Traktatie regelen voor de klas of het kantoor: hoeveel, wat en hoe verpak je het
, by Verpakkingdeals.nl, 5 min reading time
Een traktatie voor dertig kinderen of vijftig collega's is vooral een rekensom: hoeveel stuks, welk budget per persoon en waar stop je het in. Zo pak je het aan zonder op de dag zelf te improviseren.
Half augustus begint het schooljaar en binnen twee weken staat de eerste verjaardag in de klassenagenda. Op kantoor werkt het niet anders: iemand wordt jarig, is tien jaar in dienst of gaat weg, en dan moet er iets komen voor — hoeveel mensen ook alweer? Die vraag is meteen het lastigste deel. De rest is een kwestie van doorrekenen.
Begin bij het aantal, niet bij het idee
Voor een klas ligt het aantal meestal tussen de 22 en 32 leerlingen. Vraag het exacte aantal na, tel de leerkracht en eventuele stagiair of onderwijsassistent erbij op, en reken drie stuks extra voor de kinderen die net die dag terug zijn van ziekte. Voor kantoor is de vuistregel anders: kijk niet naar het personeelsbestand maar naar wie er die dag aanwezig is, en tel daar tien procent bij op voor mensen die langslopen.
Pas als dat getal er staat, is het zinvol om over de traktatie zelf na te denken. Anders koop je iets leuks en kom je er thuis achter dat je er twaalf te weinig hebt.
De tweede vraag is het budget per persoon. Voor een klassentraktatie zitten de meeste ouders tussen de vijftig cent en een euro per kind. Voor kantoor mag dat hoger liggen, maar dan gaat het vaker om iets gezamenlijks in het midden van de tafel dan om iets per persoon.
Multipacks zijn bijna altijd goedkoper per stuk
Voor grotere aantallen is een multipack het simpelst. Een TWIX 10-pack van 500 gram kost € 7,95. Voor een klas van dertig heb je er drie nodig: € 23,85, oftewel € 0,80 per kind. Hetzelfde geldt voor de Mars 10-pack van 450 gram (€ 7,95) en het Nestlé LION XXL 10-pack van 420 gram (€ 7,95). Iets voordeliger uit: Nestlé Bros, 10 x 18 gram voor € 6,95, dus € 0,70 per stuk.
Wil je iets anders dan chocolade, dan zijn er zakken die je zelf verdeelt. De Gummy Fast Food Mix van 201 gram kost € 5,00, Flying Saucers vegan van 100 gram € 3,00 en Jimmy's Popcorn Sweet van 100 gram € 4,95. Verdeel je die over doosjes of zakjes, dan bepaal je zelf de portie — en houd je meestal iets over.
Of één ding per persoon, als het wat mag opvallen
Bij kleinere groepen, een afscheid of een gelegenheid waarbij het cadeautje zelf telt, werkt het andersom: dan koop je per stuk iets dat er uitziet als een cadeautje. Een marshmallowlolly met beertje kost € 3,99, net als de blauwe variant en de hartvormige lolly op stok.
Voor twaalf collega's is dat € 47,88 — fors voor een gewone dinsdag, redelijk voor een afscheid. Wie ze regelmatig nodig heeft, kan naar de displaydoos met assorti marshmallowlolly's (€ 70,00) of de displaydoos met hartvormige lolly's (€ 80,00) kijken; die zijn bedoeld om uit voorraad te pakken in plaats van per gelegenheid te bestellen.
Een derde categorie is de traktatie die blijft staan. Een mini kauwgomballenautomaat kost € 12,95 (ook in blauw), de iets grotere uitvoering € 14,95. Op een balie of in een teamkeuken doen die het maandenlang; als traktatie voor één dag zijn ze te duur.
Verpakken kost minder dan je denkt
Los uitdelen kan prima, maar verpakt uitdelen scheelt gedoe: kinderen kunnen het meenemen naar huis, collega's kunnen het laten liggen tot na de lunch, en jij weet zeker dat iedereen evenveel krijgt.
De goedkoopste route is een doosje per persoon. Een set mini pizzadozen van 85 x 85 x 20 mm, 100 stuks kost € 10,00 — tien cent per doosje. Vul je die met snoep uit een zak van € 5,00 die je over dertig doosjes verdeelt, dan kom je op ongeveer € 0,27 per kind, inclusief verpakking.
| Aanpak | Kosten per persoon | Werk vooraf |
|---|---|---|
| Multipack, los uitdelen | € 0,70 – € 0,80 | Geen |
| Zak snoep verdeeld over doosjes | ca. € 0,27 | Een half uur vullen |
| Per stuk een lolly of cadeautje | € 3,99 | Geen |
Moet het er wat verzorgder uitzien, dan zijn er tussenvormen. Een gele traktatiedoos met handvat van 15 x 8 x 8 cm kost € 2,99 en is groot genoeg voor meerdere dingen tegelijk. Een platte cadeaudoos met venster van 12,5 x 8,5 x 1,5 cm kost € 1,99 en werkt beter op kantoor dan in een klas.
Drie dingen die op de dag zelf misgaan
Je vergeet te vragen naar afspraken. Sommige scholen en bedrijven hebben regels over wat er wel en niet uitgedeeld mag worden, of over hoeveel het mag kosten. Even navragen bij de leerkracht of de office manager kost een appje en voorkomt dat je twee keer boodschappen doet. Vraag daarbij meteen of er kinderen of collega's zijn die bepaalde dingen niet eten — dan koop je er iets aparts voor in plaats van iemand over te slaan.
Je koopt het te vroeg of te laat. Chocolade en gevriesdroogd fruit — zoals de appelringen of perzikringen van € 5,99 — kun je gerust een paar weken van tevoren in huis halen. Bestel je pas twee dagen ervoor, dan ben je afhankelijk van wat er toevallig op voorraad is.
Je hebt niets om het in te vervoeren. Dertig losse doosjes in een tas is vragen om problemen. Een grotere doos of een popcornbak van € 7,95 als verzamelbak lost dat op, en op kantoor staat hij daarna gewoon op tafel.
Kort samengevat
Tel eerst het aantal, kies dan pas wat het wordt. Multipacks winnen op prijs, losse lolly's op uitstraling, en verpakken kost je vaak minder dan een euro extra voor de hele groep. Wat je overhoudt, gaat in de kast voor de volgende keer — want die komt.
Snuffelen in het aanbod? Kijk in Snoep en Lolly voor de traktatie zelf, en in Verpakken & Verzenden voor doosjes waar het in past. Twijfel je hoeveel je nodig hebt voor een groter aantal, mail dan even naar info@verpakkingdeals.nl; we kijken graag mee naar wat er op voorraad is.