Halloween in je winkel of zaak: wat je in september al regelt
, by Verpakkingdeals.nl, 6 min reading time
Halloween valt dit jaar op zaterdag 31 oktober. Zo bepaal je in september al wat je inkoopt aan aankleding, kassa-artikelen en personeelskostuums, zonder in oktober misgrepen te doen.
Halloween valt dit jaar op zaterdag 31 oktober. Voor een consument is dat een avond; voor een winkel, kroeg, kapsalon of vereniging is het een periode van ongeveer drie weken waarin de aankleding staat, het personeel iets aan heeft en er iets extra's bij de kassa ligt. Wie daar in oktober aan begint, koopt duur in en neemt genoegen met wat nog op voorraad is. Wie het in september regelt, kiest zelf.
Dit artikel gaat niet over je eigen Halloweenfeest thuis, maar over Halloween als iets dat je zakelijk of voor een club organiseert. De vragen zijn anders: hoe lang blijft het hangen, wie moet er in staan, en wat blijft er over op 1 november.
Eerst bepalen: vier je het, of verkoop je het?
Die twee lopen door elkaar en vragen om andere inkoop.
- Je viert het. De aankleding is een decor voor een avond of een weekend. Je koopt weinig, maar het moet meteen effect hebben en snel op te ruimen zijn.
- Je verkoopt het. Halloween is drie weken lang een reden voor klanten om iets extra's mee te nemen. Dan koop je in aantallen, wil je een display en moet je prijzen op je artikelen krijgen.
De meeste kleine zaken doen allebei een beetje. Het helpt om per categorie te noteren wat je nodig hebt, want de aantallen verschillen sterk: van decoratie heb je een paar stuks nodig, van kassa-artikelen tientallen.
De aankleding: veel effect, weinig gedoe
Aankleding moet aan drie dingen voldoen: het valt op vanaf de deur, het zit niemand in de weg, en je hebt het in een half uur weer weg. Spinnenweb is daarvoor het klassieke werkpaard, omdat je er met één verpakking een hele hoek mee vult. De Halloween Spinnenweb met 6 Spinnen (€ 9,95) trek je uit over een etalagehoek, een kapstok of een lamp.
Voor het afbakenen van een route, een tafel of een zone waar je gasten juist wel of niet wilt hebben, is Afzetlint met Grappige Tekst - 25 meter (€ 2,95) goedkoper en sneller dan wat dan ook. Eén rol is genoeg voor meerdere avonden, en het is meteen duidelijk waar iets verboden terrein is.
Werk je met licht in plaats van met spinnen? LED Ballonnen 5 stuks (€ 2,95) blijven ook zichtbaar als het buiten al donker is en het binnen sfeerverlichting is. Voor achter de bar of op een buffettafel doen Halloween Skeletglazen (€ 9,95) het werk zonder dat je iets hoeft op te hangen.
Let bij het ophangen op twee praktische dingen: hang niets over verlichting die warm wordt, en houd doorgangen en nooduitgangen vrij. Wat je aan brandbaar materiaal ophangt, hangt bij voorkeur niet vlak bij kaarsen of warme spots. De aanduidingen op de verpakking van het decoratiemateriaal zijn hierin leidend.
Kassa-artikelen: klein, zichtbaar, en het hele jaar bruikbaar
De marge in dit seizoen zit zelden in het grote kostuum. Die zit in het artikel van € 4 tot € 10 dat iemand meeneemt omdat het naast de kassa ligt. Pins en sleutelhangers zijn daar geschikt voor: ze zijn licht, ze breken niet, en een deel ervan verkoopt na Halloween gewoon door aan het gothic- en horrorpubliek.
- Metalen Pin You're Next - Grim Reaper — € 7,95
- Enamel Pin Creepy Hand — € 7,95
- Pure Evil Pin - Rode Duivel Speldje — € 7,95
- Sleutelhanger met Realistische Oogbal — € 4,95
- Oogbal Sleutelhanger - Blauw Bloeddoorlopen Oog — € 7,95
Los in een bak verkopen kleine artikelen slechter dan gepresenteerd op ooghoogte. Een Display Houder Metaal voor Sleutelhangers (€ 17,95) of een Trapdisplay Acryl Transparant - 6 Treden (€ 34,95) koop je één keer en gebruik je daarna ook voor Sinterklaas en kerst. Prijzen krijg je er het snelst op met een Prijstang MX-5500 Rood - 5500 stickers en 2 inktrollen (€ 24,95).
