Sinterklaas voorbereiden: surprise bouwen, pakjes inpakken en op tijd versturen

Lootjes worden meestal in oktober getrokken. Het karton wordt meestal op 4 december gezocht, ergens rond acht uur 's avonds, in een schuur waar geen hele doos meer te vinden is. Dat is het echte Sinterklaasprobleem: niet het bedenken van een surprise, maar het op tijd in huis hebben van de saaie spullen waarmee je hem bouwt.

Sinterklaas valt op 5 december, en vanaf half november staat het land er vol mee. Als je nu al iets regelt, hoeft dat niet veel te zijn. Een paar dozen, een rol tape en een idee van wat er per post moet.

Reken terug vanaf 5 december

Een planning die in de praktijk werkt, gerekend vanaf pakjesavond:

Wanneer	Wat je doet
September	Afspreken met wie je viert, budget per lootje vastleggen
Begin oktober	Lootjes trekken, cadeaus bestellen die uit het buitenland komen
Half oktober	Karton, tape en doosjes in huis halen
November	Surprise bouwen, gedicht schrijven, cadeaus voor ver weg versturen
Begin december	Alleen nog inpakken en labelen

De grootste tijdwinst zit in de derde regel. Karton en tape zijn spullen die je toch een keer nodig hebt, dus je koopt ze zonder risico ruim van tevoren.

Waar je een surprise van bouwt

Bijna elke surprise begint met een doos die groot genoeg is om in te snijden. Een verhuisdoos is daarvoor het praktischst: veel karton voor weinig geld, en vlakke wanden waar je makkelijk vormen uit knipt. De Action Verhuisdoos 480 x 430 x 330 mm van 50 liter kost € 3,50 en levert genoeg materiaal voor een flinke constructie, zeker als je hem opensnijdt tot platen.

Wil je een surprise die zijn vorm houdt zonder dat je hoeft te bouwen, dan werkt een kubus beter dan een platte doos. De Kartonnen Verzenddoos 15 x 15 x 15 cm van € 1,99 is wit, dus je kunt hem beschilderen of beplakken zonder dat er reclame doorheen schijnt. Voor kleinere grappen met een handvat is de Gele Traktatiedoos met Handvat 15 x 8 x 8 cm van € 2,99 een makkelijke basis: hij staat rechtop, hij draagt, en je kunt hem in één keer vullen.

Welke tape gebruik je waarvoor?

• Bouwen en dichtplakken: brede verpakkingstape. De KINZO Verpakkingstape 50 meter x 48 mm kost € 3,00 en is met 48 mm breed genoeg om naden in één baan te sluiten. Zwart plakt net zo goed en valt minder op als de surprise donker wordt: Kinzo Tape Zwart 10 meter x 48 mm, € 3,00.
• Cadeaupapier: smalle, doorzichtige tape. Scotch Crystal Tape 3M, 2 stuks voor € 6,00 verdwijnt in het papier.
• Decoratie: Regenboog Tape 15 mm x 5 m van € 9,95 voor randen en accenten.
• Sneller werken: een Kinzo Tape Dispenser met 2 Rollen van € 9,95 scheelt gepruts met scharen en losse eindjes.

Pak je voor meer dan één avond in, dan is een voorraadje voordeliger: Tape Rollen 6 Stuks 48 x 66 mm kost € 21,00. Voor de sfeer op tafel of om de deur van de kamer af te zetten waar nog gewerkt wordt: Afzetlint met Grappige Tekst, 25 meter voor € 2,95.

Pakjes die er netjes uit moeten zien

Niet elk cadeau hoeft in een surprise. Voor kleine, dure of kwetsbare dingen is een doosje vaak mooier dan papier, en je hoeft er niets aan te vouwen. Een paar bruikbare maten:

• Zwarte Platte Cadeaudoos met Venster 12,5 x 8,5 x 1,5 cm – € 1,99, plat genoeg voor een cadeaubon, sieraad of sleutelhanger.
• Platte Cadeaudoos met Venster Lichtroze 12,5 x 8,5 x 1,5 cm – € 1,99, dezelfde maat in een lichtere kleur.
• Witte Kubus Cadeaudoos 12 x 12 x 12 cm – € 2,99, voor iets met volume zoals een mok of een setje.
• Holografische Verzenddoos 20 x 13 x 3 cm – € 3,99, opvallend genoeg om zonder papier onder de tafel te zetten.

Een doos met venster heeft een praktisch voordeel dat je pas op de avond zelf merkt: je ziet van buiten van wie welk pakje is, zonder dat je het hoeft open te maken.

Cadeaus die de post in gaan

Familie die niet kan komen, een lootje in een andere stad, een collega die met verlof is: elk jaar gaat er een deel van de cadeaus per post. Houd daar twee dingen voor aan.

Ten eerste: verstuur het in november, niet in de eerste week van december. In de weken voor de feestdagen is het druk bij de vervoerders en lopen levertijden op. Kijk voor de actuele uiterste verzenddata en voorwaarden op de site van je vervoerder, bijvoorbeeld de klantenservice van PostNL.

Ten tweede: kies de goedkoopste vorm die past. Een plat cadeau dat door de brievenbus kan, hoeft geen pakket te zijn. De Gerecycled Brievenbusdoos 255 x 160 x 28 mm (A5+), bundel 100 stuks kost € 24,00 en de A6-versie van 180 x 115 x 28 mm € 17,95 per honderd. Dat is per stuk een kwestie van centen, en je houdt ze het hele jaar door voor pakketjes die je verstuurt.

Het gedicht gaat mee in een envelop die niet kreukt. Wenskaart Enveloppen 156 x 220 mm, 500 stuks kosten € 2,95 – genoeg voor dit jaar, volgend jaar en de verjaardagen daartussen.

En na 5 december

Bewaar wat heel blijft. Losse dozen, restanten tape en ongebruikte doosjes gaan zo door naar de kerstdagen en de verjaardagen erna. Een kleine bak met inpakspullen op één vaste plek scheelt volgend jaar precies die zoektocht van 4 december.

Alles op een rij: karton en verzendmateriaal vind je bij Verpakken & Verzenden, doosjes voor cadeaus bij Cadeauverpakking & Geschenkdozen, tape en dispensers bij Tape en platte verzenddozen bij Brievenbus Verpakkingen. Twijfel je welke maat past bij wat je wilt bouwen of versturen, mail gerust naar info@verpakkingdeals.nl.