecke hinter Ihrem Stand

Hinter Ihrem Stand haben Sie nur einen halben Meter Tisch übrig, und dort muss alles passieren: einpacken, abkassieren, auffüllen. Halten Sie es klein und fix an einem Ort.

Was standardmäßig dort sein sollte:

• Ein Klebebandabroller mit zwei Rollen (€ 9,95). Mit einer Hand Klebeband abreißen spart pro Kunde ein paar Sekunden, und die summieren sich an einem Markttag erheblich.
• Ersatz-Klebeband. Ein Set mit 6 Rollen 48x66 mm kostet € 21,00 und hält mehrere Markttage.
• Schachteln in zwei oder drei Größen. Die Geschenkbox mit Henkel 15x8x8 cm (€ 2,99) ist praktisch, wenn jemand direkt weitergeht und die Schachtel in der Hand trägt. Für flache Artikel gibt es die schwarze flache Geschenkbox mit Fenster 12,5x8,5x1,5 cm (€ 1,99), und für kleinen Schmuck die schwarze Schmuckschachtel 9x6,5x2,8 cm (€ 2,95).
• Etwas zum Einwickeln zerbrechlicher Dinge. Eine Rolle Luftpolsterfolie von 500 mm x 500 m (€ 12,95) ist für einen Markt viel, aber danach haben Sie monatelang keine Sorgen mehr.

Verkaufen Sie auch online und nehmen Sie Bestellungen mit, die Kunden auf dem Markt abholen? Legen Sie diese separat, mit Namen versehen, in Luftpolsterumschläge 22x17 cm (€ 0,90 pro Stück). So greifen Sie sie mit einem Handgriff vom Stapel.

Dunkel, kalt und nass: was das Wetter mit Ihrem Stand macht

Ein Dezembermarkt beginnt oft schon in der Dämmerung. Rechnen Sie damit, dass Sie die letzten zwei Stunden im Dunkeln stehen und dass die Beleuchtung des Veranstalters für Ihren Tisch nicht ausreicht.

Was hilft: eine Lampe, die nicht von einer Steckdose abhängig ist, die Sie vielleicht gar nicht bekommen. Die Solarlampe mit Powerbank (€ 32,00) lädt über USB auf und dient gleichzeitig als Notladegerät für Ihr Handy oder Kartenlesegerät. Für das Auto und beim Abbau reicht eine Mini-LED-Taschenlampe mit Handkurbel (€ 14,95). Wenn Sie vor allem zwischen den Ständen auffallen wollen, erfüllen LED-Luftballons (5 Stück, € 2,95) ihren Zweck, ohne dass Sie Strom benötigen.

Kälte und Feuchtigkeit bewirken zwei Dinge. Klebeband haftet schlechter auf kaltem Karton: Drücken Sie die Naht fest an und arbeiten Sie so viel wie möglich drinnen oder unter Ihrer Standplane. Und Karton zieht Feuchtigkeit. Stellen Sie Ihre Kisten nicht auf den Boden, sondern auf eine Palette, eine Kiste oder einen umgedrehten Karton und decken Sie Ihren Vorrat ab, wenn Sie kurz weg sind.

Transport, Aufbau und was Sie wieder mitnehmen

Verpacken Sie nach Produktgruppen, nicht in willkürliche Kisten. Ein Umzugskarton von 50 Litern (€ 3,50) ist groß genug für eine ganze Kategorie und passt noch in ein normales Auto. Schreiben Sie auf jede Kiste, was drin ist und wo sie am Stand stehen soll. Dann kann jemand, der Ihnen hilft, auch wirklich helfen.

Nehmen Sie einen Karton mit, den Sie auf dem Markt nicht auspacken: den Reservekarton. Darin befinden sich Klebeband, eine Schere, Stifte, eine Rolle Preisetiketten, ein paar leere Schachteln, Pflaster und eine Powerbank. Vielleicht brauchen Sie ihn nicht, aber wenn doch, rettet er Ihren Tag.

Nach dem Markt: Zählen Sie den Bestand, bevor Sie alles ins Auto werfen. Das ist der einzige Moment, in dem Sie noch genau wissen, was verkauft wurde, und es spart Ihnen einen Abend voller Puzzles, wenn Sie in der Woche darauf wieder irgendwo stehen.

Was kostet eine Grundausstattung?

Unter hundert Euro haben Sie damit eine Ausrüstung, die die ganze Wintersaison über hält und von der der Großteil auch auf dem nächsten Markt und in Ihrem Webshop verwendbar bleibt.

Noch ein Hinweis

Alles, was Sie oben lesen, haben wir bei uns auf Lager in den Kollektionen Preisauszeichner & Etiketten, Klebeband, Kartons, Geschenkverpackungen & Geschenkboxen und Verpacken & Versenden. Sind Sie nicht sicher, welche Kartongröße zu Ihren Produkten passt, oder möchten Sie wissen, was sinnvoll ist in Bündeln für mehrere Markttage zu bestellen? Mailen Sie gerne an info@verpakkingdeals.nl — erzählen Sie uns, was Sie verkaufen und auf wie vielen Märkten Sie stehen, dann überlegen wir gemeinsam, welche Größen und Mengen am besten geeignet sind.