Welke envelop kies je? C5, C6, A4 en luchtkussenenveloppen vergeleken
, by Verpakkingdeals.nl, 6 min reading time
C6, C5/C6, C5 of A4: welk envelopformaat past bij welk poststuk? En wanneer kies je beter een luchtkussenenvelop of een brievenbusdoos? Inclusief de maximale brievenbusmaten bij PostNL en DHL.
Een envelop kiezen lijkt simpel, tot je voor de derde keer een pakketje terugkrijgt omdat het net niet door de brievenbus paste. Of tot je een sieraad in een papieren envelop stopt en de klant een gedeukt product ontvangt. In dit artikel zetten we de standaardformaten op een rij, leggen we uit wanneer je beter voor een luchtkussenenvelop of een doos kiest, en wat er precies wel en niet door de brievenbus gaat.
De standaard papierformaten in het kort
Papieren enveloppen volgen de C-reeks, die aansluit op de bekende A-reeks van papier. De logica is eenvoudig: elk C-formaat is net iets groter dan het A-formaat met hetzelfde nummer, zodat het papier er zonder wringen in past.
| Envelop | Afmeting | Waar past het in |
| C6 | 114 x 162 mm | Een A6-kaart, of een A4 die je twee keer vouwt |
| C5/C6 | 114 x 229 mm | Een A4 die je in drieen vouwt |
| C5 | 162 x 229 mm | Een A4 die je een keer in tweeen vouwt |
| A4-envelop | 229 x 324 mm | Een A4 ongevouwen |
C6: kaarten en korte brieven
De C6 is het klassieke kaartformaat. Een verjaardagskaart, bedankkaartje of A6-flyer past er precies in. Wil je er toch een brief in doen, dan vouw je de A4 twee keer. Voor webshops is dit het formaat voor een handgeschreven bedankje bij een bestelling. De C6 Envelop Wit 114x162mm in een pak van 50 stuks kost € 4,00.
C5/C6: de brief die je in drieen vouwt
Het langwerpige formaat dat je van bankafschriften en facturen kent. Je vouwt een A4 in drieen en hij past. Dit is het meest gebruikte formaat voor zakelijke post, juist omdat de vouw netjes uitkomt met een vensterloze of vensterenvelop. Je vindt hem hier als C5/C6 Envelop Wit 114x229mm, 25 stuks voor € 4,00.
C5: een vouw en klaar
Heb je meerdere vellen, of wil je niet dat een offerte of certificaat drie vouwlijnen krijgt? Dan is de C5 logischer. Een A4 gaat er met een enkele vouw in, en er is ruimte voor een stapeltje papier. De C5 Envelop Wit 162x229mm, 25 stuks staat op € 4,95.
A4-envelop: helemaal geen vouw
Contracten, diploma's, posters, kalenders: alles wat je niet wilt vouwen gaat in een A4-envelop van 229 x 324 mm. Zie de A4 Enveloppen 229 x 324mm, 10 stuks voor € 4,00. Wil je iets steviger en met een zelfklevende sluitstrip, dan is de Envelop Met Plakstrip A4 262x371mm, 5 stuks in beige (€ 2,00) een optie: ruimer dan een standaard A4-envelop, dus ook geschikt als er een insteekkarton of meerdere documenten bij moeten.
En de tussenformaten
Niet alles valt netjes in de C-reeks. Voor wenskaarten en uitnodigingen werken de Wenskaart Enveloppen 156x220mm in een doos van 500 stuks (€ 2,95) goed als je in volume verstuurt. Zoek je kleur, dan zijn er de Envelop Rood 156x220mm (€ 0,95) en de kleinere Envelop Rood 175x125mm (€ 2,95).
Wanneer kies je een luchtkussenenvelop?
Zodra je iets verstuurt dat dikker is dan papier, of dat kan breken, schuren of deuken, houdt papier op. Een luchtkussenenvelop (ook wel bubbelenvelop) heeft een laag noppenfolie aan de binnenkant en vangt stoten op. Denk aan sieraden, telefoonhoesjes, cosmetica, usb-sticks, kleine elektronica, boeken en cd's.
