Goodiebags samenstellen voor een open dag, beurs of clubavond
, by Verpakkingdeals.nl, 5 min reading time
Een goodiebag samenstellen die mensen echt meenemen: wat erin gaat per budget, waar je het in stopt en hoeveel je bestelt. Met rekenregels en een checklist voor de week ervoor.
Na afloop van een open dag ligt er altijd een stapeltje op de statafels. Tasjes die niemand heeft meegenomen, of die halverwege de middag zijn leeggehaald: de pen eruit, de rest laten liggen. Dat is zonde van het budget, en het zegt vooral iets over de inhoud.
Een goodiebag werkt of hij werkt niet, en dat verschil zit zelden in het bedrag dat je uitgeeft. Het zit in de vraag of iemand het spul de dag erna nog gebruikt. Hieronder staat hoe je die keuze concreet maakt: wat erin gaat, waar je het in stopt en hoeveel je bestelt.
Begin bij één vraag: waar ligt dit ding morgen?
Loop elk artikel dat je overweegt langs deze test. Ligt het morgen in een la, aan een sleutelbos, op een bureau of in de prullenbak? Alleen de eerste drie tellen mee.
Dat schrapt in de praktijk hele categorieën. Een folder gaat weg. Een goedkope balpen die niet schrijft gaat weg. Iets wat je aan je sleutels hangt, op je laptop plakt of in je tas houdt, blijft. Dat is meteen de reden dat kleine gebruiksvoorwerpen het vaak beter doen dan grotere, duurdere cadeaus: ze hebben een vaste plek.
Een tweede filter: past het bij de gelegenheid? Op een beurs waar bezoekers de hele dag lopen, is gewicht een nadeel. Bij een clubavond of vrijwilligersbedankje mag het juist iets persoonlijker en zwaarder zijn, want mensen gaan direct naar huis.
De vier bouwstenen
Een goodiebag die niet rommelig aanvoelt heeft meestal vier onderdelen: iets bruikbaars, iets kleins om weg te geven of te dragen, iets eetbaars en een verpakking die het bij elkaar houdt. Meer dan vier stuks maakt het niet beter — het maakt het alleen duurder en zwaarder.
| Bouwsteen | Functie | Richtprijs per stuk |
|---|---|---|
| Gebruiksvoorwerp | Blijft in gebruik, draagt je naam mee | € 1,– tot € 5,– |
| Draagbaar item (pin, bandje) | Zichtbaar, past bij een thema | € 4,– tot € 8,– |
| Iets eetbaars | Wordt direct gewaardeerd, kost weinig | € 1,– tot € 4,– |
| Verpakking | Bepaalt of het als cadeau voelt | € 2,– tot € 3,– |
Wat erin gaat, per budget
Tot ongeveer € 3,– per tas
Op dit niveau kies je één klein gebruiksvoorwerp plus iets eetbaars. De Smartphone Vingerhouder Stickers kosten vanaf € 0,95 en blijven letterlijk op iemands telefoon zitten. De Mini Poker Speelkaarten met 54 kaarten zijn vanaf € 1,95 en verdwijnen in een jas- of tassenvak. De Kabelbeschermers in een set van vier kosten vanaf € 1,95 en lossen een probleem op dat vrijwel iedereen kent.
Voor sleutelhangers in aantal is een display handig: de Sleutelhangers Display met 10 stuks begint bij € 2,00, en de Sleutelhanger Mini Fluitje in 5 kleuren vanaf € 2,95.
€ 3,– tot € 6,– per tas
Hier kun je drie onderdelen kwijt. Een Multitool Sleutelhanger 10-in-1 van rvs kost vanaf € 4,95 en is het soort ding dat mensen jarenlang aan hun sleutels houden. Voor een thema of goed doel werkt een speld goed: de Roze Lint Speld is er vanaf € 4,95 en de Regenboog Siliconen Polsbanden in een set van 6 vanaf € 4,95.
Eetbaar hoeft niet ingewikkeld: de Hartvormige lolly op stok en de Marshmallow Lolly met beer kosten allebei vanaf € 3,99 en zijn individueel verpakt, wat scheelt bij het inpakken.
€ 6,– en hoger per tas
Reserveer dit niveau voor kleinere groepen: sprekers, vrijwilligers, een team. Een emaille pin geeft dan meer gevoel van aandacht dan een extra artikel. De Klavertjevier Pin van groen metaal en de Metalen Pin Watermeloen in emaille kosten beide vanaf € 7,95. Een Stressbal in hartvorm vanaf € 7,95 doet het goed op bureaus.
Waar stop je het in?
De verpakking bepaalt of iemand de tas oppakt. Drie werkbare vormen:
- Kartonnen draagtas. Handig als bezoekers de hele dag lopen en er meer in moet kunnen. De Kartonnen Tas kost vanaf € 3,00.
- Doosje met handvat. Voelt als een cadeau en stapelt netjes op een tafel. De Gele Traktatiedoos met handvat van 15x8x8 cm is er vanaf € 2,99.
- Platte doos met venster. Voor twee of drie kleine items die je wilt laten zien. De Zwarte Platte Cadeaudoos met venster van 12,5x8,5x1,5 cm kost vanaf € 1,99. Handig detail: door de lage hoogte past deze vorm ook goed als je een deel naderhand moet opsturen.
Hoeveel bestel je?
Twee rekenregels die in de praktijk goed uitkomen:
- Bij een besloten evenement met aanmeldingen: aantal aanmeldingen plus 10 procent. Er komt bijna altijd iemand extra mee.
- Bij een open evenement zoals een beurs of markt: reken op 40 tot 60 procent van je verwachte bezoekersaantal. Niet iedereen loopt langs je tafel, en niet iedereen wil een tas.
Bestel de onderdelen ruimer dan de verpakking. Losse pins en sleutelhangers gebruik je later alsnog; overgebleven bedrukte tassen met een datum erop niet. Houd bij het rekenen ook rekening met levertijd: als je in oktober voor een najaarsevenement bestelt, wil je twee weken speling hebben.
De week ervoor: korte checklist
- Pak één proeftas in en weeg hem. Boven de 400 gram gaan bezoekers klagen.
- Tel of alle onderdelen in dezelfde aantallen binnen zijn. Eén ontbrekend item betekent alles opnieuw openmaken.
- Zet twee mensen een uur apart om in te pakken — met een lopende band gaat het drie keer zo snel als los.
- Houd tien tassen achter de hand voor onverwachte gasten.
- Bewaar de rest droog en uit de zon, zeker als er snoep in zit.
En het belangrijkste: leg de tassen niet in een stapel op tafel, maar geef ze in de hand. Een tas die iemand aangereikt krijgt, gaat mee naar huis. Een tas die je zelf moet pakken, blijft liggen.
Aan de slag
Kijk voor de inhoud in Sleutelhangers en Pin's & Badges, voor iets eetbaars in Snoep, en voor tasjes en doosjes in Cadeauverpakking & Geschenkdozen. Twijfel je over aantallen of wil je weten wat er op voorraad ligt voor een grotere bestelling? Mail gerust naar info@verpakkingdeals.nl — dan rekenen we het samen door.