Hoeveel bestel je voor 10, 25 of 50 gasten? Rekenlijst voor je feest

De vraag die op de avond zelf altijd te laat komt: hebben we genoeg? Genoeg bekers, genoeg rietjes, genoeg kaarsjes op de taart. Bij een feest gaat het zelden mis op de grote dingen — de muziek staat aan, de drank is er — maar wel op de kleine spullen die je per stuk verbruikt. En die koop je nu net niet even snel om elf uur 's avonds.

Hieronder staat geen inspiratielijst maar een rekenlijst. Per onderdeel een vuistregel, uitgewerkt voor 10, 25 en 50 gasten, met producten die op dit moment in onze webshop op voorraad zijn en wat ze kosten. Reken zelf mee en pas aan naar jouw gezelschap.

Begin bij het aantal glazen, niet bij het aantal gasten

De meest gemaakte fout is één beker per gast inkopen. In de praktijk zet iemand zijn beker neer, raakt hem kwijt en pakt een nieuwe. Bij een staand feest van drie uur of langer kun je uitgaan van twee tot drie bekers per persoon. Bij een zittend diner of een borrel van anderhalf uur is anderhalf per persoon realistischer.

Voor koffie en thee reken je apart. De Koffie Bekertjes 150ml 100 Stuks kosten € 14,95 en zijn met honderd stuks per verpakking meestal in één keer genoeg, ook bij vijftig gasten die allemaal twee keer koffie nemen. Voor sterke drank of proostmomenten zijn de Shotglaasjes Set 6 stuks - 60 ml à € 3,00 handig: zes per set, dus je koopt in stapjes van zes.

Onderdeel	10 gasten	25 gasten	50 gasten
Bekers (staand feest, 2,5 per persoon)	25	63	125
Koffiebekertjes (2 per persoon)	20	50	100
Rietjes (1,5 per persoon)	15	38	75
Servetten (3 per persoon)	30	75	150
Sateprikkers voor hapjes (5 per persoon)	50	125	250

Rietjes: kies eerst het materiaal, dan het aantal

Rietjes zijn goedkoop, dus de verleiding is groot om er drie zakjes van te kopen en klaar. Toch loont het om eerst na te denken over wat je schenkt. Papieren rietjes worden zacht in een drankje dat lang blijft staan; voor een borrel waarbij mensen hun glas snel leegdrinken is dat geen probleem, voor een middag in de tuin wel.

• Papier, voor korte drankjes. De Papieren Rietjes Pastel 220 x 6 mm - 10 stuks kosten € 1,95 per zakje van tien. Voor 50 gasten heb je aan acht zakjes ruim genoeg: € 15,60.
• Buigzaam papier, als er kinderen bij zijn: Papieren Rietjes Buigzaam Gekleurd 220 x 6 mm - 10 stuks, ook € 1,95.
• Bamboe, herbruikbaar. De Bamboe Rietjes 10 stuks - 20 cm - diameter 10 mm kosten € 2,99 en hebben een diameter van 10 mm, dus ook geschikt voor dikkere drankjes.
• Plastic in bulk. Plastic Rietjes Buigbaar Gekleurd - 20 stuks voor € 5,00: twintig per verpakking, dus voor 50 gasten kom je met vier verpakkingen uit.
• Voor jezelf, niet voor het feest. De Metalen Telescopische Rietjes 21,5 cm à € 1,95 zijn bedoeld om steeds opnieuw te gebruiken.

Decoratie: één blikvanger en de rest is aankleding

Bij versiering geldt een andere logica dan bij verbruiksartikelen. Je hebt niet méér decoratie nodig naarmate er meer gasten komen — je hebt meer nodig naarmate de ruimte groter is. Een woonkamer met dertig mensen heeft aan één opvallend element genoeg. Een zaal of een schuur vraagt om herhaling.

Werk daarom met één blikvanger op de plek waar mensen binnenkomen of waar de taart staat. Een Ballonnenboog (exclusief ballonnen) kost € 30,00; let op dat de ballonnen er niet bij zitten, die koop je apart. De LED Ballonnen 5 stuks - geel of multicolor à € 2,95 doen het goed als het buiten al vroeg donker is: vijf stuks per verpakking, dus drie verpakkingen geven je vijftien lichtpunten voor € 8,85.

Voor de rest van de ruimte werkt afzetten en markeren beter dan overal iets ophangen. Met het Afzetlint met Grappige Tekst - 25 meter voor € 2,95 zet je in één handeling een hoek af of leid je mensen langs de garderobe. En bewaar één Rode Blaadjes Party Popper / Confetti Canon 28cm (€ 6,95) voor het moment dat je hem echt wilt gebruiken — één knal die iedereen ziet is meer waard dan tien tegelijk.

De kleine dingen die je pas mist als ze er niet zijn

• Kaarsjes met de juiste naam. De Naamkaarsen Verjaardag - 100 Namen kosten € 1,00 per stuk. Bestel er twee, voor het geval er één breekt.
• Prikkers voor de hapjes. Sateprikkers met Rood en Wit Hartje - 50 stuks voor € 4,95: vijftig stuks gaan sneller op dan je denkt zodra je met schaaltjes gaat rondlopen.
• Enveloppen voor de kaarten. Wie vaker feesten organiseert, heeft iets aan de Wenskaart Enveloppen 156x220 mm - 500 stuks à € 2,95 — vijfhonderd stuks in één doos, dus daar ben je even zoet mee.
• Een beker die niet breekt. De Sport- en Koffiebeker Hard PVC 500 ml van € 9,95 is bedoeld om te blijven staan, bijvoorbeeld achter de bar of voor degene die de hele avond schenkt.

Zo maak je je eigen lijst in tien minuten

Schrijf drie getallen op: het aantal gasten, het aantal uren dat het feest duurt en het aantal drankjes per uur dat je verwacht. Vermenigvuldig die laatste twee en je hebt het aantal drankjes per persoon. Dat getal bepaalt bekers en rietjes. Voor eten reken je met het aantal hapjes per persoon, niet met het aantal gasten.

Tel er daarna bewust een marge bij op. Tien procent extra op verbruiksartikelen is geen verspilling maar verzekering: wat overblijft gebruik je bij het volgende feest, wat ontbreekt kun je op de avond zelf niet meer oplossen. Bij artikelen die per set van vijf, zes of tien komen rond je gewoon naar boven af — dat is meestal precies die marge.

Bestel tot slot ruim op tijd. In de aanloop naar het najaar en de feestdagen lopen bestellingen op en zijn kleine artikelen sneller uitverkocht dan grote. Als je nu al weet dat je in november iets organiseert, is dit de maand om je lijst te maken.

Aan de slag

Alle genoemde artikelen vind je in onze collecties Feest Artikelen, Rietjes, Glazen en Ballonnen. Twijfel je over aantallen voor een specifiek feest, of wil je weten of iets in grotere aantallen leverbaar is? Mail je gastenaantal en de datum naar info@verpakkingdeals.nl en we rekenen met je mee.