Praktische vuistregel:
- Plat en onbreekbaar (papier, kaarten, stickers, textiel): papieren envelop is prima.
- Klein maar kwetsbaar (glas, elektronica, sieraden): luchtkussenenvelop.
- Krasgevoelig (boeken met stofomslag, verzamelkaarten): luchtkussenenvelop, want papier schuurt.
Voor kleine artikelen werkt de Luchtkussen Enveloppen 200x275mm, 5 stuks (€ 5,00). Moet er een ongevouwen A4 of een boek in, dan pak je de Luchtkussen Envelop 230X340mm, 3 stuks in A4-maat (€ 4,00).
Verstuur je vaker en wil je dat het pakketje er ook uit springt? De metallic bubbelenveloppen zijn per stuk verkrijgbaar in meerdere maten: 21x14 cm (€ 0,80), 22x17 cm (€ 0,90), 20x26 cm in groen (€ 0,90), 33x23 cm (€ 0,80) en 44x32 cm in paars (€ 0,90). Handig als je kleine aantallen inkoopt of per bestelling wilt varieren.
Wanneer is een doos beter dan een envelop?
Een envelop is flexibel, en dat is precies het probleem zodra de inhoud dat niet is. Kies een doos als:
- de inhoud hard en breekbaar is en niet mag buigen (glaswerk, lijstjes, keramiek);
- je meerdere losse artikelen verstuurt die anders tegen elkaar schuiven;
- de inhoud dikker is dan ongeveer 2,5 cm en je hem toch door de brievenbus wilt krijgen: een envelop bolt op, een brievenbusdoos blijft op maat;
- je een nette unboxing wilt, bijvoorbeeld bij cadeauartikelen.
Voor brievenbusverzending zijn platte kartonnen dozen ontworpen op de maximale hoogte. Bekijk bijvoorbeeld de Gerecycled Brievenbusdoos 180 x 115 x 28 mm (A6), bundel van 100 voor € 17,95 of de Gerecycled Brievenbusdoos 255 x 160 x 28 mm (A5+), bundel van 100 voor € 24,00.
Wat past er door de brievenbus?
Dit is het punt waar het in de praktijk misgaat. Bij PostNL en DHL geldt voor brievenbuspost een maximum van 38 x 26,5 x 3,2 cm en 2 kg. Alle drie de maten tellen: is je zending 2 mm te dik, dan wordt het een pakket, met bijbehorend tarief en bezorgwijze.
Waar je op moet letten:
- Meet de dikte met inhoud erin. Een lege luchtkussenenvelop is dun, een gevulde bolt op. Leg er een liniaal langs op het dikste punt.
- Reken de bubbellaag mee. Een luchtkussenenvelop kost zelf al snel enkele millimeters aan dikte, aan beide zijden.
- Vul op zonder te bollen. Ruimte opvullen is goed, overvullen duwt de envelop over de 3,2 cm heen.
- Twijfel je? Kies een brievenbusdoos op maat. Die is ontworpen om binnen de grens te blijven en blijft plat.
Voor het beschermen van de inhoud binnen die 3,2 cm kun je zelf opvullen met noppenfolie. De Noppenfolie Rol 500 mm x 500 m kost € 12,95. Wil je zichtbaar maken of een zending onderweg is geopend, dan zijn de Veiligheidszegel Stickers "VOID", 60-pack (€ 9,95) een goedkope toevoeging.
Kort samengevat
- Kaart of A6: C6.
- A4 in drieen gevouwen: C5/C6.
- A4 met een enkele vouw of meerdere vellen: C5.
- A4 ongevouwen: A4-envelop.
- Kwetsbaar of dikker dan papier: luchtkussenenvelop.
- Hard, breekbaar of net te dik: brievenbusdoos.
Nog niet zeker welk formaat bij jouw producten past? Bekijk het volledige assortiment in de collecties Enveloppen, Luchtkussen Enveloppen en Brievenbus Verpakkingen. Kom je er niet uit, of wil je weten wat verstandig is bij grotere aantallen? Mail je vraag met de afmetingen en het gewicht van je product naar info@verpakkingdeals.nl, dan denken we mee over het formaat dat past.