Geef je iets weg in plaats van te verkopen — bij een actie, een open avond of een kinderuurtje — dan is een Gele Traktatiedoos met Handvat 15x8x8 cm (€ 2,99) een handige drager: er past een handvol kleins in en hij gaat mee naar buiten zonder tasje.
Personeel: kostuums die een dienst overleven
Personeel dat in kostuum staat, moet er acht uur in kunnen werken. Dat betekent: geen los masker dat het zicht belemmert achter de bar of bij de kassa, geen wapperende mouwen bij het frituur, en niets wat na twee uur gaat kriebelen. In de praktijk werkt een accessoire beter dan een volledig pak.
- Halloween Tiara met Spin (€ 3,95) en Tiara Vleermuisvleugels (€ 3,95) — zitten op het hoofd, laten handen en zicht vrij.
- Venetiaans Masker met Kroonpatroon (€ 5,00) en Luxe Katten Masker Cosplay (€ 10,00) — geschikt voor gastvrouw, deur of fotohoek, minder voor werk waarbij je scherp moet zien.
- Superhelden Kostuum Heren met Cape en Masker (€ 19,95, maat M, L of XL) — als je toch een compleet pak wilt voor één persoon in de spotlights.
- Nepbloed Set met Spuit en Navulling (€ 9,95) — houd dit weg bij horeca waar met eten gewerkt wordt, en test het vooraf op een oude doek: nepbloed en licht textiel gaan zelden goed samen.
Spreek af wie wat draagt en bestel per persoon, niet per team. Eén doos met "iets voor iedereen" eindigt er meestal mee dat de helft niets aanheeft.
Een planning die werkt met levertijden
| Wanneer | Wat je doet |
|---|---|
| Eind augustus / begin september | Bepaal of je viert, verkoopt of allebei. Tel wat je vorig jaar over had. |
| Half september | Bestel kassa-artikelen en display. Deze wil je vroeg hebben, want ze bepalen je omzet. |
| Eind september | Bestel decoratie en personeelsaccessoires. Test het nepbloed en de bevestiging van de decoratie. |
| Week van 12 oktober | Zet de aankleding neer en het display bij de kassa. Vanaf hier verkoopt het seizoen. |
| Week van 26 oktober | Bijbestellen kan nu vaak niet meer op tijd. Verplaats je restant naar de meest zichtbare plek. |
| 1 en 2 november | Opruimen, sorteren en labelen wat je volgend jaar hergebruikt. |
Wat je bewaart en wat je afprijst
Op 1 november splits je je restant in drie stapels. Herbruikbare aankleding — spinnenweb, glazen, tiara's, displays — gaat in een gesloten doos met een label erop, droog opgeslagen. Artikelen die het hele jaar door verkopen, zoals gothic pins en sleutelhangers, gaan gewoon terug in het reguliere schap; die hoef je niet af te prijzen. Alleen wat expliciet Halloween is en niet houdbaar of niet opnieuw presentabel, prijs je af in de eerste week van november.
Noteer bij het opruimen meteen twee getallen: wat je van elk artikel verkocht hebt en wat je overhield. Dat briefje in de doos is volgend jaar in september je hele inkooplijst.
Aan de slag
Wil je zien wat er nu op voorraad ligt? Begin bij de collectie Halloween voor decoratie en accessoires, en bij Badges - Halloween en Pin's & Badges voor kassa-artikelen die ook na 31 oktober blijven lopen. Voor de bredere aankleding kijk je in Feest Artikelen. Twijfel je over aantallen voor jouw zaak, of wil je weten wat er op voorraad ligt voordat je bestelt? Mail gerust naar info@verpakkingdeals.nl — dan kijken we mee met je lijst.